概述

• 企業入口網站是讓所有員工能夠透過統一的作業平台進行共同作業、資訊佈達與知識傳承交流達到資訊共享。

• 入口網站提供線上簽核（簽核流程）和稽核功能，幫助建立一個無紙辦公環境。

• 所有的系統資訊和功能都很好的防護，通過嚴格的和多層次的存取控制。

• 便於追蹤的企業即時運作訊息。

• 企業資訊和流程管理，可跨部門、地區、語言和即時採用單一登錄門戶網站。

• 靈活和深度的客制化，以簡化商業流程。

1. 系統流程圖

1.1. 會計流程 

所有的現金流量資訊都是以內部形式記錄的。內部會計憑證將由內部金流單自動拋轉而成。在所有表單可以設定其特有的簽核流程。

1.2. 報價/訂單/詢價/採購互動流程

上圖顯示，採購及訂單的流程。由報價可以自動產生銷售合約和詢價。由銷售合約可自動產生採購單。

1.3. 收款流程

收款包括：常規收款(現金收款)和匯款收款。

+ 常規收款(現金收款）：應收帳款 → 定期收款→出納管理

+ 匯款收款：應收帳款→ 匯款收款→出納管理

1.4. 物料管理流程 

物料管理的功能：

+產品資料版本控制

+產品製程和BOM的維護

+相關訂單和產生製令管理

+可使用MRP物料規劃管理

+可使用 APS 製造排程管理

+可實行倉庫存貨管理

1.5. 生產流程 

+製令管理

+現場管理

+考勤管理（打卡記錄）

+人力資源管理

2. 登入畫面

登入：以下示範系統登入頁面, 登入方式為輸入帳號及密碼即可登入

3. 主頁

成功登入後，畫面如下：

畫面由下列資訊組成：

最上方的工作列上為主選單 Manu Bar，主選單自右至左依照功能模組分成Setting, Basic, …..等，將游標移到任一個選單，會顯示此選單中的功能模組，如Operation 中有訂單管理、採購管理…等模組，選定任一項可進入該模組。

3.1. 設定Setting

Setting為基本資料設定的基礎，可比喻為建築物的地下室(地基)，基礎建設完成後才能往上蓋一樓，例如像是公司集團設定，裡面包含公司資訊、物料分類、倉儲設定、製程設定。

3.2. 基礎Basic

Basic可比喻為建築物的一樓，內容包含基本資料的建立，如使用者，客戶，供應商，物料等

有了以上的基本設定才可進行實際上單據的操作, 接下來介紹系統的重要概念, 理解此概念後可幫助學習並理解這套系統的操作原理

4. 管理畫面/編輯畫面

在A2系統中畫面大致上分為兩種：管理畫面和編輯畫面

4.1. 管理畫面

管理功能模組的畫面，包含查詢跟新增兩種。

搜尋的條件大致分為兩種形式，一種是文字一種是日期，文字又分為可手動填寫關鍵字、下拉選單、放大鏡(超連結搜尋)…等。日期的搜尋條件必須是西元年/月份/日期的格式。

4.2. 編輯畫面

編輯畫面可以編輯單據的內容資料，編輯完後按儲存即可，而編輯畫面的單據又分為單頭和單身，上為單頭且只會有一筆，下為單身且可以有多筆。

5.  物件導向的概念

物件導向的概念是使物件(頁面)跟(物件)頁面之間有連結但不影響彼此，可以將一個頁面看成一個物件，物件彼此可以有連結性，此設計結構有彈性，畫面功能清楚明瞭不混雜。例如 : 訂單管理是一個物件，在訂單管理中有著不同的單據分類, 如銷售訂單、報價單皆屬於訂單管理的範圍, 而銷售訂單和報價單即為不同物件

而不同的物件就可以產生相關的編輯畫面, 如果需要編輯該物件則需要進入到該物件, 或在該物件下處理各種作業, 例如在訂單下作業, 產生相關出貨單

End.