資產管理

自主選單選擇資產管理即可進入資產管理, 資產管理是管理資產價值及定期折舊等

1. 列帳資產

在列帳資產可看到相關的作業面

1.1. 新增列帳資產

新增列帳資產如下, 點選新增列帳資產

畫面將開啟新增列帳資產, 需要選擇物料, 若不是選擇已存在的物料則系統將會自動產生新物料並設定物料類別為資產物料

輸入資產編碼

輸入資產名稱及相關欄位如取得日期、取得成本、有效時限、每月折舊額等

完成後按下儲存

系統將產生新的列帳資產, 可填入實際上的開始使用日當作開始折舊月份的參考, 若沒有填入則依照取得日期為主

1.2. 編輯列帳資產

1.2.1. 資產資訊

在資產資訊中顯示相關的設定和在實際物流中的紀錄(以庫存批號追蹤)

1.2.2. 資產異動紀錄

此畫面可查看資產異動紀錄, 包含資產折舊和其他異動

1.2.3. 新增價值異動紀錄

在此可手動產生價值異動單, 包含資產折舊、報廢、改良、出售、其他等

1.2.4. 相關檔案上傳

在此畫面可上傳相關檔案, 通常為圖檔或文字檔

1.2.5. 序列出入庫記錄

在此畫面可追蹤更詳盡的物流變化

1.2.6. 財產卡

此活頁可列印資產相關資訊

1.2.7.異動日誌

可以記錄變更事項, 選擇變更類別 > 填入事由

1.2.8. 單據變更記錄

在此畫面可查看此資產的變更紀錄, 將紀錄變更人員、變更時間和變更欄位

1.3. 搜尋列帳資產

在此可搜尋目前以建立的列帳資產和相關的價值

1.4. 批次產生資產折舊

此畫面可批次產生該月份的資產折舊而不需要每筆產生, 僅顯示需要產生折舊的資產, 選擇月份後在搜尋結果按下批次產生資產折舊

1.5. 資產折舊產生錯誤紀錄

在批次產生資產後可能會有錯誤檔紀錄有問題的單據, 在此可查詢錯誤檔

1.6. 搜尋草案價值異動紀錄

批次產生完的資產將會顯示在草案價值異動紀錄, 在此可以查詢所有草案的資產異動單

1.7. 搜尋進行中價值異動紀錄

在此可以查詢所有進行中的資產異動單

1.8. 搜尋價值異動紀錄

在此可以查詢所有狀態的資產異動單

1.9. 報廢之列帳轉列管 

1.10. 批次產生期初資產折舊

此畫面可批次產生期初的資產折舊而不需要每筆產生, 僅顯示未產生過異動單的資產, 選擇月份後在搜尋結果按下批次產生期初折舊單

1.11. 搜尋列帳資產餘額

此畫面可查詢所有資產在各期間的剩餘價值

1.12. 列帳資產餘額表

此畫面可列印所有資產在各期間的剩餘價值, 可匯出報表檔列印

1.13. 我的簽核

此畫面可簽核所有的價值異動單

1.14. 價值異動單

系統的價值異動單包含資產折舊、報廢、改良、出售、其他等, 在此介紹折舊和改良兩種單據

折舊價值異動單

折舊單依照資產每月折舊額帶入金額, 折舊月數為1, 異動日期預設為建立日

確認無誤後可簽核或利用批次簽核功能結案並產生傳票

改良價值異動單

建立改良異動單時需考慮若是要增加價值或使用壽命則需要填入負值

產生後可看到在負數的結果下改良後價值和改良後剩餘月數增加

確認無誤後可簽核或利用批次簽核功能結案並產生傳票

2. 列管資產

2.1. 搜尋列管資產

2.2. 報廢列管資產

3. 物料序列編碼

此畫面可查詢到所有序列編碼的物件, 例如資產、物料的序號、電腦資產等

4. 財產卡

此活頁可列印資產相關資訊

5. 相關總表設定

在此畫面可設定資產相關的總表設定, 如價值異動日誌類別

6. 單據變更記錄

在此畫面可查看此單據的變更記錄, 將記錄變更人員、變更時間和變更欄位

7. 線上說明

在此畫面可查看線上說明文件或是幫助內容, 如需進行上傳文件作業需要進入簽核流程的設定頁面

End.