使用者管理

可在使用者管理設定相關資訊

1. 新增使用者

進入基本>使用者管理

選擇“' 新增使用者”按鈕：

在上方可看到新增使用者的按鍵, 新增使用者畫面如下:

系統將開啟新增的畫面，輸入使用者的資料（有符號的“*”是必填欄位）

設定以下個人資訊:

• 使用者代號

• 使用者名稱 

• 使用者類別

• 登入帳號: 個人使用此帳號登入系統

• 密碼：每個帳號都有密碼

最小密碼要求--

密碼長度至少為8個字符

至少1個小寫字母

至少1個大寫字母

至少1個數字字符

至少1個特殊字符

• 單位部門: 從下拉選單選擇單位部門

• 主要使用者群組: 從下拉選單選擇預設權限群組

• 己生效: 是否己生效

填完資料後，點擊“儲存”.後關閉視窗

選擇欲修改的使用者代號進入編輯畫面

2. 使用者編輯

點擊”使用者代號”可進入編輯畫面

進入使用者編輯畫面:

2.1. 使用者設定

點擊”使用者設定” 的活頁會出現畫面如下

• 職務說明

  請填入使用者的職務說明, 按下“儲存”按鈕再保存您的數據

• 使用者群組

點擊在“使用者群組”將顯示畫面如下，此選項是設定使用者群組的權限

• 代理人

可設定單據簽核時的代理人，填上單據名稱和單據類別，如應付單，

代理人可代理簽核單據，不同單據要個別設定

• 修改密碼

可修改使用者登入系統的密碼，密碼有設定限制，完成後點擊"修改"

• 使用者代號對應

• 相關簽名檔

在此畫面可上傳相關簽名檔案, 通常為圖檔或文字檔

• 電子郵件簽名

可設定電子郵件的簽名，輸入完後"點擊"儲存

2.2. 連絡人

可新增個人相關的聯絡人

2.3. 待辦事項

待辦事項

可查詢個人的待辦事項

待辦事項列表

可查詢個人未完成的待辦事項，以列表顯示

• 個人行事歷

可查詢個人行事曆，是否有個人行事曆或預約假別、場地等紀錄, 預約的方式需到個人專區及休假差勤管理、場地預約管理

• 搜尋待辦事項

可搜尋所有個人的待辦事項，以列表顯示

2.4. HR 設置

可設定個人薪資，如基本工資等資料, 詳細設定需至員工管理維護

2.5. 交通工具設定

設定使用者通勤之交通工具及交通距離，以計算碳排放，詳情見ESG管理

2.6. 專案成員/任務設定

2.6.1. 專案成員/任務

此活頁顯示該使用者加入哪些專案以及使用者的相關專案任務

2.6.2. 加入專案成員

此活頁顯示使用者尚未加入的專案。將此用戶新增至專案：

1. 選擇專案

2. 選擇開啟權限

3. 點擊”加入專案成員”按鍵

2.6.3. 快速建立專案任務

此活頁是建立專案任務的快速方法，無需轉到專案畫面進行新增。它將顯示專案代號、計劃以及預計起始日。

快速產生專案任務:

選擇專案代號，然後填入主題、時間、計畫時數和測試人員。點擊“快速產生任務”按鍵。

回到第一個活頁”專案成員/任務”確認新增的專案任務

2.6.4. 草案工時表/上傳

此活頁用於上傳工時表文件/確認工時表狀態

- 將草案工時表確認至進行中狀態

選擇工時表單號，然後點擊「確認至進行中」按鍵 > 確定

更新後，選定的草案工時表將消失。在工時表畫面上，狀態 = 進行中

-上傳工時表

使用者在工時表上傳處上傳文件

文件格式

選取打勾>點擊”更新工時表”

系統會根據上傳的excel檔案來更新工時表:內容、工作時數等等

註：

+ 對於使用者選擇的每個工時表單號，系統將根據最後一個檔案進行更新。

+ Excel 檔案中的工時表單號需要與草案工時表中的工時表單號匹配，然後才能更新。

+ 若要取得 Excel 格式，請前往專案管理 > 工時表 > 匯出/上傳工時表，使用者必須先建立草案工時表。

2.7. 相關虛擬用戶

加入虛擬用戶/刪除虛擬用戶

虛擬用戶清單如下:

2.8. 可用班別設定

使用者可設定不同班別

在員工排班畫面可看到已設定這些可用班別

在排班時可更換班別, 點擊日期進入排班紀錄畫面

選擇更換的班別後點擊儲存

2.9. 單據變更記錄

在此畫面可查看該使用著的資料變更記錄, 將記錄變更人員、變更時間和變更欄位

3. 使用者管理 

3.1. 搜尋使用者

點擊“搜尋使用者”將顯示如下畫面:

填寫搜尋條件來搜尋如：使用者代號，使用者類型，使用者名稱，部門。

3.2. 搜尋草案使用者

此選項用於搜尋狀態 = 草案的使用者(非有效使用者)

3.3. 新增客戶使用者

可新增客戶的使用者，設定使用者代號和密碼，客戶即可登入系統

3.4. 新增供應商使用者

可新增供應商的使用者，設定使用者代號和密碼，供應商即可登入系統

3.5. 使用者群組

可查詢所有使用者群組和群組部門，點擊”使用者群組”可查看相關權限內容

3.6. 說明

此畫面可查看使用者名稱、部門等說明內容

3.7. 線上說明

在此畫面可查看線上說明文件或是幫助內容，如需進行上傳文件作業需要進入簽核流程的設定頁面

End.