ESG管理

ESG模組的目的是計算公司的碳足跡。第一步進入ESG管理，位於選單列「管理」下。

1. ESG計量器

進入「ESG 計量器」頁面，在此頁面中我們建立了直接碳排放的計量表，如您所見，我們建立了化學、水、電力、滅火器、氣體等ESG計量表。我們已經為此定義了不同的中分類、細分類。

以餐廳瓦斯使用為例，點擊ESG計量器代碼ESG11030100

在編輯畫面上，您可以看到ESG11030100餐廳瓦斯使用，一瓶瓦斯是45公斤，所以我們將單位設定為EA（每個），使用單位為公斤，計量/使用轉換係數= 45，當我們建立ESG紀錄時，我們將記錄數量中有幾瓶，那麼我們就可以知道使用了多少活動數據（Kg）。

我們需要填入碳排放係數，在這種情況下我們還沒有設置，所以它是空白的。

ESG計量器有一些物料中分類和細分類清單

1.1. 新增ESG計量器

您可以建立需要的ESG計量器，並選擇您需要的物料細分類。這個物料細分類和中分類清單我們是根據標準清單來設定的，所以如果需要添加更多，我們必需審核它來新增。

在新增畫面上，需填寫 ESG計量器名稱、狀態、單位、計量/使用轉換係數、使用單位、計量器細分類作為基本資料。

基本資料Basic Information

ESG計量器編輯畫面，可建立多天的ESG計量器紀錄。如下圖二，您需要填入測量日期和數量，建立後會帶入計量/使用轉換係數、碳排係數

下方是ESG計量器=餐廳瓦斯使用的所有測量記錄

單據變更記錄Process Log

如有單據被變更過，亦可查詢

2. ESG測量記錄

建立 ESG測量記錄的另一種方法是從 ESG 管理>ESG測量記錄頁面，點擊“新增計量器紀錄”

點擊”儲存” 新增ESG計量器測量記錄。

新增後填入測量日期，並新增測量項目。

在記錄細項中，您可以選擇 ESG計量器來建立ESG計量器測量記錄。通常我們會在同一張ESG計量器測量記錄中建立相同的計量器中分類。

例如選擇計量器中分類:滅火器，有4個ESG計量器，將它們全部選擇新增到 ESG計量器測量紀錄細項中。

計量器測量紀錄細項

可看到自動帶入了計量/使用轉換係數和碳排係數。

碳排量 (KgCO2e) = 計量數量 x 活動係數 x 碳係數

我們需要填寫計量數量，它表示使用了多少瓶滅火器。

使用數量=計量數量*計量/使用轉換係數

碳排量(KgCO2e)=使用數量*碳排係數

2.1. 草案計量器測量紀錄

此畫面可查詢狀態為"草案"的所有計量器測量紀錄

2.2. 進行中計量器測量紀錄

此畫面可查詢狀態為"進行中"的所有計量器測量紀錄

2.3. 計量器測量紀錄

此畫面可查詢所有狀態的計量器測量紀錄，筆數較多，可依照測量日期來查詢

2.4. 計量器測量紀錄項目

此畫面可查詢所有狀態的計量器測量紀錄項目，內容較為詳細，可使用搜尋條件查詢某一個ESG計量器的所有紀錄

2.5測量紀錄匯總表-依計量器

此畫面為所有ESG計量器的報表，可下載並列印，點擊搜尋

點擊”列印”圖樣，下載的檔案為PDF檔

匯出所有頁面

2.6測量紀錄匯總表-依計量器明細

點擊”列印”圖樣，下載的檔案為PDF檔

3. ESG物流運輸記錄

系統中存在一些與交易相關的客戶、供應商，這意味著我們需要計算內部倉庫和外部倉庫交易的碳排放量，因此它涉及訂單出貨、採購進貨和調撥

3.1. 出貨運輸紀錄

查詢出貨至客戶倉(客戶端)的距離和運輸重量，以客戶代號AFSC0001/HONDA為例>>搜尋

運輸交通工具為Truck, 運輸重量(Ton)*距離=活動數據(Ton-km)

3.2. 調撥運輸紀錄

查詢出貨至客戶倉，中途有調撥至其他倉，如A倉-B倉-C倉的距離和運輸重量

以客戶AFSC0126為例，出入庫單號AFSTO24021208有三種運輸距離，兩種交通工具

3.3. 進貨運輸紀錄

查詢供應商進貨的交通工具、運輸距離和運輸重量

以供應商代號AFSS0009/TAYA為例>>搜尋

運輸交通工具為Truck，運輸重量(Ton)*距離(km)=活動數據(Ton-km)

3.4. 物流運輸紀錄

現在我們只需在活頁”搜尋物流運輸紀錄”中搜尋所有交易

在此活頁中您可以查看所有物流運輸記錄，它與不同的交通工具有關，每個距離和重量將計算為不同的活動數據。

例如，在出貨通知單中，我們在公司倉-運輸方式設定裡設定資料，從倉庫F02到AFSC0001我們將使用卡車作為交通工具，距離為2公里，它會複製到出貨通知單中，所以如果您需要更改，只需在此處更改即可。

所以重要的是我們需要先設定公司倉-運輸方式設定，這樣它才能在建立時自動帶入單據。我們已經建立了大多的公司倉-運輸方式設定，但如果有任何新倉庫（如果新供應商、新客戶必須建立新倉庫），我們需要再設定倉庫的運輸方式設置。

另外其他運輸方式，它會使用海運而不是陸運，所以我們會有更多的交通工具和距離

例如:從F01倉庫到第一個港口的距離是51公里，運輸工具是ContainerTruck；從第一個港口到第二個港口的距離是1500Km，運輸工具是Ship；從第二個港口到倉庫THN的距離是158，運送工具是ContainerTruck

如果有不同的路徑，例如空運，那麼您可以選擇，然後系統將重新載入運輸方式設定

3.5. 物流運輸紀錄匯總-依交通工具

現在所有單據都已準備好建立 ESG測量記錄，因為我們已經遷移了所有物流運輸資料，將按實際出入庫日、交通工具建立群組。

點擊”自動產生ESG測量記錄”後，畫面將載入到 ESG測量記錄項目進行檢查，並自動帶入交易子類型的搜尋條件，在本例中子類型 = InvTransTransport，因為它是從物流交易建立的。

註: 關於ESG計量器，交通工具會根據”系統計量器總表設定”自動建立，在此例中我們將ESG 計量器ID設定為ContiainerTruck，並將單位、碳排係數帶入ESG計量器。

建立 ESG計量器後，系統將繼續自動建立 ESG測量記錄，如果ESG計量器已存在則系統不會再次建立。

3.6. 物流運輸紀錄匯總-依客戶

查詢所有客戶出貨和調撥之運輸活動數據

3.7. 物流運輸紀錄匯總-依供應商

查詢所有供應商進貨之運輸活動數據

4. ESG 員工通勤記錄

現在我們繼續介紹第二部分：員工通勤紀錄的碳排放。

4.1. 員工通勤紀錄匯總-依交通工具

轉到「ESG 員工通勤記錄」頁面，在第二個活頁中您可以看到它與"物流運輸"類似，我們按通勤日期、交通工具分組，它的意思是按通勤日期的距離總和(活動數據)

4.2. 員工通勤記錄

我們可以在第一個活頁中查看詳細紀錄，這是每個用戶每天的交通記錄。

對於2023年的數據，我們只遷移一個月的一筆記錄，將來如果系統自動從打卡機取得數據，那麼它將每天作為一筆記錄。

在員工編輯時我們也可以手動填寫資料。例如員工編號:2642

我們也可以透過excel檔案上傳數據，這部分我們會在最後示範

(詳情見6.員工通勤記錄/上傳 )。

回到員工交通的第二個活頁，填入通勤日期後，點擊”自動產生ESG測量記錄”

註: 關於ESG計量器，交通工具為系統根據”系統計量器總表設定” 來自動建立，在本例中，我們將 ESG計量器的ID 設定為 EmployeeEScooter，並將單位、碳排係數帶入 ESG計量器。

建立 ESG計量器後，系統會繼續自動建立ESG測量記錄，如果ESG計量器 已存在則系統則不會再次建立。

點擊”自動產生ESG測量記錄”後，系統載入至活頁”計量器測量紀錄項目”並自動填寫子類型 = EmployeeTransport，您可以看到計量數量與員工使用數量的值相同

它將把碳排係數，從”系統計量器總表設定”帶到 ESG計量器，然後從ESG 計量器帶到ESG計量器測量紀錄項目。

5. ESG 員工活動記錄

第三部分：員工活動紀錄的碳排放。

5.1員工活動紀錄匯總-依日期

員工活動是指我們計算員工在公司待了多少小時，然後我們可以根據活動數據來計算碳排放量，這是一個估計值。

點選「員工活動紀錄」頁面，在第二個活頁中您可以看到它與"物流運輸"類似，我們按通勤日期員工人數，它是指以通勤日期計算的員工人數之和，與員工交通通勤的碳排放類似。

5.2. 員工活動記錄

在第一個活頁可以查看活動紀錄的細項，這是每個員工每天的停留時間記錄

在員工編輯時我們也可以手動填寫資料。點擊使用者代號0016

返回活頁”員工活動紀錄匯總-依日期”，點擊”自動產生ESG測量記錄”

註: 對於員工活動，我們也從”系統計量器總表設定”的設定中取得ESG計量器，有一條使用類別= A2UserActivity，交通工具為空白，我們將系統計量器代碼設定為EmployeeActivity。

系統將首先建立ESG計量器，再建立相關的ESG測量記錄。

點擊”自動產生ESG測量記錄”後，系統將載入ESG 計量器測量紀錄項目，並自動帶入子類型 = EmployeeActivity 的搜尋條件。

此外，我們需要確保在”系統計量器總表”中設定正確的碳排係數，以便它可以帶到ESG計量器（系統自動建立），然後在建立 ESG測量記錄時，它將從ESG計量器帶到ESG測量記錄。

6. 員工通勤記錄/上傳

現在我們介紹如何上傳員工交通通勤設定，包括工作時間，進入員工管理，在該頁面中我們可以上傳EExcel文件的記錄，

您可以直接從資料夾中拉出檔案或選擇檔案。

檔案上傳後點擊”儲存”

系統會根據上傳的檔案來載入數據，現在我們點擊”更新/載入紀錄”。

如果有記錄，系統會彈出視窗詢問您是否要覆寫，但我們只會覆寫草稿狀態的記錄，如果紀錄不是草稿狀態，則會跳到覆蓋。

我們必須確保 Excel 文件格式必須如下所示，以便我們可以上傳正確的欄位。

註：往返距離是指從住家到公司的往返距離。

更新後，您可以看到記錄已載入到系統中。

上傳後，您可以檢查並將草稿記錄提交到進行中紀錄。

在此活頁中，您可以看到進行中員工通勤記錄。

7. 列印及匯出ESG測量記錄

現在我們將介紹如何列印和匯出ESG測量記錄，有匯總報告和明細報告。

7.1. 測量紀錄匯總表-依計量器

點擊活頁ESG測量記錄>測量紀錄匯總表-依計量器：這是 ESG Meter 顯示的摘要報告。

7.2.測量紀錄匯總表-依計量器明細

這是顯示 ESG 測量記錄項目的詳細報告。

您可以匯出到Excel或僅Excel (數據)的資料

End.