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ERP基本模組

A1 ERP系統以物件導向的概念分成24個主要模組如圖及編碼。每個模組有其明確對應的使用者介面設計。 可依產業、組織及需求高度客製化,並隨日後的需求變更持續快速調整。
 

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M01 客戶管理

客戶基礎資料管理模組

  • 管理客戶的基本資訊、聯絡方式、發票、運輸和貿易訊息

  • 查看報價、訂單、出貨、應收、收款相關記錄 

  • 集中客戶訊息,降低員工流失帶來的業務風險 

  • 透過客戶金字塔管理和個人資訊法控制敏感資訊

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M02 供應商管理

供應商基礎資料管理模組

  • 管理供應商的基本資訊、聯絡方式、發票、交貨和貿易訊息

  • 查看詢價、採購、採購、應付、付款的相關記錄

  • 使用供應商評等表評估供應商績效

  • 存取 SCM 供應商資訊,例如:

  • 機構、人員、聯絡方式、地址、交通

  • 供應品種、價格、品質、週期

  • 供應狀態和歷史、實際採購和供應記錄

  • 審查、改進和溝通記錄

  • 文件交換、專案進度、計畫安排

M03 訂單管理

訂單類型和特點

  • 處理不同的訂單類型,例如:估價、銷售、內部生產、估價、樣品請求、取消、更改

  • 顯示每個訂單的相關記錄,如:採購、製造、運送、付款等。

  • 快速轉發下游單據,如:製造訂單、出貨單等。

  • 根據理論值和實際值準確估算訂單成本

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M04 應收帳款管理

有效管理和分析應收帳款

  • 對所有交易帳戶批量產生帳戶抵銷操作

  • 依實際出貨數量轉入應收帳款

  • 無出貨記錄的依訂單項目結轉

  • 根據付款設定自動計算實際收款日期和帳單兌現日期

  • 處理各種非產品收入業務,例如存款和外部收入

  • 細分收入類型並以不同方式處理催收和傳票

  • 依客戶、業務類型、付款期限或單筆應收帳款提供任意期間的未清餘額和應收帳款總額的即時統計

  • 清楚記錄統一發票與應收帳款的多對多關係

  • 即時提供任何期間的應收帳款明細及帳齡分析表,列出每位客戶的應收帳款、收款狀態、統一發票、收款時間

  • 大量列印個人客戶報表

M05 收款管理

有效管理和監控付款

  • 隨時檢查:
    未兌現的應收票據
    逾期金額
    逾期收款
    特定條件下的收款記錄

  • 輕鬆處理預收貨工作:
    清楚記錄收到的預付款之扣除和退款

  • 隨時查看最新可用餘額

  • 管理任何客戶的多幣別交易,按幣別使用單獨的帳戶

  • 處理各種非產品收入業務,例如存款和外部收入

  • 處理各種折扣和超額付款,例如銷售折扣、其他折扣等。

  • 依應收項目細分收入類型

  • 依使用者調整無應收項目的收據

  • 根據付款類型以不同方式處理下游傳票

  • 將付款明細與銀行管理的交易記錄結合,即時查看每個帳戶的實際記錄和餘額

  • 完整記錄所有應收帳款、收款和折扣

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M06 採購管理

簡化和優化採購流程

  • 詢價、訂閱、採購完整鏈接

  • 合併內部採購並結轉採購訂單

  • 快速收集物料需求並產生採購訂單

  • 連結至相關文件的完整記錄,例如訂單、供應商發票等。

  • 各類別金額超出限額,由財務部門自動核准

  • 透過計算物料需求,產生製造商批次的採購訂單,包括原料採購和加工服務外包

M07 應付帳款管理

輕鬆管理和追蹤應付帳款

  • 為所有交易帳戶批量產生沖銷操作

  • 依實際倉儲數轉入應付帳款

  • 根據採購訂單項目結轉無倉儲記錄的(如費用)

  • 處理各種非採購支出業務,如薪資、費用等。

  • 依應付項目細分收入類型

  • 依應付類型以不同方式處理下游付款和傳票

  • 清楚記錄供應商統一發票與應收帳款的多對多關係

  • 提供按製造商、付款狀態、統一發票提供任意時期應付帳款的即時統計和明細清單

  • 大量列印各供應商的報表

  • 各類別金額超出限額,由財務部門自動核准
     

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M08 付款管理

輕鬆管理預付款和付款

  • 清楚記錄預付款扣除和退款

  • 隨時查看最新餘額

  • 為任何製造商處理多幣種交易,並按幣種建立獨立帳戶

  • 處理各種折扣和超額付款,如進貨折扣、進貨提現折扣等。

  • 依應付項目細分收入類型

  • 依使用者調整沒有應付項目的金額

  • 根據付款類型以不同方式處理下游傳票

  • 將付款明細與銀行管理的交易記錄結合,即時查看每個帳戶的實際記錄和餘額

  • 完整記錄所有應付帳款、付款和折扣
     

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M09 總帳管理

自動化和簡化會計流程

  • 大量自動將內部收/付款、倉庫出入庫、銀行出納作業、固定資產價值變動等轉入傳票

  • 提供快速多對多沖銷功能,隨時查詢即時沖銷記錄

  • 提供批量發布功能

  • 在同一頁面對每份文件或傳票的相關上下游資訊進行展示和分類

  • 透過不同狀態精確限制輸入和觀看範圍

  • 區分不同類型的傳票並提供不同的批准和檢查程序

  • 提供靈活、安全的管理流程,確保財務資訊安全、準確

  • 自動整合應收應付及收付款訊息,為管理者提供最新的帳戶狀態

 

彈性提供任何日期範圍的財務報表

  • 期刊

  • 每日餘額

  • 應收帳款明細帳

  • 總帳

  • 明細帳

  • 現金簿

  • 真實帳戶明細表餘額

  • 試算表

  • 損益表

  • 資產負債表

  • 屬性目錄列表

  • 折舊查詢

  • 銀行帳戶餘額

  • 詳細交易搜索

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M10 出納管理

管理八種交易文件

  • 提領現金:小額現金帳戶支付的交易記錄

  • 支票提款:支票付款,有繳費、兌現等不同狀態。

  • 匯款提款:帳戶轉帳/匯款支付的交易記錄

  • 現金存款:小額現金帳戶收據的交易記錄

  • 支票存款:支票收據的交易記錄,具有託收、兌現等不同狀態。

  • 匯款存款:帳戶轉帳/匯款收據交易紀錄

  • 現金轉帳提款/存款:帳戶轉帳的交易記錄

  • 現金調整提款/存款:帳戶餘額調整的交易記錄

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M11 專案管理

管理新產品開發和其他項目

  • 專案團隊組成

  • 日程設定與追蹤

  • 設計與階段審查

  • 所有專案狀態概覽

  • 各階段的驗證和批准文件

  • 預算管理

  • 相關收入和費用管理

  • 專案損益分析

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M12 客戶/供應商服務管理

記錄與生產缺陷相關的客戶/供應商投訴,以便公司改進和績效統計

  • 記錄相關的改善方法、後續行動和未來的預防決策

  • 連結相關退貨記錄

  • 快速搜尋功能

  • 依出貨單或訂單快速追蹤工單批次號碼或採購倉庫記錄

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M13 人力資源管理

管理休假、出勤、加班和出勤

  • 薪資設定

  • 薪資計算

  • 整合讀卡機的考勤數據

 

人事管理

  • 員工基本資料檔案

  • 員工薪資主檔案

  • 員工組織隸屬關係數據

  • 員工工作時間表

  • 符合法律規定的員工主檔案

  • 員工變動(新進員工、升遷、離職、調動等)時應更改的相關資料組

  • 自動記錄和追蹤資料庫記錄的變更,包括日期、時間、變更的使用者、某段時間前後的資訊(變更日誌)

  • 系統安全控制,可依使用者等級指派不同的資料存取權限。使用者可以根據自己的權限設定查詢或修改部分數據

 

組織管理

  • 建立公司組織架構,包括組織單位、職位、員工

  • 建立下級架構,可作為工作流程和資料存取權限設定的基礎

  • 建立組織單位的詳細信息,例如成本中心、工作時間

  • 建立工作和職位的架構,例如職位描述、職位評估、成本中心、工作時間

 

時間管理

  • 建立不同的輪班模式並為員工產生年度工作日曆

  • 制定各類休假(如年假、彈性休假、事假、婚假等)、休假計算方法、員工應有的工作小時數

  • 最終使用者輸入出勤和缺勤數據,流程自動批准(工作流程)

  • 最終使用者輸入出差和費用申請並自動批准(工作流程)。

  • 整合讀卡機的考勤數據

 

薪資計算

  • 針對不同期間、符合資格的員工以及加班時間限制,建立不同的加班工資計算方法

  • 將出席、缺勤產生的福利轉入薪資系統處理

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M14 物料管理

每個產品類別都可以允許使用者定義自己的會計科目參數設定

  • 提供自動物料編碼功能。

  • 提供物料條碼編號和產品圖片檔案管理要求,物料進出時直接輸入條碼,方便。

  • 定義交易作業發生時是否要控制庫存數量。

  • 定義每種物料的屬性為採購項、自製項、委託項、虛擬項、特性項、選項項等,有利於生產及物料管理 MRP計算及物料管理。

  • 二維碼標籤列印(材料、批次號碼、資產和托盤/貨櫃)

M15 物料規劃 (MRP)

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系統根據預計訂單得出的原材料需求時間和數量,取得「原材料需求」總表

  • 系統依據現有庫存、工單預約、計畫採購、在途數量彙總原料需求

  • 使用者根據上述物料需求,決定本次MRP專案計畫的“原料需求”

  • 使用者根據價格、原料品質和客戶需求安排相關供應商和採購數量

M16 製令管理

  • 記錄現場工作人員詳細生產狀況,掌握生產進度

  • 掌握人員、機器上工狀況

  • 各種製造不良率統計

  • 工作績效統計

  • 提供實際成本分析資訊

M17 製令排程

 

根據可用機器和工單交付日期,自動產生工單批次(Lot)和相關機器排程

  • 允許計劃人員快速組合生產相關訊息,例如訂單(Order)、工單(MO,或工單)、路線(Route)、半成品(WIP)、庫存(Stock)、物料清單(物料清單)等

  • 依缺料、停機、插入、數量調整、交貨調整、加班設定等異常狀況進行調整

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M18 生產管理

記錄現場工作人員細緻生產狀況  掌握生產進度

  • 各種製造不良率統計

  • 掌握機器調度狀態

  • 掌握人員考勤狀況

  • 工作績效統計

  • 提供實際成本分析訊息

M19 倉儲管理

即時/特定日期庫存查詢,完整記錄物料流向及流向原因

  • 即時庫存/成本、客戶庫存和每個倉庫的庫存可用性

  • 帳戶庫存

  • 逾期庫存數量及金額

  • 未來變動量

  • 供應商價格查詢

  • 歷史倉庫進出明細(借用、借用查詢、批號盤點、批號變更

  • 各部門材料/耗材消耗統計

  • 庫存年齡表

  • 物品補貨建議表

  • 銷售價值表、採購價值表

  • 批次號碼庫存帳齡分析表

 

提供完整的設備整合接口,實現無紙化工作環境

  • 射頻無線電系統

  • 條碼系統

  • 自動化倉儲

  • 分類系統

  • 電子標籤揀選系統

 

倉庫出入庫單據類型說明

  • 訂單出貨:記錄訂單出貨並列印為隨附的銷售訂單

  • 銷售退貨:記錄出貨退貨記錄,可與出貨記錄連結

  • 分類:彙整所有待出貨物品,指派負責人員,進行分類作業,轉為出貨單

  • 採購倉庫輸入:記錄採購倉庫輸入

  • 購買退貨:記錄購買退貨記錄,可連結入庫記錄

  • 揀貨:記錄工單或物流處理所需的物料,包括內部加工和外包

  • 退貨:記錄工單或物流處理後的退貨,包括内部處理和外包

  • 製造入庫:記錄工單或物流處理後的成品入庫

  • 轉運倉庫進出:記錄倉庫/儲存地點之間物料的轉運

  • 庫存調整:記錄物料庫存的修正情況,可連結具體單據,說明修正來源

  • 報廢:記錄材料報廢情況

  • 庫存:記錄庫存明細及物料出入庫數量的調整

  • 重新組織倉庫進出(拆箱、組装)

  • 內部使用:記錄材料、消耗品或機械設備的使用情況

  • 借用:記錄材料、消耗品或機械設備的借用情況

  • 歸還:記錄材料、消耗品機器設備的歸還,可與內部使用記錄或借用記錄掛鉤

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M20 機台設備管理

建立完整的設備履歷

  • 經驗傳承與統計分析

  • 移動即時管理

M21 出貨管理

根據每個發貨單的發貨日期和數量安排發貨區域分配和運輸工具

  • 根據使用者定義的運費計算方式計算所需運費

  • 快速搜尋功能 

  • 審核管理

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M22 品質檢驗管理

物料進入原料庫前檢驗

  • 管理原料小批量加工後的輸出檢驗記錄 

  • 管理物料送至生產線加工前的檢驗結果記錄

  • 管理使用者自製訂單選擇流程並記錄相關項目檢驗結果

  • 管理產品製造並進入成品倉庫前的品質檢驗記錄

  • 快速搜尋功能

  • 審核管理

M23. 異常管理

管理各種內部異常狀況

  • 記錄相關的改善方法、後續治療未來的預防決策

  • ​快速搜尋功能

  • 審核管理

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M24 資產管理

資產掃描:二維碼連續掃描,快速產生出庫單(含資產明細)

  • 提供資產管理庫存報告和位置

  • 管理內部資產的當前價值

  • 每月固定折舊操作

  • 資產可以添加、改進、報廢、折舊、出售和其他價值變化

  • 資產價值變動自動轉移憑證

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