Quản lý kho
- 27 thg 5, 2024
- 20 phút đọc
Đã cập nhật: 6 thg 9, 2024
1. Tổng quan
Hiển thị truy vấn tồn kho theo thời gian thực và theo ngày cụ thể. Quản lý các giao dịch xuất nhập kho khác nhau bao gồm điều chỉnh hàng tồn kho, phân bổ, vận chuyển đơn hàng, nhập hàng xin mua, phân bổ sản xuất, điều chỉnh sản xuất,…
Sau đây là giới thiệu tất cả các loại giao dịch nhập/xuất hàng tồn kho trong hệ thống:
2. Các loại giao dịch xuất nhập kho
Loại giao dịch | Loại cha | Phân loại | Cài đặt | Mô tả |
採購入庫 |
|
|
| PO Receiving * Nhập kho đơn xin mua |
加工訂單入庫 |
|
|
| PS Receiving * Nhập kho gia công sản xuất |
訂單出貨 |
|
|
| Order Shipping * Phiếu xuất hàng bán |
庫存調整 |
|
| Manual AutoAdjustRequest | Manual Adjustment * Điều chỉnh thủ công |
|
| AutoAdjustTolerance | AutoAdjustTolerance | Auto Tolerance Adjustment * Tự động điều chỉnh dung sai |
庫存調整 |
| Scrap |
| Scrap Adjustment * Điều chỉnh phế liệu |
庫存調整 |
| ExceptionScrap |
| ExceptionScrap Adjustment * Điều chỉnh phế liệu bất thường |
庫存調整 |
| StockCheck |
| Stock Check Adjustment * Điều chỉnh kiểm kê |
庫存調整 |
| CostStockCheck |
| Cost Stock Check Adjustment * Điều chỉnh giá trị tồn kho |
庫存調整 |
| SAReturn | Shipping ReShip NoReShip | SAReturn Adjustment * Đơn đặt hàng trả về |
庫存調整 |
| SAAdjust |
| SA Adjust Adjustment * Đơn điều chỉnh đặt hàng |
庫存調整 |
| POReturn | Returning ReShip NoReship | PO Return Adjustment * Đơn mua hàng trả về |
|
| POAdjust |
| PO Adjust Adjustment * Điều chỉnh đơn xin mua hàng |
庫存調整 |
| MOAdjustment | MES Manual | MO Adjustment * Đơn điều chỉnh sản xuất |
庫存調整 |
| MOCorrection |
| MO Correction Adjustment * Điều chỉnh báo cáo công việc |
庫存調整 |
| Borrow-Return |
| Borrow-Return Adjustment * Đơn mượn hàng trả về |
庫存調整 |
| Relocation |
| Relocation Adjustment * Đơn điều chỉnh vị trí |
庫存調整 |
| AdjustBoxNo |
| Adjust Box No Adjustment * Đơn điều chỉnh mã hộp |
庫存調整 |
| ReturnAdjustment |
| Return Adjustment * Đơn điều chỉnh trả hàng |
|
| UsageAdjustment |
| Usage Adjustment * Đơn điều chỉnh sử dụng |
|
| RDFee |
| RD Fee Adjustment * Đơn điều chỉnh chi phí nghiên cứu |
|
| CostAdjustment |
| Cost Adjustment * Đơn điều chỉnh chi phí |
|
| DrawingAdjustment |
| Drawing Adjustment * Đơn điều chỉnh bản vẽ |
庫存調整入庫 | 庫存調整 |
|
| Adjustment Check-In * Đơn điều chỉnh vào |
調撥 |
|
|
| Manual Transfer * Đơn phân bổ thủ công |
調撥 |
| Custody |
| Custody Transfer * Đơn chuyển nhượng cho thuê |
調撥 |
| Rental |
| Rental Transfer * Đơn chuyển kho cho thuê |
調撥 |
| MOTransfer | MORelease MOReturn MOOutsourcing MOTooling Returning | MO Transfer * Đơn phân bổ sản xuất |
調撥 |
| Repairing | Repairing | Repair Transfer * Đơn chuyển kho bảo trì |
調撥 |
| DrawingTransfer |
| Drawing Transfer * Đơn chuyển kho bản vẽ |
調撥入庫 | 調撥 |
|
| Transfer Check-In * Đơn chuyển kho vào |
3. Tạo giao dịch kho
Phần sau đây giới thiệu cách thêm một đơn xuất nhập kho mới.
3.1. Tạo phiếu nhập kho đơn xin mua mới. (Chúng tôi đã giới thiệu ở chương Đơn xin mua)
Phần này có thể tham khảo tại Quản lý mua hàng.
3.2. Tạo đơn hàng mua trả về mới (Chúng tôi đã giới thiệu ở chương Đơn xin mua)
Phần này có thể tham khảo tại Quản lý mua hàng.
3.3. Tạo phiếu xuất hàng mới (Chúng tôi đã giới thiệu ở chương Đơn đặt hàng)
Phần này có thể tham khảo tại quản lý đơn đặt hàng.
3.4. Tạo đơn nhập kho gia công sản xuất (Chúng tôi đã giới thiệu ở chương Đơn đặt hàng)
Phần này có thể tham khảo tại quản lý đơn đặt hàng.
3.5. Tạo đơn bán hàng trả về (Chúng tôi đã giới thiệu ở chương Đơn đặt hàng)
Phần này có thể tham khảo tại quản lý đơn đặt hàng.
3.6. Tạo đơn điều chỉnh (Phân loại: Trống / Cài đặt: Manual)
Mô tả: loại giao dịch này cho phép thủ kho điều chỉnh tăng/giảm tồn kho của mặt hàng theo số lô, vị trí, đơn vị trọng lượng.
Vào màn hình kho cụ thể và chọn tab "Thêm mới xuất nhập kho".
Tìm loại hoạt động để điều chỉnh hàng tồn kho.
Nếu người dùng không thể tìm thấy Loại hồ sơ xuất nhập kho yêu cầu, người dùng cần xem và thêm danh mục tài liệu trong Thiết lập hồ sơ xuất nhập kho bên dưới. Chỉ thực hiện thao tác này khi sử dụng Loại giao dịch này lần đầu tiên.
Sau khi thêm, người dùng có thể tạo giao dịch hàng tồn kho.
Ngoài ra, giao dịch tồn kho chung cũng có thể được tạo tại màn hình quản lý kho. Tại màn hình này, người dùng có thể chỉ định loại xuất/nhập kho và xem tất cả các kho, sau đó tạo đơn theo kho cụ thể.
Quay lại màn hình kho, tìm loại Adjustment * Đơn điều chỉnh và nhấn Thêm ghi chép xuất nhập kho mới.
Sau khi lưu, tài liệu điều chỉnh hàng tồn kho mới sẽ được mở và thuộc tính tài liệu là Manual (điều chỉnh thủ công).
3.7. Chỉnh sửa đơn xuất nhập kho
Ở đây, chúng tôi giới thiệu màn hình chỉnh sửa Đơn điều chỉnh. Có các nút xóa, sao chép, tự động ký và lưu ở trên cùng màn hình.
Xóa: khi đơn ở trạng thái bản nháp và không có các file, các giao dịch liên quan, người dùng có thể sử dụng nút xóa.
Sao chép: cho phép người dùng sao chép nhanh đơn điều chỉnh hiện tại. Sau khi sao chép, người dùng có đơn điều chỉnh mới với cùng kho và cùng mặt hàng.
Tự động xác nhận: Ký giao dịch nhanh chóng sang bước tiếp theo, không cần mở trình ký duyệt.
Lưu lại: sau khi người dùng thay đổi bất kỳ thông tin nào, hãy nhấn vào nút này để lưu.
Thiết lập lại: trả lại thông tin gốc trước khi lưu.
3.7.1. Thêm mã hàng vào Hạng mục điều chỉnh
Trong Hạng mục điều chỉnh, các mã hàng cần được thêm vào bằng thủ công, nhấp vào nút Thêm sản phẩm mới.
Mở ra màn hình này, chuyển sang tab Danh sách tồn kho theo số lô để tìm mặt hàng còn tồn. Hoặc sử dụng tab khác bất kỳ để tìm mã hàng hiện có.
Bấm tìm kiếm, sau đó chọn mặt hàng rồi chuyển sản phẩm đã chọn, hệ thống sẽ mang mã hàng vào Hạng mục điều chỉnh => Thành công. Nhấn để đóng màn hình.
Tìm kiếm tất cả vật liệu.
Người dùng sẽ thấy các mã hàng được thêm vào Hạng mục điều chỉnh. Người dùng có thể sửa đổi số lượng, trọng lượng đơn vị và trọng lượng tịnh sau đó nhấn lưu lại.
Nếu cần tăng lượng hàng tồn kho thì điền số dương, ngược lại điền số âm và luôn điền số dương cho trọng lượng. Nếu cần giảm lượng hàng tồn kho, người dùng cần xem xét xem mình điền chính xác số lô và vị trí lưu trữ hay chưa. Nếu nhập sai, đơn điều chỉnh sẽ không đóng được (khấu trừ hàng tồn kho).
3.7.2. Hạng mục điều chỉnh (Kèm số tồn)
Hiển thị các mặt hàng có trong Hạng mục điều chỉnh với tồn kho hiện có.
Ghi chú có thể được sửa đổi trên màn hình này. Bản ghi chú không thể thay đổi khi trạng thái đơn đã đóng. Tuy nhiên, các giá trị ghi chú tương tự có thể được thay đổi tại đây mà không ảnh hưởng đến dữ liệu quan trọng.
3.7.4. Tập tin liên quan
Trong tab này người dùng có thể đính kèm tài liệu, như là hình ảnh hoặc tập tin văn bản. Chọn tập tin > nhấn Lưu lại.
3.7.5. Tài sản
Những thay đổi hậu cần chi tiết hơn có thể được theo dõi trên màn hình này. Vật liệu phải được liên kết trước với Mã tài sản.
3.7.6. In
Hiển thị các báo cáo tổng hợp vì đơn điều chỉnh đôi khi được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau: xin mua trả về, bán hàng trả về, kiểm kê.
3.7.7. Thư điện tử liên quan
Các thư điện tử liên quan có thể xem trên màn hình này.
3.7.8. Tin Nhắn/ Tờ trình
Trong màn hình này, người dùng có thể tạo các tin nhắn và tờ trình liên quan, đồng thời liên kết và theo dõi các tài liệu này.
3.7.9. Ghi chép chứng từ
Trong Ghi chép chứng từ, người dùng có thể tạo một cách bán tự động và xem chứng từ đã tạo. Sau khi nhấn nút Thêm chứng từ mới, người dùng sẽ được chuyển sang màn hình Quản lý chứng từ để tạo chứng từ nhanh chóng.
3.7.10. Lưu trình ký duyệt
Trong màn hình này, người dùng có thể xem quy trình phê duyệt hiện được thiết lập cho tài liệu này.
3.7.11. Tập tin phê duyệt liên quan
Trong màn hình này, người dùng có thể xem các tập tin đính kèm của lưu trình phê duyệt. Nếu cần đính kèm tập tin lên, người dùng cần vào lưu trình phê duyệt để thêm.
3.7.12. Hỗ trợ trực tuyến
Trên màn hình này, người dùng có thể xem tài liệu trực tuyến hoặc nội dung hỗ trợ. Nếu cần tải tập tin lên, người dùng cần vào trang thiết lập của quy trình phê duyệt.
3.7.13. Ghi chép thay đổi đơn từ
Trong màn hình này, người dùng có thể xem các ghi nhận thay đổi của tài liệu này, các ghi nhận này sẽ ghi lại người thay đổi, thời gian thay đổi và giá trị thay đổi.
3.7.14. Đơn phân bổ liên quan
Tạo giao dịch đơn phân bổ từ đơn điều chỉnh.
Người dùng chọn Kho mục tiêu.
Bấm vào nút Thêm đơn phân bổ mới.
Đơn phân bổ được tạo nhanh chóng.
3.7.15. Ký đơn điều chỉnh
Nhấn vào nút Ký duyệt.
Sẽ xuất hiện màn hình sau đây.
Tên bước ký duyệt màu đỏ là bước người dùng cần ký. Nhấp vào nút trong cột Các bước ký duyệt. Điền Loại lộ trình và Ý kiến sau đó nhấn vào Xác nhận => OK.
Trả lại phiếu yêu cầu: quay lại luồng màn hình trình duyệt để ký bước tiếp theo.
Xem đơn trình duyệt: quay lại màn hình chính.
3.8. Tạo đơn điều chỉnh phế liệu
Cách thức tạo đơn điều chỉnh phế liệu cũng tương tự như tạo đơn điều chỉnh. Vui lòng tham khảo các bước tạo đơn điều chỉnh.
CNhấp vào nút “Thêm ghi chép xuất nhập kho mới” trong hàng Loại xuất nhập kho = “庫存調整”, Hoạt động xuất nhập kho = “庫存調整_報廢 * Scrap”, Loại = “Scrap”. Xuất hiện màn hình tạo, nhấn vào Lưu.
Chúng ta sẽ thấy giao dịch mới có Phân loại chi tiết = “Scrap”.
Báo phế là liệt kê hàng tồn kho bị lỗi hoặc trả đơn giá về 0 nên nguyên vật liệu cần được chọn từ tồn kho.
Trong Hạng mục phế liệu dự kiến, người dùng có thể tích vào Loại bỏ hàng hỏng và hàng tồn kho ban đầu là sản phẩm không bị đánh dấu hỏng.
Sau khi đóng đơn, đơn giá sản phẩm sẽ trở về 0, hệ thống sản xuất sẽ tự động tạo chứng từ xuất kho rồi nhập lại vào kho.
3.9. Tạo đơn kiểm kê
Mô tả: loại giao dịch này dùng để điều chỉnh tồn kho sau khi kiểm kho thực tế định kỳ.
Cách thức tạo đơn kiểm kê cũng tương tự như tạo đơn điều chỉnh. Vui lòng tham khảo các bước tạo đơn điều chỉnh.
Bấm vào nút “Thêm ghi chép xuất nhập kho mới” trong hàng Loại xuất nhập kho = “庫存調整”, Hoạt động xuất nhập kho = “庫存調整_盤點 * Stock Check”, Loại = “Stock Check”. Xuất hiện màn hình tạo, nhấn vào Lưu. Chúng ta sẽ thấy đơn điều chỉnh mới với Phân loại chi tiết = “StockCheck”.
Có thể sử dụng nút "Tải lại vật liệu tồn kho" để tự động tải các mã vật liệu tồn kho vào đây.
Sau khi tải, người dùng có thể sử dụng chức năng đặt lại số lượng tồn kho hiện tại về 0 để nhanh chóng điền vào đúng số lượng tồn kho.
Danh sách hàng tồn kho có thể được xuất và in.
Ngoài ra, tab Quản lý hàng tồn kho trong Quản lý kho có thể tạo đơn kiểm kê hàng loạt. Do hoạt động kiểm kê hàng tồn kho thường được thực hiện ở mỗi kho nên giao diện này giúp nhanh chóng tạo đơn kiểm kê hàng tồn cho từng kho.
Sau khi tạo xong, màn hình sẽ chuyển sang tab Đơn kiểm kê chưa đóng.
Sau khi đơn kiểm kê được tạo, vật liệu tồn kho sẽ tự động được tải.
Màn hình này hiển thị các đơn kiểm kê đã đóng.
3.10. Tạo đơn điều chỉnh vị trí
Mô tả: Loại đơn này dùng để điều chỉnh tất cả các thông tin liên quan đến hàng tồn kho như: số lượng, đơn vị trọng lượng, trọng lượng tịnh, vị trí, số lô, Mã đơn sản xuất, STT quy trình, STT đợt quy trình... Thông tin điền vào sẽ thay đổi, các thông tin còn lại thì không.
Cách thức tạo đơn điều chỉnh vị trí cũng tương tự như tạo đơn điều chỉnh. Vui lòng tham khảo các bước tạo đơn điều chỉnh.
Nhấp vào nút “Thêm ghi chép xuất nhập kho mới” trong hàng Loại xuất nhập kho = “庫存調整”, Hoạt động xuất nhập kho = “庫存調整_;_Relocation”, Loại = “Relocation”. Xuất hiện màn hình tạo, nhấn vào Lưu.
Chúng ta sẽ thấy đơn mới với Phân loại chi tiết = “Relocation”.
Người dùng cũng có thể sử dụng tab "Đơn điều chỉnh vị trí hạng mục" để tạo các đơn điều chỉnh vị trí hàng loạt. Màn hình này có thể tự động mang mã sản phẩm vào đơn mới.
Hạng mục đơn điều chỉnh vị trí chủ yếu chọn vật liệu trong kho, nên khi thêm mã sản phẩm, hệ thống sẽ tự động vào tab “Tìm kiếm hạng mục nhập kho” để chọn.
Nếu người dùng cần sửa đổi vị trí hoặc số lô, hãy điền vị trí và số lô cần sửa vào cột Vị trí đích hoặc Số lô đích/Số lô chỉ định.
Nếu người dùng cần phân bổ một phần hàng tồn kho đến các vị trí hoặc số lô khác nhau, vui lòng tham khảo hướng dẫn trên trang để thực hiện các thao tác phân bổ.
3.11. Tạo Đơn điều chỉnh sản xuất (Chúng tôi đã giới thiệu trong phần Đơn sản xuất)
Phần này có thể tham khảo trong Đơn sản xuất.
3.12. Tạo đơn phân bổ
Mô tả: loại đơn này dùng để chuyển hàng từ kho A (Kho nguồn) sang kho B (Kho đích).
Phần sau đây mô tả cách thêm đơn phân bổ theo cách thủ công.
Vào Quản lý kho để chọn mã kho, sau đó chuyển sang tab Xuất nhập kho, tab con Thêm mới xuất nhập kho.
Nhấn vào nút “Thêm ghi chép xuất nhập kho mới” trong dòng Loại xuất nhập kho = “調撥”, Hoạt động xuất nhập kho = “Transfer * Phân phối”, Loại = trống.
Xuất hiện màn hình này, người dùng chọn "Đến kho (Kho đích)" rồi nhấn Lưu lại.
Sẽ thấy đơn phân bổ mới được tạo.
Thao tác thêm mặt hàng chuyển kho cũng tương tự như đơn điều chỉnh, điểm khác biệt duy nhất là số lượng không chia thành số dương và số âm mà phải chọn từ hàng tồn kho. Nếu không, có thể sẽ không đủ hàng tồn kho và không thể đóng đơn được
3.13. Đơn phân bổ sản xuất (Chúng tôi đã giới thiệu trong phần Đơn sản xuất)
Phần này có thể tham khảo trong Đơn sản xuất.
4. Tìm kiếm kho
Trong Quản lý kho, tab Tìm kiếm kho, người dùng điền Tiêu chí tìm kiếm: Mã kho, Tên kho, Loại kho (Product, ProductS, ProductC) sau đó nhấn Kiếm.
Màn hình này có thể tìm kiếm tất cả các kho.
Bấm vào mã kho để vào màn hình kho chính.
Chúng ta có thể thay đổi một số thông tin của kho: Loại kho chi tiết, Công suất hàng ngày, Người quản lý, Giám sát viên và nhấn lưu lại.
5. Kho khách hàng
Người dùng có thể tìm kiếm Kho khách hàng tương ứng theo mã khách hàng.
6. Kho Nhà cung cấp
Người dùng có thể tìm kiếm Kho của Nhà cung cấp theo mã nhà cung cấp.
7. Sơ đồ cây danh mục kho/ Vị trí lưu kho
Màn hình này hiển thị kho và vị trí trong sơ đồ cây theo mục đích sử dụng.
Vị trí lưu trữ có thể được nhìn thấy trong sơ đồ cây sản xuất.
8. Chỉnh sửa kho
8.1. Thêm đơn xuất nhập kho mới
Chức năng này đã được giới thiệu ở các chương trước, người dùng có thể tham khảo các bài viết trước như tạo giao dịch tồn kho mới trong quản lý đơn đặt hàng, quản lý xin mua, quản lý kho.
8.2. Đơn phác thảo
Màn hình này cho phép người dùng tìm kiếm các đơn phác thảo trong kho này.
Màn hình này cho phép người dùng tìm kiếm các đơn đang được tiến hành trong kho này.
Màn hình này cho phép người dùng tìm kiếm tất cả các giao dịch trong kho này.
Màn hình này cho phép người dùng tìm kiếm những thay đổi tồn kho thực tế trong kho. Sau khi hoàn tất các giao dịch xuất nhập tồn, hệ thống sẽ tự động tạo chứng từ xuất nhập để tăng giảm tồn kho. Do đó, chứng từ được chia làm hai loại: nhập kho và xuất kho.
Màn hình này có thể được sử dụng để truy vấn tổng thể hàng tồn kho của kho này.
Màn hình này có thể được sử dụng để truy vấn chi tiết hàng tồn kho của kho này, chẳng hạn như số lô của hàng tồn kho.
Màn hình này được sử dụng để truy vấn các phiếu xuất hàng bán của kho này.
Màn hình này cho phép người dùng truy vấn chi tiết hàng tồn kho trong quá trình sản xuất và nhanh chóng thực hiện các lệnh điều chỉnh sản xuất.
Lựa chọn tồn kho và đơn sản xuất cho mặt hàng tự nhập kho.
Sau khi tạo đơn điều chỉnh sản xuất xong, vào trang này để tìm kiếm.
Màn hình này hiển thị các đơn điều chỉnh sản xuất đã đóng của MO.
8.11.3. Đơn phân bổ sản xuất
Màn hình này hiển thị các đơn phân bổ trong sản xuất.
Màn hình này cho phép người dùng thiết lập vị trí lưu kho.
9.1. Đơn nhập hàng đang tiến hành
Tab này dùng để tìm các đơn nhập hàng xin mua đang tiến hành.
9.2. Đơn nhập hàng đang chờ
Tab này dùng để tìm các đơn nhập hàng xin mua đang chờ/ phac thảo.
9.3. Tìm kiếm đơn nhập hàng
Tab này dùng để tìm các đơn nhập hàng xin mua với mọi trạng thái.
Màn hình này dùng để tìm kiếm tất cả sản phẩm nhập hàng.
9.5. Ký duyệt đơn từ
Màn hình này hiển thị tất cả các đơn nhập hàng được tạo bởi người dùng đang đăng nhập và cho phép người dùng ký đơn hàng loạt.
10. Quản lý kho
Quản lý kho có thể truy vấn tất cả các loại tài liệu tồn kho trên hệ thống và tìm tài liệu cần thiết dựa trên các điều kiện tìm kiếm khác nhau.
10.1. Xuất nhập kho đang tiến hành
Màn hình này dùng để truy vấn các đơn xuất nhập kho đang tiến hành.
10.2. Xuất nhập kho phác thảo
Màn hình này dùng để truy vấn các đơn xuất nhập kho đang phác thảo.
10.3. Tìm kiếm xuất nhập kho
Màn hình này dùng để truy vấn tất cả các đơn xuất nhập kho.
10.4. Hạng mục xuất nhập kho dự định
Màn hình này có thể truy vấn các hạng mục xuất/nhập kho dự định của tất cả các giao dịch hàng tồn kho.
10.5. Hạng mục xuất nhập kho thực tế
10.6. Hạng mục đơn chờ đóng
Màn hình này cho phép người dùng truy vấn các hạng mục nhập/xuất kho trong đơn chưa đóng.
10.7. Tìm kiếm xuất nhập kho (Lưu trữ)
Màn hình này có thể truy vấn các đơn xuất nhập kho có trạng thái lưu trữ. Khi dữ liệu hệ thống quá lớn, một phần dữ liệu sẽ được chuyển về khu vực lưu trữ để tránh ảnh hưởng đến tốc độ tính toán của tài liệu thông thường khác.
10.8. Hạng mục xuất nhập kho dự định (Lưu trữ)
Màn hình này có thể truy vấn các hạng mục xuất nhập kho dự định có trạng thái lưu trữ.
10.9. Hạng mục xuất nhập kho thực tế (Lưu trữ)
Màn hình này có thể truy vấn các hạng mục xuất nhập kho thực tế ở trạng thái lưu trữ.
10.10. Ký duyệt đơn từ
Màn hình này có thể phê duyệt hàng loạt tất cả các giao dịch hàng tồn kho.
10.11. Thay đổi ngày giao hàng
Màn hình này cho phép người dùng thay đổi Ngày dự kiến của tất cả các giao dịch tồn kho.
11. Quản lý đơn mượn hàng trả về
Tab này dùng để tạo đơn trả về và tìm kiếm đơn mượn hàng trả về.
Màn hình này dùng để quản lý mượn và trả lại hàng tồn kho. Khi hàng tồn kho không đủ và cần mượn từ nhà cung cấp, người dùng cần thực hiện lệnh mượn và trả về tại đây. Để thêm giao dịch mượn hàng trả về mới, vui lòng tham khảo phần Tạo đơn điều chỉnh.
11.1. Tạo đơn hàng trả về
Màn hình này dùng để tạo các đơn hàng trả về. Người dùng cần tìm kiếm các đơn mượn hàng chưa hoàn trả để tạo các đơn hàng trả về.
Trong tab Tạo đơn hàng trả về, chọn mã kho trong Điều kiện tìm kiếm, bấm nút Kiếm > Chọn mã hàng > Nhấn nút Tạo đơn mượn hàng trả về.
11.2. Đơn mượn hàng trả về phác thảo
Tab này được sử dụng để tìm kiếm các đơn mượn hàng trả về ở trạng thái phác thảo.
11.3. Đơn mượn hàng trả về đang tiến hành
Tab này được sử dụng để tìm kiếm các đơn mượn hàng trả về ở trạng thái đang tiến hành.
11.4. Tìm kiếm đơn mượn hàng trả về
Tab này được sử dụng để tìm kiếm các đơn mượn hàng trả về với tất cả trạng thái.
11.5. Báo cáo mượn hàng trả về
Màn hình này cho phép người dùng truy vấn các hồ sơ liên quan tới trạng thái vật liệu đã mượn và số tiền chưa được trả lại.
12. Quản lý hàng tồn kho
Trong Quản lý hàng tồn kho, người dùng có thể tạo các hoạt động kiểm kê hàng loạt và truy vấn các đơn chưa đóng. Để biết hướng dẫn chi tiết, vui lòng tham khảo phần Tạo đơn kiểm kê trong Tạo giao dịch kho.
Màn hình này là lệnh chuyển nhượng cho thuê đối với hàng tồn kho. Khi khách hàng hoặc nhà cung cấp mượn nguyên liệu tồn kho từ công ty, cần phải tạo một đơn chuyển nhượng. Để thêm đơn chuyển nhượng cho thuê mới, vui lòng tham khảo chương Tạo đơn phân bổ.
Đơn chuyển nhượng trả lại hàng có thể được tạo trên màn hình này.
Trong màn hình tạo đơn chuyển nhượng cho thuê, người dùng có thể thao tác trên nhiều kho cùng lúc mà không cần vào một kho cụ thể mỗi lần tạo. Tương tự như tab Đơn xuất nhập kho mới trong quản lý kho.
Màn hình này dùng để tìm kiếm các đơn chuyển nhượng cho thuê phác thảo.
Màn hình này dùng để tìm kiếm các đơn chuyển nhượng cho thuê đang tiến hành.
Màn hình này dùng để tìm kiếm tất cả các đơn chuyển nhượng cho thuê.
Màn hình này cho phép người dùng truy vấn các vật liệu trong đơn chuyển nhượng cho thuê.
Màn hình này cho phép người dùng kiểm tra số lượng hàng còn lại của các đơn chuyển nhượng cho thuê, mà các đơn này chưa được trả lại hàng.
14. Tìm kiếm tồn kho
Màn hình này được sử dụng để truy vấn hàng tồn kho và các truy vấn được thực hiện dựa trên các nhu cầu hiển thị khác nhau.
14.1. Tìm kiếm tồn kho
Màn hình này dùng để truy vấn tồn kho nguyên vật liệu theo mã hàng.
14.2. Danh sách hàng tồn kho (Số lô)
Màn hình này dùng để truy vấn chi tiết tồn kho. Màn hình này hiển thị tồn kho của vật liệu được nhóm theo mã hàng, số lô, vị trí và đơn vị trọng lượng.
14.3. Danh sách hàng tồn kho (Quy trình sản xuất)
Màn hình này dùng để truy vấn chi tiết hàng tồn kho liên quan đến việc đặt hàng nguyên vật liệu trong kho. Màn hình này hiển thị tồn kho của vật liệu được nhóm theo theo mã hàng, số lô, vị trí, đơn vị trọng lượng, mã đơn sản xuất, stt quy trình sản xuất.
Màn hình này dùng để truy vấn chi tiết hàng tồn kho hiện có của từng đơn nhập kho.
14.5. Tìm kiếm ghi chú hàng tồn kho
Màn hình này dùng để truy vấn các ghi chú về vật liệu và thực hiện các sửa đổi đối với các ghi chú đó. Chỉ nhân viên quản lý kho mới có quyền sửa đổi.
14.6. Thống kê phân loại kế toán
Màn hình này hiển thị kết quả thống kê tồn kho theo phân loại kế toán.
14.7. Thống kê vật liệu
Màn hình này cho phép người dùng truy vấn hàng tồn kho và so sánh với nhu cầu, chẳng hạn như lượng hàng tồn kho tối thiểu và số lượng đặt mua.
15. Điều chỉnh giá nhập kho
Màn hình này dùng để điều chỉnh đơn giá cho các đơn nhập kho và tính toán cho các giao dịch tiếp theo. Điền tiêu chí tìm kiếm > Nhấn nút Kiếm > Thay đổi đơn giá > Bấm nút Lưu/Điều chỉnh.
Hạng mục đã được cập nhật Đơn giá, cột Cập nhật chi phí bằng tay = "Yes".
16. Tìm đơn xuất nhập kho bị lệch giá
Màn hình này hiển thị các đơn giao dịch kho có chi phí đơn vị không cân bằng với giao dịch nguồn (So sánh chi phí với chi phí nguồn). Do hệ thống sử dụng phương pháp riêng để tính toán chi phí nên chi phí đơn hàng xuất là chi phí đơn hàng nhập nguồn.
17. Giao dịch chưa có giá vật tư
18. Báo cáo kho
Sau đây sẽ giới thiệu các báo cáo kho, được chia thành các tab sau:
18.1. Báo cáo tồn cuối
Báo cáo này là để in danh sách tồn cuối. Điền tiêu chí tìm kiếm và nhấn nút In.
18.2. Báo cáo tồn cuối (Kho, Phân loại trung)
18.3. Báo cáo tồn cuối - Phân loại trung
18.4. Báo cáo tồn cuối theo số lô
Báo cáo này được sử dụng để in thông tin tồn kho cuối kỳ bao gồm số lô. Chúng ta điền tiêu chí tìm kiếm và nhấn nút In.
18.5. Báo cáo tổng kho
Báo cáo này tổng hợp số lượng hàng tồn kho theo kho.
18.6. Báo cáo chi tiết xuất nhập kho
Báo cáo này có thể truy vấn các bảng quan hệ chuyển vào và chuyển ra mã hàng của các giao dịch.
18.7. Xuất Nhập Kho - Vật Liệu
Báo cáo này trình bày số liệu thống kê xuất nhập tồn của vật liệu trong kỳ.
18.8. Xuất Nhập Kho - Kho, Vật Liệu
Báo cáo này trình bày số liệu thống kê xuất nhập tồn của kho và vật liệu trong kỳ.
18.9. Xuất Nhập Kho - Kho, Vật Liệu, Trọng Lượng
Báo cáo này trình bày số liệu thống kê xuất nhập tồn của kho và vật liệu trong kỳ và có thêm thông tin của trọng lượng.
18.10. Thời gian vật liệu tồn kho
Báo cáo này có thể truy vấn thời gian tồn kho của từng đơn hàng nhập kho tại bất kỳ thời điểm nào.
Báo cáo này hiển thị thời gian tồn kho của từng vật liệu trong các kho tại bất kỳ thời điểm nào và thực hiện phân tích điểm rơi.
18.12. Báo cáo thời gian vật liệu tồn kho - Kho, Vật liệu
18.13. Thời gian vật liệu tồn kho – Vật liệu
Báo cáo này hiển thị thời gian tồn kho của từng vật liệu tại bất kỳ thời điểm nào và thực hiện phân tích điểm rơi.
18.14. Báo cáo thời gian vật liệu tồn kho – Vật liệu
Bảng này dùng để in phân tích thời gian tồn kho của vật liệu trong mỗi kho tại bất kỳ thời điểm nào.
18.15. Báo cáo giá thành đơn vị thấp nhất dựa trên kho, số lượng vật tư
Bảng này dùng để in bản phân tích chi phí giá thành đơn vị thấp nhất của từng kho và nguyên vật liệu tại bất kỳ thời điểm nào.
18.16. Báo cáo giá thành đơn vị thấp nhất dựa trên số lượng vật tư
Bảng này dùng để in phân tích chi phí giá thành đơn vị thấp nhất của từng vật liệu tại bất kỳ thời điểm nào.
19. Cài đặt liên quan
Màn hình này hiển thị các thiết lập liên quan giao dịch xuất nhập kho.
20. Ghi chép thay đổi đơn từ
Màn hình này hiển thị các Ghi chép thay đổi đơn từ liên quan.
Trong màn hình này, người dùng có thể xem các ghi nhận thay đổi của các tài liệu kho, bản ghi này sẽ ghi nhận lại người thay đổi, thời gian thay đổi và giá trị thay đổi.
21. Hỗ trợ trực tuyến
Trên màn hình này, người dùng có thể xem tài liệu trực tuyến hoặc nội dung hỡ trợ. Nếu cần tải tập tin lên, người dùng cần vào trang cài đặt của quy trình phê duyệt.
22. Bộ lọc ký duyệt kho
Kết thúc.