文件管理

可依照文件類別建立不同文件，如客戶文件、供應商文件、內部文件等

1. 客戶文件

1.1. 新增客戶文件

在此畫面點擊”新增客戶文件”按鈕，可新增客戶文件

進入以下畫面，填入以下資訊(*為必填)>完成後按儲存

以下為客戶文件編輯畫面

1.2. 更新編輯畫面

畫面最上面可刪除單據、自動簽核、儲存和重新設定等按鍵

按刪除直接刪除單據、重新更改資料後按儲存、按自動簽核使狀態從草案到進行中

1.2.1. 相關檔案

在此畫面可上傳相關檔案, 通常為圖檔或文字檔

1.2.2. 下載紀錄

顯示文件下載的成員

1.2.3. 相關專案

在此畫面顯示相關的專案

點擊加入專案的活頁可增加專案

1.2.4. 相關物料 

此活頁顯示相關物料

點擊新增物料的活頁可增加物料，選取打勾>加入已選取物料

1.2.5. 相關連結 

可加入相關連結的網址>儲存

1.2.6. 簽呈

此畫面顯示相關的簽呈，點擊”新增簽呈” 可為文件建立新簽呈

1.2.7. 簽核流程

此畫面顯示相關的簽核流程，如草案>進行中>結案等簽核步驟

1.3. 進行中客戶文件

可在此畫面搜尋所有進行中的客戶文件

文件管理>客戶文件>進行中客戶文件

1.4. 草案客戶文件

可在此畫面搜尋所有草案的客戶文件

文件管理>客戶文件>草案客戶文件

1.5. 搜尋客戶文件

可在此畫面搜尋所有的客戶文件

文件管理>客戶文件>搜尋客戶文件

2. 供應商文件

2.1. 新增供應商文件

在此畫面點擊”新增供應商文件”按鈕，可新增供應商文件

進入以下畫面，填入以下資訊(*為必填)>完成後按儲存

以下為供應商文件編輯畫面

2.2. 進行中供應商文件

可在此畫面搜尋所有進行中的供應商文件

文件管理>供應商文件>進行中供應商文件

2.3. 草案供應商文件

可在此畫面搜尋所有草案的供應商文件

文件管理>供應商文件>草案供應商文件

2.4. 搜尋供應商文件

可在此畫面搜尋所有的供應商文件

文件管理>供應商文件>搜尋供應商文件

3. 內部文件

3.1. 新增內部文件

在此畫面點擊”新增內部文件”按鈕，可新增內部文件

進入以下畫面，填入以下資訊(*為必填)>完成後按儲存

以下為內部文件編輯畫面

3.2. 進行中內部文件

可在此畫面搜尋所有進行中的內部文件

文件管理>內部文件>進行中內部文件

3.3. 草案內部文件

可在此畫面搜尋所有草案的內部文件

文件管理>內部文件>草案內部文件

3.4. 搜尋內部文件

可在此畫面搜尋所有的內部文件

文件管理>內部文件>搜尋內部文件

4. 標準文件

4.1. 新增標準文件

在此畫面點擊”新增標準文件”按鈕，可新增標準文件

進入以下畫面，填入以下資訊(*為必填)>完成後按儲存

以下為SOP文件編輯畫面

4.2. 進行中SOP文件

可在此畫面搜尋所有進行中的標準文件

文件管理>標準文件>進行中SOP文件

4.3. 草案SOP文件

可在此畫面搜尋所有草案的標準文件

文件管理>標準文件>草案SOP文件

4.4. 搜尋SOP 文件

可在此畫面搜尋所有的標準文件

文件管理>標準文件>搜尋SOP文件

5. 掃描文件

5.1. 新增掃描文件

在此畫面點擊”新增掃描文件”按鈕，可新增掃描文件

進入以下畫面，填入以下資訊(*為必填)>完成後按儲存

以下為掃描文件編輯畫面

5.2. 進行中掃描文件

可在此畫面搜尋所有進行中的掃描文件

文件管理>掃描文件>進行中掃描文件

5.3. 草案掃描文件

可在此畫面搜尋所有草案的掃描文件

文件管理>掃描文件>草案掃描文件aft.

5.4. 搜尋掃描文件

可在此畫面搜尋所有的掃描文件

文件管理>掃描文件>搜尋掃描文件

6. 搜尋文件

此畫面可搜尋所有不同類別和狀態的文件

7. 簽核流程設定

此畫面的目的是搜索與簽核流程設定相關的資料：

8. 搜尋圖號倉

可搜尋所有圖號倉

9. 文件夾樹狀圖

可搜尋文件樹狀圖，顯示上下層的關係

End.