Quản lý tài liệu

Các tài liệu khác nhau có thể được tạo tùy theo loại tài liệu, chẳng hạn như tài liệu của khách hàng, tài liệu của nhà cung cấp, tài liệu nội bộ, v.v.

Trang chủ => Thanh Manage => Tài liệu => Màn hình Quản lý tài liệu:

1. Tài liệu Khách hàng

1.1. Thêm Tài liệu Khách hàng

Nhấp vào nút Thêm tài liệu khách hàng trên màn hình này để thêm tài liệu khách hàng mới.

Sau đó, người dùng sẽ thấy màn hình sau. Người dùng cần điền các thông tin được yêu cầu và nhấn Tạo mới để tạo Tài liệu khách hàng mới:

Sau đó, người dùng sẽ thấy màn hình bên dưới:

1.2. Màn hình Tài liệu khách hàng

Ở đầu màn hình, người dùng có thể xóa tài liệu, tự động xác nhận, lưu và thiết lập lại.

Nhấn nút Xóa để xóa tài liệu

Nhấn nút Lưu để lưu lại sau khi điều chỉnh, thay đổi số liệu

Nếu người dùng cần ký duyệt tới bước tiếp theo từ Bản nháp sang Đang hoạt động, hãy nhấp vào nút Tự động xác nhận

1.2.1. Tập tin Liên Quan

Trong màn hình này, người dùng có thể tải lên các tệp có liên quan, thường là hình ảnh hoặc tệp văn bản.

1.2.2. Nhật ký tải xuống

Màn hình này hiển thị các thành viên đã tải tài liệu

1.2.3. Dự Án Liên Quan

Màn hình này hiển thị các dự án liên quan:

Và người dùng cũng có thể thêm các dự án khác tại Thêm dự án. Chọn dự án và nhấn Chuyển chọn để thêm.

1.2.4. Vật liệu Liên Quan

Màn hình này hiển thị các vật liệu liên quan:

Và người dùng cũng có thể thêm các vật liệu khác tại Thêm hạng mục vật liệu. Chọn vật liệu cần và nhấn Chuyển chọn để thêm.

1.2.5. Liên kết của tin nhắn

Màn hình này dùng để thêm liên kết tin nhắn. Người dùng có thể điền liên kết URLvà nhấn Lưu lại để lưu:

1.2.6. Tờ trình

Màn hình này hiển thị các Tờ trình liên quan. Nhấp vào Thêm mới tờ trình để tạo Tờ trình liên quan cho tài liệu.

1.2.7. Lưu trình ký xác nhận

Màn hình này hiển thị quy trình phê duyệt có liên quan, chẳng hạn như bản nháp, đang tiến hành, đã đóng và các bước phê duyệt khác.

1.3. Tài liệu Khách hàng đang tiến hành

Mục đích của màn hình này là tìm kiếm các tài liệu khách hàng đang tiến hành

Màn hình Quản lý tài liệu => Tài liệu khách hàng => Tài liệu khách hàng đang tiến hành

1.4. Tài Liệu Khách hàng Phác Thảo

Mục đích của màn hình này là tìm kiếm các tài liệu khách hàng phác thảo

Màn hình Quản lý tài liệu => Tài liệu khách hàng => Tài liệu khách hàng phác thảo:

1.5. Tìm kiếm Tài Liệu Khách hàng

Mục đích của màn hình này là tìm kiếm dữ liệu liên quan đến Tài liệu khách hàng ở tất cả các trạng thái

Màn hình Quản lý tài liệu => Tài liệu khách hàng => Tìm kiếm tài liệu khách hàng:

2. Tài liệu Nhà cung cấp

2.1. Thêm Tài liệu Nhà cung cấp

Nhấp vào nút Thêm Tài liệu Nhà cung cấp trên màn hình này để thêm tài liệu nhà cung cấp mới.

Sau đó, người dùng sẽ thấy màn hình sau. Người dùng cần điền thông tin được yêu cầu và nhấn Tạo mới để thêm Tài liệu nhà cung cấp mới:

Sau đó, người dùng sẽ thấy màn hình bên dưới:

2.2. Tài liệu Nhà cung cấp đang tiến hành

Mục đích của màn hình này là tìm kiếm các tài liệu nhà cung cấp đang tiến hành

Màn hình Quản lý tài liệu => Tài liệu nhà cung cấp => Tài liệu nhà cung cấp đang tiến hành:

2.3. Tài liệu Nhà cung cấp phác thảo

Mục đích của màn hình này là tìm kiếm các tài liệu nhà cung cấp phác thảo

Màn hình Quản lý tài liệu => Tài liệu nhà cung cấp => Tài liệu nhà cung cấp phác thảo:

2.4. Tìm kiếm Tài liệu Nhà cung cấp

Mục đích của màn hình này là tìm kiếm tất cả các tài liệu nhà cung cấp ở tất cả các trạng thái

Màn hình Quản lý tài liệu => Tài liệu nhà cung cấp => Tìm kiếm tài liệu nhà cung cấp:

3. Tài liệu Nội bộ

3.1. Thêm tài liệu nội bộ

Nhấn vào nút Thêm tài liệu nội bộ trên màn hình này để thêm tài liệu nội bộ mới.

Sau đó, người dùng sẽ thấy màn hình sau. Người dùng cần điền thông tin được yêu cầu và nhấn Tạo mới để tạo Tài liệu nội bộ mới.

Sau đó, người dùng sẽ thấy màn hình bên dưới:

3.2. Tài liệu Nội bộ đang tiến hành      

Mục đích của màn hình này là tìm kiếm tất cả tài liệu nội bộ đang tiến hành

Màn hình Quản lý tài liệu => Tài liệu nội bộ => Tài liệu nội bộ đang tiến hành

3.3. Tài liệu Nội bộ Phác Thảo

Mục đích của màn hình này là tìm kiếm tất cả tài liệu nội bộ phác thảo

Màn hình Quản lý tài liệu => Tài liệu nội bộ => Tài liệu nội bộ phác thảo

3.4. Tìm kiếm Tài liệu Nội bộ

Mục đích của màn hình này để tìm kiếm tất cả các tài liệu nội bộ ở tất cả các trạng thái:

Màn hình Quản lý tài liệu => Tài liệu nội bộ => Tìm kiếm tài liệu nội bộ

4. Tài liệu SOP

4.1. Thêm tài liệu SOP

Nhấn vào nút Thêm tài liệu SOP trên màn hình này để thêm tài liệu SOP mới.

Sau đó, người dùng sẽ thấy màn hình sau. Người dùng cần điền thông tin được yêu cầu và nhấn Tạo mới để tạo tài liệu SOP mới:

Sau đó, người dùng sẽ thấy màn hình bên dưới:

4.2. Tài liệu SOP đang tiến hành

Mục đích của màn hình này là tìm kiếm tất cả các tài liệu SOP đang tiến hành

Màn hình Quản lý tài liệu => Tài liệu SOP => Tài liệu SOP đang tiến hành

4.3. Tài liệu SOP Phác Thảo

Mục đích của màn hình này là tìm kiếm tất cả các tài liệu SOP phác thảo:

Màn hình Quản lý tài liệu > Tài liệu SOP > Tài liệu SOP phác thảo

4.4. Tìm kiếm Tài Liệu SOP

Mục đích của màn hình này là tìm kiếm tất cả Tài liệu SOP ở tất cả các trạng thái:

Màn hình Quản lý tài liệu > Tài liệu SOP > Tìm kiếm tài liệu SOP

5. Dữ liệu quét

5.1. Thêm dữ liệu quét

Mục đích của nút này là tạo dữ liệu quét mới

Màn hình Quản lý tài liệu => Nhấn vào nút Thêm dữ liệu quét:

Sau đó, người dùng sẽ thấy màn hình sau. Người dùng cần điền các thông tin được yêu cầu và nhấp vào Tạo mới để tạo Dữ liệu quét mới:

Sau đó, người dùng sẽ thấy màn hình bên dưới:

5.2. Dữ Liệu Quét đang tiến hành

Mục đích của màn hình này là tìm kiếm tất cả các dữ liệu quét đang tiến hành

Màn hình Quản lý tài liệu => Dữ liệu quét => Dữ liệu quét đang tiến hành

5.3. Dữ Liệu Quét Phác Thảo

Mục đích của màn hình này là tìm kiếm tất cả các dữ liệu quét phác thảo

Màn hình Quản lý tài liệu => Dữ liệu quét => Dữ liệu quét phác thảo

5.4. Tìm Kiếm Dữ Liệu Quét

Mục đích của màn hình này là tìm kiếm tất cả các dữ liệu quét ở tất cả các trạng thái

Màn hình Quản lý tài liệu => Dữ liệu quét => Tìm kiếm Dữ liệu quét

6. Tìm Kiếm Tài Liệu

Màn hình này dùng để tìm kiếm tất cả các danh mục và trạng thái khác nhau của tài liệu.

7. Cài đặt quy trình

Mục đích của màn hình này là tìm kiếm dữ liệu liên quan đến cài đặt quy trình 

8. Tìm kiếm kho

Màn hình này dùng để tìm kiếm kho bản vẽ:

9. Sơ đồ cây thư mục

Màn hình này được sử dụng để tìm kiếm cây thư mục:

Hết.