1. 概論
倉儲管理：可做即時庫存査詢，特定日期庫存查詢。管理各種出入庫單據，包括庫存調整、調撥、訂單出貨單、採購入庫單，製令調撥，製令調整。
以下介紹系統所有的出入庫單據類別 :
2. 出入庫單別
出入庫單別 | 上游單別 | 細分類 | 設定 | 說明 |
採購入庫 |
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| 採購入庫 |
加工訂單入庫 |
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| 加工訂單入庫 |
訂單出貨 |
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| 訂單出貨 |
庫存調整 |
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| 手動調整 自動調整庫存請求 | 手動調整 |
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| 自動調整庫存公差 | 自動調整庫存公差 | 庫存公差調整 |
庫存調整 |
| 報廢 |
| 報廢調整 |
庫存調整 |
| 異常報廢 |
| 異常報廢調整 |
庫存調整 |
| 庫存盤點 |
| 盤點調整 |
庫存調整 |
| 成本盤點 |
| 成本盤點調整 |
庫存調整 |
| 訂單退貨 | 退貨中 需再出貨 不再出貨 | 訂單退貨調整 |
庫存調整 |
| 訂單換貨調整 |
| 訂單換貨調整 |
庫存調整 |
| 採購退貨 | 退貨中 需再進貨 不再進貨 | 採購退貨調整 |
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| 採購換貨調整 |
| 採購換貨調整 |
庫存調整 |
| 製令調整單 | 自動報工 手動報工 | 製令調整 |
庫存調整 |
| 報工修正單 |
| 報工修正調整 |
庫存調整 |
| 借料歸還 |
| 借料歸還調整 |
庫存調整 |
| 儲位/批號調整單 |
| 儲位/批號調整 |
庫存調整 |
| 箱號調整單 |
| 庫存調整 |
庫存調整 |
| 退貨拆箱調整單 |
| 退貨拆箱調整 |
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| 用途調整 |
| 用途調整 |
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| 研發費用調整 |
| 研發費用調整 |
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| 成本調整 |
| 成本調整 |
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| 圖號調整 |
| 圖號調整 |
庫存調整入庫 | 庫存調整 |
|
| 庫存調整入庫 |
調撥 |
|
|
| 手動調撥 |
調撥 |
| 保管調撥 |
| 保管調撥 |
調撥 |
| 租賃調撥 |
| 租賃單調撥 |
調撥 |
| 製令調撥 | 發料 退料 外包 模具 退貨 | 製令調撥 |
調撥 |
| 維修 | 送修 | 維修調撥 |
調撥 |
| 圖號調撥 |
| 圖號調撥 |
調撥入庫 | 調撥 |
|
| 調撥入庫 |
3. 新增出入庫單據
以下介紹新增出入庫單的方式 :
3.1. 新增採購入庫單
此部分可參考採購管理
3.2. 新增採購退貨單
此部分可參考採購管理
3.3. 新增訂單出貨單
此部分可參考訂單管理
3.4. 新增加工訂單入庫單
此部分可參考訂單管理
3.5. 新增訂單退貨單
此部分可參考訂單管理
3.6. 新增調整單
以下介紹可手動產生的出入庫單, 如手動調整、報廢調整、盤點調整、儲位/批號調整單
至特定的倉庫畫面, 點選一般新增出入庫
找到庫存調整的項目
若是無法找到需要的出入庫單類別選項, 則需在下方的出入庫設定查看並加入該單別, 此動作僅需在初次使用該單據別時建立
添加完畢則可新增該單據
另外在倉儲管理中也可新增一般出入庫, 此畫面可指定出入庫類別並看到所有倉庫, 根據特定倉庫做產生
回到倉庫畫面, 找到庫存調整的項目後點選新增出入庫紀錄
儲存後將開啟新的庫存調整單, 單據屬性為手動調整
3.7. 出入庫單編輯
在此介紹調整單的編輯畫面, 上方有刪除、複製、自動簽核和儲存按鍵
3.7.1. 新增預計調整項目
在手動新增的單據需要手動新增項目, 按下新增調整項目
在搜尋的畫面可按照需求在不同的分頁找到物料, 例如從現有庫存尋找, 或從物料基本資料尋找
自庫存-批號尋找
自所有物料尋找
新增完畢後可看到預計調整項目筆數增加, 並修改數量、單位重或重量, 若需要增加庫存則數量填正數, 反之則填入負數, 重量則一律填正數, 需要減少庫存的話還需要特別考慮是否正確填入批號和儲位, 若輸入錯誤則會造成無法結案(扣庫存)
3.7.2.預計出入庫項目(庫存)
此畫面可查詢預計調整項目的現有庫存
在此畫面可進行內容修改, 在單據狀態為結案時無法變更內容, 但在此可在不影響重要數據的情況下變更類似備註欄位
3.7.4. 相關檔案
在此畫面可上傳相關檔案, 通常為圖檔或文字檔
3.7.5. 資產
在此畫面可追蹤更詳盡的物流變化, 物料需事先綁定序列號碼
3.7.6. 列印
在此可列印通用型報表, 因調整單有時會做萬用的用途
3.7.7. 相關電子郵箱
在此畫面可查看相關的電子郵件
3.7.8. 相關聯絡單/簽呈
在此畫面可產生相關的聯絡單和簽呈單據, 並與此單據作連結追蹤
3.7.9. 相關傳票
在傳票紀錄可半自動產生傳票以及查看以產生的傳票, 按下新增傳票後將轉至傳票管理以快速產生傳票
3.7.10. 簽核流程
在此畫面可查看此單據目前定義的簽核流程
在此畫面可查看簽核單的附檔紀錄, 如需進行附檔則需要進入簽核單
3.7.12. 線上說明
在此畫面可查看線上說明文件或是幫助內容, 如需進行上傳文件作業需要進入簽核流程的設定頁面
在此畫面可查看此單據的變更記錄, 將記錄變更人員、變更時間和變更欄位
3.7.14.相關調撥紀錄
此畫面可將調整入庫項目調撥至令一個倉庫
選擇調撥目的倉庫
按下新增調撥單
調撥單已快速產生
3.7.15. 簽核
點擊”簽核”
出現下列畫面
紅色的簽核步驟是使用者需要簽署的步驟。按一下簽核步驟中的按鈕。填寫處理結論和意見，然後點擊審核確認 => 確定
返回簽核單:返回簽核流程以簽核下一步
檢視單據:返回單據畫面
3.8. 新增報廢單
新增報廢單方式與新增調整單相似, 可參考新增調整單步驟
點擊"新增出入庫紀錄"按鍵
*出入庫類別=庫存調整
*出入庫動作=庫存調整_報廢
*子類型=Scrap
新增後的畫面如下:
報廢是將庫存列為不良品或將成本歸0, 因此需從庫存選取物料
在項目中可勾選是否列為不良品, 原庫存為非不良品
單據結案後將成本歸0, 產生系統自動產生出庫單再入庫
3.9. 新增庫存盤點單
新增盤點單方式與新增調整單相似, 可參考新增調整單步驟
點擊”新增出入庫紀錄”按鍵
*出入庫類別=庫存調整
*出入庫動作=庫存調整_盤點
*子類型=StockCheck
新增後出現以下畫面:
在庫存盤點中可使用自動載入庫存物料
載入後可使用將數量歸零的功能, 將目前庫存數量歸0以便快速輸入正確盤點數
可匯出盤點單列印
另外在倉儲管理中盤點管理可批次產生盤點單, 因盤點作業通常是每個倉庫都要進行作業, 此介面可快速產生各倉庫的盤點單
產生完成後畫面轉未結案盤點單
產生盤點單後將會自動載入庫房的庫存物料
此畫面可查詢已結案的盤點單據
3.10. 新增儲位/批號調整單
新增批號/儲位調整單方式與新增調整單相似, 可參考新增調整單步驟
點擊”新增出入庫紀錄”按鍵
出入庫類別=庫存調整
出入庫動作=庫存調整_儲位/批號調整
子類型=Relocation
新增後出現以下畫面:
新增後的單據畫面, 子類別=Relocation
亦可使用批次產生儲位調整單功能, 此畫面可自動帶入項目
儲位調整單項目主要是從庫存挑選項目, 因此新增項目時會自動轉至入庫單選取項目
且需要修改儲位或批號, 將修正後的儲位和批號填入目的儲位或目的批號
如果需要將部分庫存做不同的儲位或批號分配可參考頁面上的指示操作分配
3.11. 新增製令調整單
此部分可參考製令管理
3.12. 新增調撥單
以下介紹手動新增調撥單:
至特定的倉庫畫面, 點選一般新增出入庫
在一般新增出入庫中點選"調撥"
選擇調撥倉後按下儲存
將產生一張新的調撥單
新增調撥項目操作與庫存調整單類似, 僅差別在於數量無正負數之分, 且需從庫存項目選取否則可能會造成庫存不足而無法結案
3.13. 新增製令調撥單
此部分可參考製令管理
4. 搜尋倉庫
此畫面可搜尋所有的倉庫
點選倉庫代碼可進入倉庫編輯
我們可以更改倉庫的一些資訊：倉庫子類別，每日產能，管理人，監督者和說明，更改後點擊”儲存”
5. 客戶倉
可以依照客戶名稱，來搜尋對應的客戶倉庫
6. 外包倉
可以依供應商代號搜尋供應商倉庫
7. 倉庫/儲位樹狀圖
此畫面是將倉庫和儲根據用途分類以數狀圖顯示
產開樹狀圖可看到儲位
8. 倉庫編輯
8.1. 新增出入庫記錄
此功能已在先前的章節介紹, 可參考前文如訂單管理、採購管理、倉儲管理中新增出入庫
此畫面可搜尋此倉庫的草案單據
此畫面可搜尋此倉庫的進行中單據
此畫面可搜尋此倉庫的所有出入庫單據
此畫面可搜尋此倉庫實際的庫存異動項目, 在出入庫單據結案後系統會自動產生出庫或入庫的單據來將庫存做增加或減少, 因此分為出庫和入庫兩種
此畫面可做此倉庫的庫存總體查詢
此畫面可做此倉庫的庫存明細查詢, 如庫存批號
此畫面可做此倉庫的出貨紀錄查詢
此畫面可做此倉庫的製令庫存明細查詢, 並操作快速製令調整單
自入庫項目選擇庫存和製令
產生報工單後畫面轉至此頁面
此畫面顯示結案的報工紀錄
8.11.3. 調撥紀錄
此畫面顯示製令調撥紀錄
此畫面可設定倉庫儲位
可設定運輸距離、運輸交通工具已計算碳排放量，詳情見ESG管理
9. 採購入庫管理
9.1. 採購入庫單進行中
此畫面為查詢進行中入庫單
9.2. 採購入庫單草案
此畫面為查詢草案中入庫單
9.3. 搜尋採購入庫單
此畫面為查詢所有狀態入庫單
此畫面為搜尋所有入庫的項目紀錄
9.5. 我的簽核
此畫面可批次簽核入庫單
10. 出入庫管理
出入庫管理可查詢到系統上所有的類別的物流單據, 根據不同搜尋條件找到需要的單據
10.1. 出入庫單進行中
此畫面為查詢進行中出入庫單
10.2. 出入庫單草案
此畫面為查詢草案出入庫單
10.3. 搜尋出入庫單據
此畫面為查詢所有出入庫單
10.4. 預計出入庫項目
此畫面可查詢所有單據的預計出入庫項目
10.5. 實際出入庫明細
10.6. 未結案出入庫項目
此畫面可查詢未結案的出入庫項目
10.7. 搜尋出入庫單據 (存檔)
此畫面可查詢狀態為存檔的出入庫單據, 當系統資料過於龐大則會將部分資料移到存檔區以免影響正常單據的速度運算
10.8. 預計出入庫項目(存檔)
此畫面可查詢狀態為存檔的預計出入庫項目
10.9. 所有出入庫明細 (存檔)
此畫面可查詢狀態為存檔的實際出入庫明細
10.10. 我的簽核
此畫面可批次簽核所有出入庫單
10.11. 變更出入庫日期
此畫面可變更所有單據的變更出入庫日
11. 借料歸還管理
此畫面為庫存的借料歸還管理, 當庫存不足且需要與供應商借入則需要在此操作借料歸還作業單, 新增借料單可參考新稱調整單的章節
11.1. 新增歸還紀錄
此畫面為操作歸還單, 需要搜尋未歸還的借料單來產生歸還單
11.2. 草案借料歸還記錄
此畫面可查詢狀態為草案的借料歸還單
11.3. 進行中借料歸還記錄
此畫面可查詢狀態為進行中的借料歸還單
11.4. 搜尋借料歸還記錄
此畫面可查詢所有狀態的借料歸還單
11.5. 借料記錄報表
此畫面可查詢狀態為借料的相關紀錄以及未歸還量
12. 盤點管理
在盤點管理中可操作批次盤點作業, 並查詢未結案的單據做結案, 詳細說明可參考新增出入庫單中的新增盤點單
此畫面為庫存的保管調撥單, 當客戶或供應商向公司借用庫存物料, 需建立保管單, 新增保管單可參考新稱調撥單的章節
在此畫面可操作歸還的保管單
在新增保管單的畫面可一次針對多個倉庫作業, 而不需每次都點入特定倉庫, 與倉儲管理中新增出入庫紀錄相似
此畫面為查詢草案保管單
此畫面為查詢進行中保管單
此畫面為查詢所有狀態保管單
此畫面可查詢保管單的項目
此畫面可查詢借出的保管單餘額, 即為尚未歸還的保管單
14. 庫存查詢
此畫面可查詢庫存, 根據不同的顯示方式做查詢
14.1. 庫存查詢
此畫面為查詢倉庫物料庫存
14.2. 庫存查詢-批號(序號)
此畫面為查詢倉庫物料庫存明細
14.3. 庫存查詢-製令
此畫面為查詢倉庫物料的製令相關庫存明細
此畫面為查詢倉庫每張入庫單的現有庫存明細
14.5. 搜尋庫存備註
此畫面為查詢倉庫物料備註並且可做備註修改, 僅倉管人員有權限做修改
14.6. 會計分類統計
此畫面是顯示庫存以會計分類做統計結果
14.7. 物料安全庫存查詢
此畫面可查詢庫存並與需求比較, 如安全庫存、採購量
15. 入庫成本調整
此畫面可做入庫單的成本調整並重算至下游單據
項目更新單位成本, 人工成本核算= “Yes”
16. 搜尋未平衡成本單據
此畫面可查尋出庫單與入庫單單位成本差異的紀錄, 因系統採用個別法計算成本, 出庫單成本為來源入庫單成本
17. 搜尋無成本之出入庫記錄
18. 倉儲報表
以下將介紹倉儲報表, 共分為以下幾種格式:
18.1. 期末存貨明細表
此報表可列印期末庫存
18.2. 期末存貨統計表-倉庫類別, 中分類
18.3. 期末存貨統計表-中分類
18.4. 期末存貨明細表-批號
此報表可列印期末庫存包含批號的資訊
18.5. 進銷存明細表 - 庫房金額匯總
此報表是將庫存金額以倉庫做加總
18.6. 進出來源明細表
此報表可查詢單據的轉入和轉出關係表
18.7. 進銷存明細表 - 料號
此報表顯示物料的期間內進出統計
18.8. 進銷存明細表 - 依倉庫, 料號
此報表顯示倉庫和物料的期間內進出統計
18.9. 進銷存明細表 - 依倉庫, 料號, 重量
此報表顯示物料的期間內進出統計並額外顯示重量欄位
18.10. 入庫庫存庫齡查詢
此報表可查詢每張入庫單在任一時間點的庫存庫齡
18.11. 存貨庫齡分析查詢 - 依倉庫, 料號
此報表顯示每一倉庫物料在任一時間點的庫存庫齡並做落點分析
18.12. 存貨滯存分析表 - 依倉庫, 料號
18.13. 存貨庫齡分析查詢 - 依料號
此報表顯示每一物料在任一時間點的庫存庫齡並做落點分析
18.14. 存貨滯存分析表 - 依料號
此表可列印每一倉庫物料在任一時間點的庫齡分析
18.15. 成本與市價孰低法評價表 - 依倉庫, 料號
此表可列印每一倉庫物料在任一時間點的LCM成本分析
18.16. 成本與市價孰低法評價表 - 依料號
此表可列印每一物料在任一時間點的LCM成本分析
19. 相關設定
此畫面為顯示物流相關的單據設定
20. 單據變更記錄
在此畫面可查看此單據的變更記錄, 將記錄變更人員、變更時間和變更欄位
21. 線上說明
在此畫面可查看線上說明文件或是幫助內容, 如需進行上傳文件作業需要進入簽核流程的設定頁面
22. 個人物流單條件設定
End.