個人專區管理

此模組包含個人待辦事項的紀錄、行事曆、待簽單據等

1. 個人簽核管理 

顯示個人需要簽核之單據

點擊”個人專案簽核”按鍵，畫面進入專案管理，詳情請見專案管理-個人簽核管理

1.1. 待簽核單據

個人需簽核的所有單據，如應付單、簽呈等各種單據

可點選單號查看明細，選取後即可簽核

1.2. 個人傳票簽核單據

個人需簽核的所有傳票單據

1.3. 發起待追蹤單據

此活頁可以看到目前使用者建立的記錄的簽核流程

1.4. 搜尋會簽單據 

顯示所有會簽單據

1.5. 搜尋簽核單紀錄

查看所有的個人簽核單，已簽核或尚未簽核之單據

1.6. 搜尋已簽核紀錄

查詢個人所有已經簽核過的單據

1.7. 代理人設定

可設定簽核代理人，表示可代理簽核動作

1.8. 簽核流程設定

可查詢各單據的簽核流程，點擊單據類別進入簽核流程畫面

1.9. 說明

此畫面可查看系統提醒的說明文字的

1.10. 我的簽核預設條件

可設定簽核條件，選取打勾，點擊"新增表單類別”

顯示新增的單據

2. 個人請購單

此畫面顯示個人建立的請購單及可新增請購單

點擊"新增請購單"，填入以下資訊>儲存

此畫面為請購單編輯畫面

2.1. 草案請購單

顯示所有個人的草案請購單

2.2. 進行中請購單

顯示所有個人的進行中請購單

2.3. 搜尋請購單

顯示所有個人的請購單

2.4. 搜尋請購項目

可搜尋請購單-依項目顯示

2.5. 我的簽核

可在此畫面做批次簽核動作

3. 個人物流單

顯示個人建立的物流單據，亦可新增保管單/調整單/儲位批號調整單/報廢單等單據

3.1. 新增保管歸還紀錄

新增保管歸還紀錄

3.2. 草案單據

顯示所有個人建立的草案物流單據

3.3. 進行中單據

顯示所有個人建立的進行中物流單據

3.4. 搜尋單據

顯示所有個人建立的物流單據

3.5. 出/入庫明細表

顯示所有出/庫單據的明細

3.6. 個人儲位庫存查詢

此畫面可查詢個人儲位的倉庫

4. 修改密碼

可修改個人登入系統的密碼，需注意設定密碼的限制

5. 個人行事曆

可新增待辦紀錄，填入以下資訊

後續可在"未完成預約事項"查詢

"預約型態"選項需至個人預約型態新增選項

新增完畢後會顯示在"個人行事歷"

可點選”時間”進入編輯

若已完成則至"未完成預約事項"變更為已完成即可

6. 個人待辦筆記

6.1. 待辦筆記

可自由紀錄任何事項後，在左上方做儲存

6.2. 未完成預約事項

此畫面顯示未完成的預約事項

6.3. 個人行事歷

顯示個人行事曆，如休假、預約會議室等紀錄

6.4. 搜尋預約事項

可搜尋個人預約的所有單據

7. 電子郵件簽名

可設定個人電子郵件

8. 個人預約型態

可設定個人預約的型態

9. 個人通訊錄

設定個人通訊錄>填入資料後儲存

10. 常用連結

顯示個人常用的連結URL

11. 個人休假差勤

可在此新增個人請假、外出、加班申請

11.1. 未結案申請單

簽核狀態為未結案之休假差勤申請單

11.2. 搜尋申請單

顯示所有狀態的休假差勤申請單

11.3. 休假額度/休假統計查詢

可查詢個人休假及額度之統計結果，填入預約日期>搜尋

12. 個人任務

顯示個人建立的專案任務

13. 個人工時表

查詢個人工時表內容

13.1. 工時表

記錄每日工作事項

選取相關專案任務>產生工時表

13.2. 最近工時表

查詢個人一週內的工時表內容

13.3.搜尋工時表

查詢個人所有的工時表紀錄

14. 個人聯絡單

查詢個人建立的聯絡單據，亦可新增聯絡單

新增聯絡單>填入以下資訊>儲存

14.1. 未讀聯絡單

顯示未讀取的聯絡單

14.2. 已讀待回覆聯絡單

顯示已讀取待回覆之聯絡單

14.3. 已回覆聯絡單

顯示已回覆之聯絡單

14.4. 搜尋會簽聯絡單

顯示所有的會簽聯絡單據

14.5. 已發送未回覆聯絡單

顯示已發送，尚未回覆的聯絡單

14.6. 已發送已回覆聯絡單

顯示已發送，並且已回覆之聯絡單

14.7. 草案聯絡單

顯示所有草案狀態的聯絡單

14.8. 進行中聯絡單

顯示所有進行中狀態的聯絡單

14.9. 搜尋聯絡單

顯示所有狀態的聯絡單

15. 個人簽呈

可查詢個人之簽呈，亦可新增簽呈

新增簽呈>填入以下資訊>儲存

15.1. 草案簽呈

此選項用於搜索狀態 = 草案的個人簽呈。

15.2. 進行中簽呈

此選項用於搜索狀態 = 進行中的個人簽呈。

15.3. 搜尋簽呈

此選項用於搜索所有狀態的個人簽呈。

16. 個人獎金明細

可察看個人獎金的相關內容。此活頁尚在開發中，暫不開放使用。

17. 個人應付單

17.1. 草案應付單

可查詢個人建立之應付單，搜索狀態 = 草案

17.2. 進行應付單

可查詢個人建立之應付單，搜索狀態 = 進行中

17.3. 搜尋應付單

可查詢個人建立之應付單，搜索狀態 = 所有狀態

18. 個人付款單

18.1. 草案付款單

可查詢個人建立之付款單，搜索狀態 = 草案

18.2. 進行付款單

可查詢個人建立之付款單，搜索狀態 = 進行中

18.3. 搜尋付款單

可查詢個人建立之付款單，搜索狀態 = 所有狀態

End.