Khái quát chung

• Cổng tích hợp chức năng EIP, ERP và liên kết dữ liệu tự động mà không cần nhập dữ liệu trùng lặp. Tất cả các thông tin đều rõ ràng trong nháy mắt.

• Cổng thông tin cung cấp các chức năng kiểm tra và phê duyệt trực tuyến để giúp thiết lập một môi trường văn phòng không cần giấy tờ.

• Tất cả thông tin và chức năng của hệ thống đều được bảo vệ tốt thông qua kiểm soát truy cập đa cấp và chặt chẽ.

• Theo dõi thông tin hoạt động theo thời gian thực của công ty.

• Quản lý thông tin và quy trình xuyên suốt các doanh nghiệp, phòng ban, khu vực, ngôn ngữ và thời gian bằng cổng web đăng nhập một lần.

• Tính linh hoạt và tùy biến sâu để hợp lý hóa quy trình kinh doanh.

1. Biểu đồ luồng hệ thống

1.1. Quy trình kế toán

Tất cả thông tin về dòng tiền được ghi lại ngay lập tức dưới dạng biểu mẫu nội bộ. Sau đó, các biểu mẫu nội bộ sẽ được tạo chứng từ kế toán một cách tự động. Tất cả các biểu mẫu đều có thể được thiết lập quy trình làm việc cụ thể.

1.2. Quá trình tương tác báo giá/đặt hàng/yêu cầu/mua hàng

Hình trên thể hiện sự tương tác của quá trình mua hàng và đặt hàng. Đơn bán hàng và yêu cầu có thể được tạo tự động từ báo giá. Đơn mua hàng có thể được tạo tự động từ đơn bán hàng.

1.3. Quy trình khoản đã thu

Khoản đã thu bao gồm: thu tiền mặt và thu tiền chuyển khoản.

+ Thu tiền mặt: Các khoản phải thu → Thu tiền mặt → Quản lý thu ngân

+ Thu tiền chuyển khoản : Khoản phải thu → Quản lý thu ngân → Thu tiền chuyển khoản.

1.4. Quy trình quản lý vật liệu

Chức năng của Quy trình quản lý vật liệu

+ Quản lý phiên bản dữ liệu sản phẩm

+ Quy trình sản xuất sản phẩm và Bảo trì BOM

+ Quản lý lệnh sản xuất và các đơn hàng liên quan

+ Sử dụng quản lý hoạch định vật tư MRP

+ Quản lý sử dụng Lập kế hoạch và điều độ nâng cao (APS)

+ Thực hiện quản lý kho hàng.

1.5. Quy trình sản xuất

+ Quản lý đơn sản xuất

+ Quản lý trang web

+ Quản lý chấm công

+ Quản lý nguồn nhân lực

2. Màn hình đăng nhập

Đăng nhập: Trang đăng nhập hệ thống trình bày như sau, cách đăng nhập là nhập số tài khoản và mật khẩu để đăng nhập

3. Trang chủ

Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ vào màn hình chính như sau

Trang chính bao gồm: Thanh tác vụ trên cùng là menu chính. Khi di chuột qua một mục của thanh, thanh đó sẽ hiển thị menu các tùy chọn. Nhấp vào một trong các tùy chọn, hệ thống sẽ chuyển đến chức năng cụ thể.

3.1. Cài đặt

·        Setting là cơ sở để thiết lập dữ liệu cơ bản. Nó có thể được ví như nền móng của một tòa nhà. Chỉ sau khi hoàn thành việc xây dựng nền móng cơ bản thì tầng một mới có thể được xây dựng. Ví dụ: cài đặt công ty chứa thông tin công ty, cài đặt mặt hàng tồn kho, cài đặt kho và cài đặt quy trình xử lý.

3.2. Cơ bản

Basic giống như tầng một của tòa nhà, nó chứa việc thiết lập các dữ liệu cơ bản, chẳng hạn như người dùng, khách hàng, nhà cung cấp, hàng tồn kho, vật liệu, v.v.

Với những thiết lập cơ bản ở trên, bạn thực hiện bằng các thao tác trên tài liệu thực tế. Tiếp theo, chúng tôi sẽ giới thiệu các khái niệm quan trọng của hệ thống. Việc hiểu rõ khái niệm này sẽ giúp bạn hiểu được nguyên lý hoạt động của hệ thống này.

4. Màn hình quản lý và màn hình chỉnh sửa

Tại hệ thống A2 chúng tôi có 2 loại màn hình: màn hình quản lý và màn hình chỉnh sửa

4.1. Màn hình quản lý

Tại màn hình Quản lý, bạn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm và tạo mới.

Tiêu chí tìm kiếm có 2 loại định dạng, một là kiểu văn bản, một là kiểu ngày. Kiểu văn bản bạn có thể điền từ khóa hoặc chọn danh sách thả xuống, kính lúp; kiểu ngày có thể chọn từ lịch. Kiểu ngày phải có định dạng yyyy/MM/dd.

4.2. Màn hình chỉnh sửa

Màn hình chỉnh sửa cho phép chỉnh sửa nội dung của bản ghi này, bạn cần nhấn Lưu sau khi sửa. Tại màn hình chỉnh sửa, chúng ta có đầu đơn và dữ liệu chi tiết, phía trên là đầu đơn, phía dưới là chi tiết.

5.  Khái niệm hướng đối tượng

Khái niệm hướng đối tượng là kết nối các đối tượng (trang) và (đối tượng) trang mà không ảnh hưởng lẫn nhau. Bạn có thể coi một trang như một đối tượng và các đối tượng có thể được kết nối với nhau. Cấu trúc thiết kế này rất linh hoạt và các chức năng của màn hình rõ ràng và không lộn xộn. Ví dụ: Quản lý đơn hàng là một đối tượng và có nhiều loại tài liệu khác nhau trong quản lý đơn hàng. Đơn cử: đơn đặt hàng và báo giá đều thuộc phạm vi của quản lý đơn hàng, còn đơn hàng và báo giá là những đối tượng khác nhau.

Các đối tượng khác nhau có thể tạo ra các màn hình chỉnh sửa liên quan. Nếu bạn cần chỉnh sửa đối tượng, bạn cần truy cập vào đối tượng hoặc xử lý các thao tác khác nhau trong đối tượng, chẳng hạn như đặt hàng và tạo các đơn hàng vận chuyển liên quan.

Kết thúc.