Quản lý lịch trình

Phần này bao gồm quản lý lịch làm việc và lịch nghỉ, quản lý cuộc họp, danh mục thiết bị, tìm kiếm ghi chép cuộc họp

1. Quản lý lịch làm việc và lịch nghỉ

Trước tiên, người dùng cần vào quản lý nhân sự để tạo danh mục nghỉ phép, v.v., chỉ nhân sự mới có thể vào thiết lập

Bấm vào tên cài đặt HRLeavingType để thiết lập loại nghỉ phép

Người dùng có thể thiết lập loại nghỉ phép và Thêm loại nghỉ phép nhân sự mới

Sau đó người dùng có thể vào màn hình Quản lý lịch làm việc và lịch nghỉ

1.1. Lịch làm việc và lịch nghỉ

Màn hình này hiển thị tất cả các loại lịch như lịch nghỉ lễ, lịch công tác, lịch tăng ca…

1.2. Quản lý ngày nghỉ lễ

Loại ngày nghỉ lễ có thể được thiết lập để hiển thị trên lịch, chẳng hạn như nghỉ hàng tuần, nghỉ hai tuần một lần, nghỉ trong khoảng thời gian trong tuần, nghỉ trong khoảng thời gian cụ thể

1.3. Quản lý xin nghỉ phép

Đi đến màn hình quản lý nghỉ phép và chọn thời gian nghỉ phép, loại nghỉ phép, người đại diện, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, lý do và nhiệm vụ cần thực hiện.

Nghỉ phép bao gồm nghỉ ốm, nghỉ việc riêng, v.v.

Có bốn loại ngày nghỉ phép. Thông thường, một khoảng thời gian cụ thể được chọn để chỉ ra khoảng thời gian của một ngày cụ thể.

Hoặc người dùng có thể chọn phạm vi ngày và chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc, được biểu thị bằng cả ngày

Điền đầy đủ thông tin và nhấn Thêm mới

Sau khi thêm thành công, người dùng có thể xem bản ghi mới trong lịch

Bấm vào Thời gian để vào màn hình chỉnh sửa

Sau khi xác nhận thông tin chính xác, người dùng có thể ký và được các nhân viên có liên quan xác nhận

Dưới đây là cách thực hiện ký duyệt thủ công:

Bấm vào Ký duyệt để ký

Màn hình đơn trình duyệt như sau > Nhấn vào Ký duyệt

Điền vào loại lộ trình, ý kiến ​​xử lý

Sau khi hoàn tất bấm vào Xác nhận

Hoặc người dùng có thể sử dụng tính năng ký duyệt tự động cho bước tiếp theo

1.4. Lịch công tác

Nếu nghỉ phép là đi công tác, tức là mẫu đơn xin đi công tác, hãy điền các thông tin sau và nhấp vào Thêm mới để tạo Lịch công tác mới

Sau khi tạo thành công, người dùng sẽ nhìn thấy màn hình Đơn xin đi công tác 

Mẫu đơn xin đi công tác có thể được liên kết với việc quản lý thiết bị, chẳng hạn như xe ô tô của công ty được sử dụng cho các chuyến công tác.

Dự Án Liên Quan

Trong màn hình Thêm dự án này, người dùng có thể thêm Dự án nếu cần:

Tập tin đính kèm

Trong màn hình này, người dùng có thể tải lên các tệp có liên quan, thường là hình ảnh hoặc tệp văn bản.

Ghi chép thay đổi đơn từ

Trong màn hình này, người dùng có thể xem bản ghi thay đổi của tài liệu này, bản ghi này sẽ ghi lại người thay đổi, thời gian thay đổi và trường thay đổi.

1.5. Quản lý tăng ca

Người dùng có thể tạo lịch tăng ca trên màn hình này. Vui lòng điền các thông tin sau để tạo lịch tăng ca.

1.6. Quản lý trực ban

Ở màn hình này, người dùng có thể kiểm tra lịch trực ban, điền ngày bắt đầu trực và nhấp vào Tìm kiếm

1.7. Nghỉ & Điểm danh

Trong màn hình này người dùng có thể tìm kiếm tất cả các lịch nghỉ, lịch tăng ca, lịch công tác và lịch trực của tất cả nhân viên. Người dùng có thể điền vào tiêu chí tìm kiếm để tìm theo điều kiện.

1.8. Tìm kiếm hồ sơ kỳ nghỉ

Trong màn hình này người dùng có thể tìm kiếm tất cả lịch nghỉ lễ của tất cả nhân viên. Người dùng có thể điền vào tiêu chí tìm kiếm để tìm theo điều kiện.

1.9. Tìm kiếm Truy vấn lịch hẹn

Người dùng có thể tìm kiếm bảng chấm công hàng tháng của tất cả nhân viên bằng cách lấy tháng làm tiêu chí tìm kiếm hoặc theo loại nghỉ phép.

1.10. Tìm kiếm trình ký duyệt

Màn hình này hiển thị tất cả các giao dịch có các bước mà người dùng có thể ký duyệt

Chọn các tài liệu cần được ký. Người dùng có thể sử dụng nút Chọn tất cả để chọn tất cả tài liệu để ký duyệt

2. Quản lý lịch trình 

2.1. Quản lý cuộc họp

Người dùng có thể kiểm tra ngày đã đặt trước. Nếu Người dùng muốn đặt Phòng/Địa điểm, chẳng hạn như phòng hội nghị, hãy nhấp vào phòng họp để đặt chỗ.

2.2. Thiết bị

Tương tự với lịch trình Phòng/Địa điểm, người dùng cũng có thể kiểm tra ngày đặt trước đối với lịch trình Thiết bị. Nếu người dùng muốn đặt trước thiết bị, chẳng hạn như xe doanh nghiệp, hãy nhấp vào xe doanh nghiệp để đặt chỗ.

Người dùng cần điền các thông tin sau và nhấn Lưu

Thêm mới lịch thiết bị

Thời gian đặt trước sẽ được hiển thị trên lịch

Nhấn vào thời gian để vào màn hình chỉnh sửa lịch đặt trước thiết bị

Thông tin về thời gian

Người dùng có thể kiểm tra thông tin về lịch trình tại đây

Lịch công tác liên quan

Trong lịch đặt trước thiết bị, các lịch công tác có thể được liên kết và việc liên kết cần được thiết lập từ lịch công tác

Tập tin liên quan

Trong màn hình này, người dùng có thể tải lên các tệp có liên quan, thường là hình ảnh hoặc tệp văn bản.

Ghi chép thay đổi đơn từ

Trong màn hình này, người dùng có thể xem bản ghi thay đổi của tài liệu này, bản ghi này sẽ ghi lại người thay đổi, thời gian thay đổi và trường thay đổi.

Thông tin liên quan lịch họp cá nhân Trong màn hình này, người dùng có thể kiểm tra thông tin đặt trước thiết bị công ty của mỗi cá nhân

Tìm kiếm cuộc hẹn

Trong màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các cuộc hẹn của thiết bị hiện tại

Thuyết minh

Trong màn hình này, người dùng có thể xem tài liệu trực tuyến hoặc nội dung trợ giúp và các tập tin đính kèm có liên quan

2.3. Lịch

Người dùng có thể tìm kiếm theo tháng và tất cả Phòng và Thiết bị đã đặt trước sẽ được hiển thị trên lịch.

2.4. Tìm kiếm ghi chép cuộc họp

Nhấp vào mã cuộc họp RSCH24020006, danh mục là thiết bị và người dùng có thể xem lịch trình đặt chỗ. Màn hình này được sử dụng để truy vấn và không thể chỉnh sửa.

Các thành viên của cuộc họp và thêm thành viên mới

Tập tin liên quan

Trong màn hình này, người dùng có thể truy vấn các tệp liên quan, thường là tệp hình ảnh hoặc tệp văn bản.

Nhấn vào mã đơn RSCH23070003, hạng mục địa điểm

Nội dung/Theo dõi

Nội dung biên bản họp có thể chỉnh sửa

Thành viên cuộc họp

Người dùng có thể thêm thành viên cuộc họp trong màn hình này

Tập tin liên quan

Trong màn hình này, người dùng có thể tải lên các tệp có liên quan, thường là hình ảnh hoặc tệp văn bản.

Thuyết minh sử dụng

Màn hình này cho phép người dùng xem văn bản mô tả của lời nhắc hệ thống.

2.5. Thông tin cá nhân liên quan Màn hình này dùng để kiểm tra địa điểm và trang thiết bị đặt chỗ cá nhân

2.6. Thiết lập nguồn tài nguyên

Màn hình này dùng để thiết lập văn phòng, thiết bị và cài đặt bộ phận

2.6.1. Thiết lập văn phòng

Sau khi tạo danh sách địa điểm và thiết bị trong cài đặt tài nguyên, người dùng có thể đặt trước một khoảng thời gian

Quay lại trang quản lý phòng/địa điểm và người dùng có thể thấy tên địa điểm đã được đặt

Phương thức đặt địa điểm tương tự như kỳ nghỉ. Sau khi chọn địa điểm, người dùng sẽ vào màn hình đặt chỗ. Điền thông tin liên quan và thêm đặt chỗ mới.

Tất cả lịch địa điểm/phòng đã được tạo thành công sẽ được hiển thị trên lịch

Trên trang quản lý phòng/địa điểm, người dùng có thể thấy bản ghi đặt chỗ mới đã được thêm vào

2.6.2. Cài đặt thiết bị

Đặt chỗ thiết bị cũng giống như đặt chỗ địa điểm. Nhấp vào thiết bị cần thiết để đăng ký đặt chỗ.

2.6.3. Cài đặt bộ phận

Người dùng có thể cài đặt thành viên trong nhóm để đặt chỗ, chẳng hạn như: mã nhóm A, nhấn để vào màn hình

Người dùng có thể thêm thành viên mới và nhấp vào mã nhóm để xem thông tin nhóm.

Để đặt tên mã nhóm, người dùng có thể tham khảo Phòng ban Tổ chức của công ty

3. Lịch bộ phận

Trong Corporate, nhấn vào Lịch Bộ phận 

Thêm mới kế hoạch

Màn hình này cho phép người dùng đặt lịch hẹn trong một ngày hoặc một khoảng thời gian

Thông tin cá nhân liên quan

Màn hình này cho phép người dùng truy vấn thông tin đặt chỗ cá nhân và xóa các mục đặt chỗ cá nhân cần xác nhận.

Kiểm tra ghi chép kế hoạch cuộc họp

Trong màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả hồ sơ kế hoạch

Bảng thành viên nhóm

Người dùng có thể xem thành viên nhóm trong màn hình này

Lịch thành viên nhóm

Trong màn hình này, người dùng có thể xem lịch trình của tất cả các thành viên trong nhóm

Hết.