Quản lý nhân sự
- 2 thg 6, 2024
- 4 phút đọc
Đã cập nhật: 25 thg 3
Quản lý nhân sự bao gồm các dữ liệu nhân viên và thiết lậo lương. Nhấp vào Nhân sự trong mô-đun Basic để vào màn hình quản lý.
1. Thêm hồ sơ nhân viên mới
Thêm nhân viên mới bằng nút ở đầu màn hình.
Mã người dùng, tên và tài khoản đăng nhập phải được điền khi thêm nhân viên mới, tương tự như thêm người dùng mới.
Sau khi thêm, thông tin nhân viên sẽ được mở trên màn hình mới.
2. Chỉnh sửa thông tin nhân viên
Bấm vào mã nhân viên trên màn hình tìm kiếm nhân viê
Sau khi nhấn vào mã nhân viên, người dùng có thể chỉnh sửa các thông tin của nhân viên.
2.1. Thông tin cơ bản
Ghi nhận các thông tin cơ bản của nhân viên.
2.2. Cài đặt bảng lương
Tab này cho phép người dùng thiết lập mức lương nhân viên.
2.3. Company Shift A2User
Employee can set different shift.
In the user scheduling screen, you can see that these available shifts have been set.
This setting is the same as other settings of User-Company Shift A2User, Please refer to section: User Management- 2.8. Company Shift A2User
2.4. Cài đặt hạn ngạch nghỉ phép
Tab này cho phép người dùng đặt hạn ngạch nghỉ phép của nhân viên. Người dùng có thể sử dụng nút "Tải lại thiết lập" để mang giá trị mặc định ra dựa trên bảng tóm tắt nghỉ phép.
2.5. Hình nhân viên
Ảnh nhân viên có thể được tải lên và xem trước trên màn hình này.
2.6. Lịch sử phiếu chấm công
This screen allows you to view employee working hours, overtime hours, etc.
Click “Message ID” to check
2.7. A2User Transport Log
This screen displays the distance and travel times, making it easier to calculate carbon emissions.
2.8. Related Certificate
You can record relevant certificate courses
2.9. Salary Payment
This tab allows you to view salary payment records of employee
2.10. Discipline Warning
This tab is to view commendation and warning records (Employee Discipline) of employee,
click “New Discipline Warning”and relevant disciplinary warning notes can be created
2.11. Manually Change Log
2.12. A2User Training Log
You can record relevant training courses
2.13. A2User Job Log
You can record previous positions held
2.14. A2User Companies Worked
The name of the company where you previously worked can be recorded
2.15. Ghi chép thay đổi đơn từ
Tại đây người dùng có thể kiểm tra các ghi nhận thay đổi thông tin nhân viên
3. Quản lý nhân sự
3.1. Tìm kiếm người dùng
Hồ sơ người dùng có thể được xem tại tab này
3.2. Hồ sơ nhân viên
Hồ sơ nhân viên
Có thể xem hồ sơ nhân viên tại tab này
Tìm kiếm hồ sơ việc làm của nhân viên
You can search the records of employees in relevant job of the company , such as basic salary, years in current role, etc.
Xuất hồ sơ việc làm của nhân viên
Employee job in company can be exported into Excel reports, click “Export to Excel”
3.3. Cài đặt bảng lương
Thiết lập lương
Tab này dùng để thiết lập mức lương của tất cả nhân viên
Thiết lập lương (Cấp quản lý)
This tab is to set the salary of supervisor
3.4. Nhân viên vay nợ
3.5. Cài đặt hạn ngạch nghỉ phép
Tab này dùng để tìm kiếm hoặc chỉnh sửa hạn mức nghỉ phép của nhân viên. Đối với cài đặt ban đầu, người dùng có thể sử dụng nút "Tải lại cài đặt" dựa trên Loại nghỉ phép để tải cùng một lúc cho những nhân viên có dữ liệu và nhân viên có dữ liệu rồi sẽ được giữ lại.
Người dùng cần Thiết lập Loại nghỉ phép trước khi tải.
3.6. Nhật ký đi lại của nhân viên/ Tải lên
Carbon emissions can be calculated based on employee commuting records
Nhật ký đi lại bản thảo của nhân viên
You can view the commuting record of all employees, the status is in Draft.
Relevant attachments can be uploaded
Nhật ký đi lại đang tiến hành của nhân viên
You can view the commuting record of all employees, the status is in Active
3.7. Sơ đồ tổ chức công ty
Màn hình này cho phép người dùng xem sơ đồ tổ chức công ty dưới dạng sơ đồ cây.
Tổ chức công ty có thể được chỉnh sửa bên dưới. Sơ đồ tổ chức bao gồm các cài đặt cấp trên và cấp dưới.
3.8. Thiết lập chi tiết lương
Thiết lập chi tiết lương
You can view employees's salary details, such as allowances or bonuses
Thiết lập chi tiết lương (Cấp quản lý)
You can view supervisor’s salary details, such as allowances or bonuses
3.9. Thiết lập phụ cấp
Thiết lập phụ cấp
You can search employee allowances
Thiết lập phụ cấp (Cấp quản lý)
You can search supervisor allowances
Tải thiết lập phụ cấp
3.10. Cài đặt ca
Có thể thêm ca làm việc mới của nhân viên tại tab này. Phải thiết lập Mã ca cho nhân viên để vận hành các chức năng làm việc và nghỉ việc trong quản lý kỳ nghỉ và quản lý sản xuất.
Click “Calculate Work Hours”, It will be automatically calculated “Regular Time Hours” and “Night Time Hours”
3.11. Nhóm ca làm việc
You can set company shift group
3.12. Danh mục phân loại ngày công
You can set the salary calculation method for different working days, such as holiday work, Regular Time Rate is 2 times salary
In this screen, you can set HR-related setting, such as the HRLeavingType and HR Allowance etc.
3.14. Nhật kí thay đổi nhân sự
In this screen, you can view the change of this document, such as the person who changed the information, log time etc.
3.15. Hỗ trợ trực tuyến
Trên màn hình này, người dùng có thể xem tài liệu trực tuyến hoặc nội dung hỗ trợ. Nếu cần tải tập tin lên, người dùng cần vào trang cài đặt của quy trình ký duyệt.
Kết thúc.