Quản lý hành chính

Tại đây người dùng có thể quản lý các văn bản hành chính và chỉnh sửa các mục khác như thông báo, ghi chép cuộc họp, quy định công ty.

1. Quản lý thông báo

Bảng thông báo đã đăng sẽ hiển thị trên trang chủ

1.1. Đăng thông báo

Các thông báo có thể được thêm vào, đó là những thông tin nội bộ của công ty được công bố.

Nhấn vào Đăng thông báo, người dùng có thể đăng tin nội bộ công ty

Điền các thông tin sau và nhấn Lưu

1.2. Màn hình thông báo

Sau khi thêm thông báo, người dùng có thể vào màn hình chỉnh sửa và chỉnh sửa thông tin, chẳng hạn như chủ đề, loại, có hiệu lực hay chưa và ghim thông báo đó lên đầu. Người dùng có thể tùy ý chọn, sau đó nhấn Lưu để lưu lại thông tin.

Người dùng có thể điền nội dung thông báo vào chỗ trống bên dưới và nhấn lưu ở góc trên bên trái để lưu lại khi điền xong.

Tài Liệu Liên Quan

Người dùng có thể tìm thấy tài liệu liên quan trong màn hình này

Để thêm tài liệu liên quan, người dùng có thể vào màn hình này, chọn tài liệu và nhấp vào Lưu

Tập tin liên quan

Trong màn hình này, người dùng có thể tải lên các tệp có liên quan, thường là hình ảnh hoặc tệp văn bản.

Liên kết của tin nhắn

Màn hình này có thể liên kết đến các liên kết URL liên quan

Nhật ký đọc

Màn hình này hiển thị các thành viên đã đọc thông báo

1.3. Thông báo đã đăng

Các thông báo đã đăng có thể được truy vấn trên màn hình quản lý thông báo.

Người dùng có thể xem thông báo đã đăng và số lượng người đọc trên trang chủ. Màn hình này chỉ có thể xem trước.

1.4. Thông báo chờ xử lý

Trong màn hình này, người dùng có thể thấy thông báo chưa được phát hành

1.5. Tìm kiếm thông báo

Ở màn hình này người dùng có thể tìm kiếm tất cả các thông báo

1.6. Cài đặt loại thông báo

Người dùng có thể đặt loại của thông báo trong màn hình này như: thông báo công ty hoặc thông báo công khai

1.7. Thuyết minh sử dụng

Trong màn hình này, người dùng có thể xem văn bản giải thích về mô-đun/chức năng này.

2. Quản lý tin tức

Tin tức có thể được thêm vào bằng nút Thêm mới tin tức, là những tin tức liên quan bên ngoài công ty, vui lòng tham khảo phần thông báo để biết thêm phương pháp.

Tin tức đã xuất bản có thể được xem trên trang chủ. Màn hình này chỉ có thể được xem trước.

2.1. Tin tức đã công bố

Trong màn hình này, người dùng có thể xem tất cả các tin tức đã xuất bản

2.2. Màn hình tin tức

Sau khi thêm tin tức, người dùng có thể vào màn hình chỉnh sửa và chỉnh sửa thông tin, chẳng hạn như chủ đề, loại tin tức, có hiệu lực chưa và ghim tin tức đó lên đầu hay không. Người dùng có thể tùy chọn sau đó ấn Lưu để lưu lại thông tin

Nội dung tin tức: Điền nội dung tin nhắn vào chỗ trống bên dưới và nhấn vào ký hiệu góc trên bên trái để lưu lại khi điền xong.

Trong màn hình này, người dùng có thể tải lên các tệp có liên quan, thường là hình ảnh hoặc tệp văn bản.

2.3. Tin tức chưa công bố

Trong màn hình này, người dùng có thể xem tất cả Tin tức chưa được đăng

2.4. Tìm kiếm tin tức

Trong màn hình này người dùng có thể tìm kiếm tất cả Tin tức

2.5. Cài đặt phân loại

Ở màn hình này, người dùng có thể đặt loại cho tin tức như tin tức liên quan đến công ty hoặc tin tức công khai …

2.6. Hướng dẫn sử dụng

Trong màn hình này, người dùng có thể xem văn bản giải thích về mô-đun/chức năng này.

3. Quản lý quy định công ty

Để thiết lập các quy định của Công ty, người dùng có thể vào Quản lý, chọn Quản lý quy định công ty

3.1. Phương pháp chính thức

Màn hình này hiển thị các phương pháp được thiết lập chính thức và có thể được tìm kiếm trên màn hình này.

3.2. Thêm mới phương pháp quản lý công ty

Người dùng có thể nhấn vào Thêm mới phương pháp quản lý công ty để tạo phương pháp quản lý mới của công ty

Sau khi điền đầy đủ thông tin nhấn lưu

3.3. Màn hình phương pháp quản lý công ty

Trong màn hình này, người dùng có thể chỉnh sửa nội dung, tải lên các tập tin, chủ đề liên quan, v.v. Để thực hiện hiệu quả, kiểm tra xem nó có hiệu lực không

Trong màn hình này, người dùng có thể tải lên các tệp có liên quan, thường là hình ảnh hoặc tệp văn bản.

3.4. Phương pháp không đạt hiệu quả

Ở màn hình này người dùng có thể thấy tất cả các phương pháp chưa có hiệu lực

3.5. Tìm kiếm phương pháp

Tất cả các phương pháp quản lý công ty đã được thiết lập đều có thể được truy vấn

3.6. Cài đặt phân loại

Trong màn hình này, người dùng có thể thiết lập các loại phương pháp quản lý, chẳng hạn như nội bộ, nhân sự, v.v.

3.7. Sơ đồ cây thư mục

Màn hình này hiển thị các thư mục trong chế độ xem dạng cây

3.8. Hướng dẫn sử dụng

Trong màn hình này, người dùng có thể xem văn bản mô tả của lời nhắc hệ thống.

4. Quản lý ghi chép cuộc họp

Vào thanh Manage > Chọn Ghi chép cuộc họp để vào màn hình quản lý ghi chép cuộc họp

4.1. Biên bản cuộc họp

Người dùng có thể đặt trước cuộc họp. Vui lòng điền các thông tin sau * là bắt buộc. Để đặt mã phòng hội thảo, vui lòng tham khảo phần Quản lý lịch trình >> Xác nhận đặt chỗ.

Sau khi cuộc hẹn hoàn tất, sẽ xuất hiện trên lịch. Nhấp vào Thời gian và vào màn hình chỉnh sửa

4.2. Màn hình Ghi chép cuộc họp

Thông tin về thời gian

Người dùng có thể điền thông tin vào màn hình chỉnh sửa và nhấn Lưu khi hoàn tất.

Biên bản cuộc họp có thể điền chủ đề, thành viên cuộc họp, nội dung cuộc họp, v.v. Sau đó, nhấn Lưu để lưu lại thông tin

Hạng mục hoạt động (nhiệm vụ), người dùng có thể thêm nhiệm vụ dự án mới

Người dùng có thể kiểm tra các nhiệm vụ đó trên trang Tìm kiếm các hoạt động

Tự động phê duyệt để ký duyệt đến hoạt động

In thông tin biên bản cuộc họp tại màn hình này.

Các thành viên của cuộc họp

Người dùng có thể xem hoặc thêm các thành viên liên quan đến cuộc họp tại màn hình này.

Thiết bị

Với các thiết bị cần sử dụng trong cuộc họp, người dùng có thể tạo đặt chỗ và liên kết tại đây.

Chọn => Nhấn thêm để thêm thiết bị

Liên kết

Các liên kết URL liên quan có thể được liên kết trong màn hình này

Dự Án

Màn hình này hiển thị các dự án liên quan đến cuộc họp.

Để liên kết với các dự án, tại màn hình thứ 2 người dùng có thể chọn mã dự án rồi nhấn Chuyển chọn để thêm dự án.

Tập tin liên quan

Trong màn hình này, người dùng có thể tải lên các tệp có liên quan, thường là hình ảnh hoặc tệp văn bản.

Nhật ký đọc

Màn hình này hiển thị các thành viên chưa đọc và đọc thông tin cuộc họp.

Ghi chép thay đổi đơn từ

Trong màn hình này, người dùng có thể xem bản ghi thay đổi của tài liệu này, bản ghi này sẽ ghi lại người thay đổi, thời gian thay đổi và trường thay đổi.

4.3. Tìm kiếm ghi chép cuộc họp

Tất cả các biên bản cuộc họp có thể được tìm kiếm tại màn hình này

4.4. Tìm kiếm các hoạt động

Để biết biên bản cuộc họp có thể tìm kiếm và liên kết với các nhiệm vụ của dự án, vui lòng tham khảo phần 4.2 Thông tin về thời gian.

4.5. Cài đặt liên quan

Màn hình này hiển thị cài đặt liên quan và cài đặt quy trình phê duyệt

4.6. Thuyết minh sử dụng

Trên màn hình này, người dùng có thể xem văn bản giải thích về mô-đun/chức năng này.

5. Quản lý Thư

Sử dụng chức năng Thư/Tin nhắn của hệ thống cho công ty

5.1. Hộp thư đến

Người dùng có thể tìm kiếm thư đã nhận trên màn hình này

5.2. Thư đã gửi

Màn hình này hiển thị các thư đã gửi

5.3. Thư phác thảo

Màn hình này dùng để tìm kiếm thư nháp. Người dùng có thể gửi thử sau khi chọn nó..

Thêm Thư phác thảo mới

Nhấn vào Thêm Thư phác thảo mới để thêm thư mới

Điền tài khoản mail của người nhận và chủ đề và nhấn Lưu sau khi hoàn thành

Vào màn hình chỉnh sửa để điền nội dung, sửa đổi người nhận,… Sau khi hoàn tất Lưu

Người dùng có thể đính kèm các tài liệu liên quan tại đây

5.4. Tất cả Thư

Màn hình này hiển thị tất cả các thư ở tất cả các trạng thái

6. Quản lí dịch vụ

Hệ thống ghi lại máy tính và các tài sản liên quan đến phần cứng khác

6.1. Thêm dịch vụ hệ thống

Nhấn vào Thêm dịch vụ hệ thống để tạo tài liệu mới

Điền các thông tin sau > Nhấn Lưu để tạo

6.2. Màn hình phiếu yêu cầu

Người dùng có thể chỉnh sửa nội dung của màn hình này và nhấn Lưu sau khi hoàn tất.

Nhiệm vụ liên quan

Người dùng có thể truy vấn các nhiệm vụ liên quan hoặc thêm nhiệm vụ phụ trong màn hình này

Dữ liệu liên quan

Trong màn hình này, người dùng có thể tải lên các tệp có liên quan, thường là hình ảnh hoặc tệp văn bản.

Liên kết của tin nhắn

Các liên kết URL liên quan có thể được liên kết trong màn hình này

Tài Liệu Liên Quan

Các tài liệu liên quan có thể được truy vấn tại màn hình này

Hoặc thêm tài liệu > chọn mã tài liệu > Nhấn Lưu để thêm

Phiếu chấm công

Có thể truy vấn bảng chấm công hoặc tạo bảng chấm công tại màn hình này

Ghi chép thay đổi

6.3. Dịch vụ đang tiến hành

Màn hình này cho phép người dùng truy vấn các dịch vụ hệ thống đang tiến hành

6.4. Dịch vụ phác thảo

Màn hình này cho phép người dùng tìm kiếm các dịch vụ hệ thống phác thảo

6.5. Tìm kiếm mã dịch vụ

Màn hình này dùng để tìm kiếm tất cả các dịch vụ hệ thống ở tất cả các trạng thái

6.6. Dịch vụ máy tính/ thiết bị mạng

6.6.1. Thiết bị vật liệu máy tính

Màn hình này có thể truy vấn tất cả các máy tính/thiết bị mạng

Lấy mã máy tính làm ví dụ. Nhấp vào mã để vào màn hình chỉnh sửa máy tính/thiết bị mạng.

6.6.2. Tài sản máy tính

Màn hình này có thể truy vấn tất cả tài sản máy tính/thiết bị mạng

Bấm vào mã tài sản, lấy ACPC0001 làm ví dụ để vào màn hình chỉnh sửa.

Hạng mục yêu cầu

Màn hình này dùng để xem các yêu cầu dịch vụ máy tính liên quan

Ghi chép giao dịch tài sản

Màn hình này dùng để xem các giao dịch tài sản liên quan

Thêm mới khấu hao

Tại màn hình này, người dùng có thể thêm các khấu hao cho các giao dịch tài sản, như cải tiến, phế liệu, v.v

Tập tin liên quan

Trong màn hình này, người dùng có thể tải lên các tệp có liên quan, thường là hình ảnh hoặc tệp văn bản.

Ghi chép thay đổi đơn từ

Trong màn hình này, người dùng có thể xem bản ghi thay đổi của tài sản máy tính này, bản ghi này sẽ ghi lại người thay đổi, thời gian thay đổi và trường thay đổi.

6.6.3. Sơ đồ mạng máy tính

Sử dụng sơ đồ cây để trình bày mối quan hệ giữa thiết bị máy tính/mạng và tài sản

6.7. Máy tính

Màn hình này dùng để kiểm tra các tài sản máy tính/thiết bị mạng có liên quan

7. Quản lý chiến lược

7.1. Thêm chiến lược mới

Trong màn hình Quản lý chiến lược, nhấn vào nút Thêm mới để thêm chiến lược mới

Điền chủ đề và nhấn chọn Lên đầu nếu muốn ưu tiên xuất hiện ở trên cùng. Sau đó, nhấn Lưu lại để tạo.

Màn hình chiến lược mới như sau:

7.2. Màn hình chiến lược

Ở đầu màn hình là các nút: Xóa, Xem trước, Lưu lại để lưu thay đổi, Thiết lập lại và Tắt khung cửa sổ. Dưới đây là các màn hình chi tiết ghi lại thông tin liên quan cho chiến lược.