Quản lý khu vực cá nhân

Mô-đun này bao gồm hồ sơ việc cần làm, lịch làm việc cá nhân và tài liệu cá nhân cần được ký.

1. Quản lý trình duyệt cá nhân

Màn hình này hiển thị tất cả các tài liệu mà người dùng hiện tại có thể phê duyệt

Người dùng có thể nhấn vào nút Qui trình ký duyệt dự án cá nhân để vào màn hình phê duyệt của quản lý dự án. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Quản lý dự án - Quản lý trình duyệt cá nhân

1.1. Đơn chờ phê duyệt

Màn hình này hiển thị tất cả các giao dịch cần phê duyệt

Người dùng có thể nhấp vào mã đơn để xem chi tiết và người dùng có thể chọn đơn để ký duyệt

1.2. Phê duyệt chứng từ

Màn hình này hiển thị tất cả chứng từ mà người dùng hiện tại cần ký duyệt

1.3. Đơn chờ phê duyệt

Tại màn hình này, người dùng có thể xem quá trình phê duyệt hồ sơ đã được tạo bởi người dùng hiện tại

1.4. Lịch sử đơn đã ký

Màn hình này hiển thị lịch sử các đơn đã được ký bởi người dùng hiện tại

1.5. Tìm kiếm trình ký duyệt

Màn hình này hiển thị tất cả các hồ sơ đã được phê duyệt và không được phê duyệt

1.6 Ghi chép thay đổi trình ký

Màn hình này người dùng có thể tìm kiếm tất cả các quy trình đã ký của người dùng hiện tại

1.7. Người đại diện

Màn hình này được sử dụng để thiết lập người đại diện thay mặt phê duyệt cho từng quy trình

1.8. Thiết lập quy trình ký duyệt

Người dùng có thể truy vấn quy trình ký duyệt của từng quy trình và nhấp vào từng quy trình để vào màn hình quy trình ký duyệt.

1.9. Thuyết minh

Trên màn hình này, người dùng có thể xem văn bản giải thích về mô-đun/chức năng này.

1.10. Bộ lọc ký duyệt của tôi

Người dùng có thể thiết lập bộ lọc cho các loại quy trình cần được phê duyệt, bằng cách chọn loại quy trình và nhấn vào nút Thêm mới.

Màn hình này sẽ hiển thị loại quy trình người dùng vừa thêm

2. Đơn yêu cầu xin mua

Trong màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các đơn yêu cầu xin mua được tạo bởi người dùng hiện tại và người dùng cũng có thể tạo đơn yêu cầu xin mua mới

Nhấn nút Thêm đơn yêu cầu xin mua mới và điền đầy đủ thông tin rồi nhấn Lưu lại

Màn hình này là màn hình chỉnh sửa yêu cầu mua hàng.

2.1. Đơn yêu cầu xin mua nháp

Trong màn hình này, người dùng có thể xem tất cả các đơn yêu cầu mua hàng ở trạng thái nháp

2.2. Đơn yêu cầu xin mua đang tiến hành

Trong màn hình này, người dùng có thể xem tất cả các đơn yêu cầu mua hàng ở trạng thái đang tiến hành

2.3. Tìm Đơn yêu cầu xin mua

Trong màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các đơn yêu cầu mua hàng ở tất cả trạng thái. Người dùng cũng có thể chọn tiêu chí tìm kiếm để lọc hiển thị bản ghi.

2.4. Tìm kiếm hạng mục đặt hàng yêu cầu

Tại màn hình này người dùng có thể tìm kiếm tất cả các hạng mục của đơn yêu cầu mua hàng

2.5. Tìm kiếm trình ký duyệt

Ở màn hình này, người dùng có thể phê duyệt hàng loạt nhiều đơn cùng lúc

3. Đơn giao dịch kho

Màn hình này hiển thị các tài liệu đã được người dùng hiện tại tạo và cũng có thể thêm các tài liệu như chuyển nhượng cho thuê/ điều chỉnh/ điều chỉnh vị trí/ phế liệu

3.1. Tạo đơn chuyển nhượng trả về

Màn hình này người dùng có thể tạo đơn chuyển nhượng trả về

3.2. Đơn giao dịch kho phác thảo

Trong màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các đơn giao dịch kho phác thảo được tạo bởi người dùng hiện tại

3.3. Đơn giao dịch kho đang tiến hành

Trong màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các đơn giao dịch kho đang tiến hành được tạo bởi người dùng hiện tại.

3.4. Tìm kiếm đơn giao dịch kho

Trong màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các đơn giao dịch kho được tạo bởi người dùng hiện tại

3.5. Chi tiết giao dịch kho

Tại màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm chi tiết tất cả các giao dịch kho

3.6. Danh sách hàng tồn kho

Màn hình này hiển thị giao dịch có kho do người dùng hiện tại kiểm soát

4. Thay đổi mật khẩu

Người dùng có thể thay đổi mật khẩu tại màn hình này. Vui lòng chú ý đến những lưu ý khi đặt mật khẩu.

5. Lịch cá nhân

Người dùng có thể thêm bản ghi việc cần làm mới và điền các thông tin sau

Người dùng có thể kiểm tra nó trong Lịch làm việc - chưa hoàn thành

Loại lịch trình cần được thêm tùy chọn trong Cài đặt loại lịch làm việc

Sau khi bổ sung xong sẽ hiển thị trong lịch cá nhân

Bấm vào Thời gian, người dùng có thể vào màn hình chỉnh sửa

Nếu đã hoàn thành, hãy thay đổi lịch chưa hoàn thành thành đã hoàn thành.

6. Lịch làm việc

6.1. Lịch làm việc

Người dùng có thể ghi lại danh sách hồ sơ cần làm và nhấn lưu ở góc trên bên trái.

6.2. Chưa hoàn thành

Màn hình này hiển thị lịch trình chưa hoàn thành

6.3. Thêm lịch làm việc cá nhân

Màn hình này hiển thị lịch cá nhân như kỳ nghỉ, đặt phòng hội nghị, v.v.

6.4. Tìm kiếm lịch làm việc

Màn hình này hiển thị lịch trình của người dùng hiện tại

7. Chữ ký Email

Màn hình này dùng để thiết lập email cá nhân, mật khẩu và chữ ký của người dùng hiện tại

8. Cài đặt loại lịch làm việc

Màn hình này được sử dụng để cài đặt loại lịch trình cá nhân của người dùng hiện tại

9. Danh sách người liên lạc

Màn hình này dùng để thiết lập người liên hệ và mã số nhóm cá nhân. Sau khi điền thông tin bấm Lưu để lưu lại.

10. Liên kết thường dùng

Màn hình này hiển thị các liên kết URL thường được sử dụng

11. Ghi chép lịch nghỉ cá nhân

Tại đây có các phím tắt để người dùng có thể thêm đơn xin nghỉ, đơn công tác và đơn tăng ca. Để biết thêm chi tiết, vui lòng tham khảo phần Quản lý lịch trình.

11.1. Đơn đang xử lý

Màn hình này hiển thị tất cả các lịch trình chưa đóng của người dùng hiện tại

11.2. Tìm kiếm yêu cầu

Màn hình này hiển thị tất cả lịch trình ở tất cả trạng thái

11.3. Tìm kiếm hạn ngạch kỳ nghỉ

Trong màn hình này, người dùng có thể kiểm tra kết quả thống kê nghỉ phép cá nhân của mình, điền ngày (phạm vi ngày) sau đó tìm kiếm.

12. Nhiệm vụ cá nhân

Màn hình này hiển thị tất cả các nhiệm vụ dự án của người dùng hiện tại

13. Bảng chấm công

Màn hình này hiển thị bảng chấm công của người dùng hiện tại

13.1. Bảng chấm công

Bảng chấm công sẽ hiển thị công việc của ngày hôm nay và ngày hôm qua

Chọn nhiệm vụ dự án có liên quan > Tạo bảng chấm công

13.2. Bảng chấm công gần đây

Màn hình này dùng để truy vấn bảng chấm công của người dùng hiện tại trong một tuần

13.3. Tìm bảng chấm công

Màn hình này dùng để tìm kiếm tất cả các bảng chấm công của người dùng hiện tại

14. Tin nhắn

Trong màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tin nhắn của mình. Người dùng cũng có thể tạo tin nhắn mới

Nhấn nút Thêm tin nhắn mới, điền thông tin rồi nhấn Lưu

14.1. Tin nhắn chưa đọc

Trong màn hình này, người dùng có thể xem tất cả các tin nhắn họ chưa đọc

14.2. Tin nhắn đã nhận và chưa phản hồi

Trong màn hình này, người dùng có thể xem tất cả các tin nhắn đã đọc và cần phản hồi 

14.3. Tin nhắn đã phản hồi

Trong màn hình này, người dùng có thể xem tất cả tin nhắn họ đã trả lời

14.4. Tìm hộp thư đến

Màn hình này hiển thị tất cả các tin nhắn được gửi đến người dùng hiện tại

14.5. Hộp thư đã gửi và chưa phản hồi

Màn hình này hiển thị tất cả tin nhắn được gửi bởi người dùng hiện tại và đối tác chưa trả lời

14.6. Hộp thư đã gửi và phản hồi

Màn hình này hiển thị tất cả tin nhắn được gửi bởi người dùng hiện tại và đối tác đã trả lời

14.7. Tin nhắn nháp

Màn hình này hiển thị tất cả các tin nhắn ở trạng thái nháp

14.8. Tin nhắn đang tiến hành

Màn hình này hiển thị tất cả các tin nhắn ở trạng thái đang tiến hành

14.9. Tìm kiếm tin nhắn

Trong màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các tin nhắn

15. Quản lý tờ trình

Trong màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm các tờ trình hiện có và thêm tờ trình mới

Nhấn nút Thêm mới tờ trình, điền đầy đủ thông tin rồi nhấn Lưu

15.1. Tờ trình phác thảo

Trong màn hình này, người dùng có thể xem tất cả các tờ trình phác thảo

15.2. Tờ trình đang tiến hành

Trong màn hình này, người dùng có thể xem tất cả các tờ trình đang tiến hành

15.3. Tìm kiếm tờ trình

Trong màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các tờ trình

16. Chi tiết tiền thưởng cá nhân

Người dùng có thể kiểm tra chi tiết liên quan của tiền thưởng cá nhân. Màn hình này vẫn đang được phát triển và chưa có sẵn để sử dụng.

17. Tìm kiếm đơn phải trả

17.1. Đơn phải trả phác thảo

Trong màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các đơn phải trả phác thảo

17.2. Đơn phải trả đang tiến hành

Trong màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các đơn phải trả đang tiến hành

17.3. Tìm kiếm đơn phải trả

Trong màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các đơn phải trả ở tất cả trạng thái

18. Tìm kiếm hồ sơ thanh toán

18.1. Đơn thanh toán đang phác thảo

Trong màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các đơn thanh toán phác thảo

18.2. Đơn thanh toán đang tiến hành

Trong màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các đơn thanh toán đang tiến hành

18.3. Tìm kiếm đơn thanh toán

Trong màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các đơn thanh toán ở tất cả các trạng thái

Hết.