設定

1. 會計設定

此畫面顯示會計基本資料的設定

1.1. 新增會計科目

點擊"新增會計科目"可建立新的會計科目

新增會計科目後，會看到以下畫面，填入下列資訊(*為必填)，完成後按儲存

完成後會看到以下畫面

1.2. 系統會計科目設定

此畫面可查詢會計科目，如二、三級會計科目

1.2.1. 會計科目樹狀圖

以樹狀圖顯示會計科目的階層

1.2.2. 會計科目

此畫面可查詢所有類別的會計科目，並且可設定會計科目名稱，完成後按儲存.

1.2.3. 三級會計科目

此畫面可查詢和設定相關會計科目碼的第三階層

1.2.4. 二級會計科目

此畫面可查詢和設定相關會計科目碼的第二階層

1.2.5. 一級會計科目

此畫面可查詢和設定相關會計科目碼的第一階層

1.2.6. 各月結餘記錄

可依照會計月份查詢本期損益、累計盈虧等餘額

In this screen, user can check the current balance of each Account book Code that mean user can know the current period's gain and loss, accumulated profit and other balances according to the accounting period.

1.2.7. 一級科目(依國家)

此畫面可查詢和設定相關科目的第一階層, 依國家別

1.2.8. 二級會計科目(依國家)

此畫面可查詢和設定相關科目的第二階層, 依國家別

1.2.9. 三級會計科目(依國家)

此畫面可查詢和設定相關科目的第三階層, 依國家別

1.3. 公司會計科目設定

此設定可依照公司別設定不同的會計科目, 因此系統為多國子公司設計, 目前依此設定為主來顯示

會計科目

三級會計科目

二級會計科目

一級科目

各月結餘記錄

1.4. 明細帳戶分類設定

此畫面可設定相關明細帳戶分類，如客戶、員工等

1.5. 關帳日設定

可設定關帳日，填入以下日期>儲存, 目前尚未啟用此功能

2. 傳票設定

此畫面可查詢和新增傳票設定基本資料，進入設定>傳票設定畫面

2.1. 傳票參數設定

傳票參數設定中包含各種不同性質的金流單產生傳票的設定模板, 其中不同單據也可依照不同項目別的屬性, 如貨物、費用而產生不同的設定值, 後續將根據此設定自動拋轉傳票, 若無設定則無法正常拋轉

以下介紹不同單據的傳票設定, 一般來說僅應收、應付、收款、付款會有需要會計人員維護此設定的需求, 其餘單據皆有特殊邏輯因此不需人工建立, 而上述中應收付或收付款需要人工維護的通常是手動的部分, 如手動應收(項目別=其他應收), 手動應付(項目別=其他應付), 手動收款(項目別=手動收款), 手動付款(項目別=其他付款), 以下將從應收參數開始介紹說明 :

2.1.1. 應收參數設定

此畫面可查詢和新增應收相關傳票設定

點擊”新增應收設定代碼”新增應收傳票設定

填入以下資訊，完成後按儲存

新增成功後，進入傳票設定編輯畫面，填入應收傳票設定科目

在傳票設定中需要注意以下設定欄位:

傳票設定單頭

單據別/單據名稱 : 顯示此傳票設定對應的單據種類, 上圖為應收單
款項格式 : 顯示此傳票設定對應的單據付款方式, 僅收款單和付款單需設定, 例如：匯款的收款單和支票的收款單需要分開設定傳票
項目別/項目別說明 : 顯示此傳票設定對應的單據項目別, 在系統中應收付、收付款皆有定義項目別, 如貨物銷售應收、其他應收、服務銷售應收等等
費用名稱 : 顯示不同費用名稱對應的科目設定, 通常不同費用性質會定義不同傳票設定
來源項目別/來源項目別說明 : 顯示此傳票設定對應的來源單據項目別, 僅收款單和付款單需設定, 因為收款單和付款單會對應來源的應收單或應付單, 根據來源單的不同屬性需要設定不同傳票設定, 例如貨物採購的應付產生之付款, 與費用採購的應付產生之付款傳票的科目可能需分為應付帳款或其他應付帳款
幣別 : 顯示此傳票設定對應的單據幣別, 因本幣與外幣可能需有不同設定, 例如國外部需有銷項稅額, 而國內需設定銷項稅額
是否退回 : 顯示此傳票設定對應的單據是否允許退回, 僅收款單和付款單需設定
是否生效 : 顯示此傳票設定是否可允許產生傳票, 可用來啟用或停用該設定
是否選取 : 顯示此傳票設定是否可允許被選擇, 在應收付、收付款單據中會有選擇傳票設定以新增項目的功能, 選擇的項目必須有勾選是否選取