人力資源管理

員工管理包含員工資料紀錄、薪資設定, 在基本模組中點選員工進入管理畫面

 1. 新增員工

在上方可新增員工

新增員工畫面必須要填入使用者代號、名稱與登入帳號, 與新增使用者相同

新增後畫面將開啟使用者資料

2. 員工編輯

在搜尋員工畫面點選"員工編號"

點選員工之後可編輯員工資料

2.1. 基本資訊

紀錄員工相關在職資料

2.2. 薪資設定

此畫面可設定員工薪資和相關津貼

2.3. 可用班別設定

員工可設定不同班別。

在員工排班畫面可看到已設定這些可用班別

此設定與使用者－可用班別設定相同, 詳情請見章節：使用者管理-2.8. 可用班別設定

2.4. 休假額度/休假統計查詢

此畫面可設定員工休假額度和查詢休假統計, 可使用"重新載入設定", 將根據假別總表帶入預設值

2.5. 員工照片

此畫面可上傳員工照片且可預覽

2.6. 人事考勤卡

此畫面可查看員工工作時間、加班時間等

點擊”工時表單號”查看

2.7. 通勤記錄

此畫面顯示員工通勤距離和往返次數, 以方便統計碳排放

2.8. 相關證照

可記錄相關證照課程

2.9. 薪資付款紀錄

此畫面可查看相關薪資付款紀錄

2.10. 人事獎懲紀錄

此畫面可查看相關的獎懲紀錄(人事紀律獎懲單), 點擊”新增人事紀律獎懲單”可產生相關獎懲單

2.11. 異動日誌

2.12. 教育訓練紀錄

可記錄相關教育訓練的課程

2.13. 任職記錄

可記錄曾任職的職務

2.14. 曾任職公司

可以記錄曾經工作過的公司名稱

2.15. 單據變更記錄

在此可查詢員工的資料變更紀錄

3. 員工管理

3.1. 搜尋使用者

在此可查看使用者的部門

3.2. 員工記錄

• 員工記錄

在此可查看員工詳細的基本資料

• 搜尋員工任職紀錄

可查詢員工在公司相關任職的紀錄, 如基本薪資、現任職務年數等

• 匯出員工任職紀錄

可將員工任職紀錄匯出成Excel報表, 點擊”匯出Excel”

3.3. 薪資設定

• 薪資設定

此畫面可設定一般員工的薪資

• 薪資設定(主管級)

此畫面可設定主管員工的薪資

3.4. 休假額度設定

此畫面可查詢或編輯人員的休假額度, 初始設定可使用依請假假別重新載入設定, 將未載入資料的員工一次性載入, 已存在的資料將會保留

需要先設定假別總表才可帶入

3.5. 員工通勤記錄/上傳

可根據員工通勤紀錄來計算碳排放

• 草案員工通勤記錄

察看所有員工的通勤紀錄, 狀態為草案。可上傳相關附檔

• 進行中員工通勤記錄

察看所有員工的通勤紀錄, 狀態為進行中

3.6. 組織樹狀圖

此畫面可查看組織樹狀圖以樹狀圖方式呈現

在下方可編輯組織, 組織圖由上下階層設定組成

3.7. 薪資明細設定

• 薪資明細設定

可察看員工的薪資明細設定, 如津貼或獎金

• 薪資明細設定(主管級)

可察看主管的薪資明細設定, 如津貼或獎金

3.8. 津貼設定

• 津貼設定

可查詢員工的津貼

• 津貼設定(主管級)

可查詢主管的津貼

3.9. 獎金/佣金

可查看相關獎金和佣金

• 進行中獎金計算單

此畫面顯示狀態為進行中的獎金計算單

• 草案獎金計算單

此畫面顯示狀態為草案的獎金計算單

點擊單號HTMSG210906002 查看相關明細, 可新增獎金成員

• 搜尋獎金計算單

此畫面顯示所有狀態的獎金計算單

• 自訂單新增獎金計算單

可從訂單來新增獎金計算單, 選取訂單後點擊"新增獎金計算單”

• 獎金月排名榜

可搜尋每個月獎金的排行

• 獎金季報表

可搜尋每一季獎金的報表

• 獎金年報表

可搜尋每年獎金的報表

• 我的簽核

至我的簽核，可批次簽核獎金計算單

3.10. 班別設定

在此畫面可設定員工班別, 員工必須隸屬一個班別才能操作"休假管理"和"生產管理"中的上下工功能

點擊“計算工時”會自動計算正常工時和晚班工時

3.11. 排班組別設定

可設定班別的群組

3.12. 人力日期類別總表

可設定不同工作日的薪資計算方式, 如假日工作, 正常倍率為2倍薪資

3.13. 相關總表設定

在此畫面可設定人資相關的總表設定, 如休假差勤類別、津貼總表

3.14. 員工資料變更記錄

在此畫面可查看資料的變更記錄, 將記錄變更人員、變更時間和變更欄位

3.15. 線上說明

在此畫面可查看線上說明文件或是幫助內容, 如需進行上傳文件作業需要進入簽核流程的設定頁面

End.