1. Quản lý dự án
Màn hình quản lý dự án có thể quản lý theo các loại dự án khác nhau, chẳng hạn như dự án của khách hàng, dự án của nhà cung cấp, dự án nghiên cứu, v.v.
2. Thêm dự án mới
Có 10 loại dự án và mỗi loại đều có các nút để thêm dự án mới.
Ví dụ: Dự án chung
Dự án khảo sát
Sau khi nhấn vào nút Thêm dự án, màn hình thêm mới sẽ xuất hiện để điền thông tin cơ bản về dự án. Màn hình điền thông tin dự án của từng loại đều giống nhau. Chỉ khác biệt ở Loại dự án.
Điền tên dự án (bắt buộc) và chọn mã khách hàng, mã nhà cung cấp,… Sau khi điền xong nhấn Lưu.
Màn hình dự án mới sẽ được hiển thị sau đó.
3. Dự án chung
3.1. Chỉnh sửa dự án
Lấy Dự án chung làm ví dụ, người dùng có thể sửa đổi tên dự án, Ngày bắt đầu dự tính… Sau khi điều chỉnh xong, vui lòng nhấn vào nút Lưu lại để lưu
Các nút hiển thị ở đầu màn hình chỉnh sửa là:
+ Xoá: Xóa dự án
+ Sao chép dự án: Người dùng có thể sao chép dự án và sửa đổi nó
+ Xác nhận: có thể tự động ký duyệt sang bước tiếp theo
+ Lưu lại: Lưu dữ liệu sau khi sửa đổi
+ Thiết lập lại: Trả về giá trị trước đó
3.1.1. Tổng quan
Có thể điền các nội dung liên quan như tóm tắt, ghi chú và tiến độ tải dự án, v.v.
3.1.2. Thành viên
Màn hình này cho phép người dùng thêm thành viên liên quan đến dự án này
3.1.3. Biểu đồ Gantt
Tại màn hình này người dùng có thể hiểu rõ về dòng thời gian, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc của từng dự án. Chủ yếu theo dõi tiến độ của từng dự án nhiệm vụ
Dự tính hoàn thành
Thực tế hoàn thành
3.1.4. Đơn sản xuất/ mua hàng nội bộ
Người dùng có thể truy vấn các đơn đặt hàng nội bộ và đơn đặt hàng sản xuất liên quan đến dự án này hoặc nhấn vào Thêm IM RD liên quan để thêm đơn đặt hàng nội bộ.
3.1.5. Doanh Thu/Chi phí/Dự toán ngân sách
Doanh thu
Màn hình này có thể truy vấn các khoản thu nhập liên quan đến dự án, chẳng hạn như báo giá, đơn đặt hàng, các khoản phải thu liên quan, các khoản đã thu liên quan, v.v.
Thêm báo giá/đơn hàng
Nhấn vào Thêm báo giá để tạo một đơn báo giá để liên kết với dự án này. Mã khách hàng phải được điền cho mỗi đơn hàng.
Hệ thống sẽ tự động lấy mã khách hàng của tiêu đề dự án làm giá trị mặc định trong màn hình Báo giá mới. Người dùng có thể thay đổi mã khách hàng bằng kính lúp.
Sau khi tạo thành công, màn hình chuyển sang màn hình chỉnh sửa báo giá.
Tạo đơn đặt hàng cũng tương tự như trên
Liên kết đơn báo giá/đơn hàng/khoản phải thu/khoản đã thu
Ví dụ: Nhấp vào Liên kết đơn hàng để liên kết với đơn hàng đã được tạo.
Người dùng sẽ thấy màn hình tìm kiếm đơn hàng. Người dùng chọn đơn hàng cần liên kết với dự án hiện tại và nhấn vào nút Thêm. Để đóng màn hình hiện tại, vui lòng nhấn vào nút Đóng ở góc trên bên phải.
Bây giờ người dùng sẽ thấy đơn hàng đã được liên kết
Hủy liên kết đơn báo giá/đơn hàng/khoản phải thu/khoản đã thu
Ví dụ: Để hủy liên kết khoản phải thu, chọn mục cần hủy và nhấn Hủy liên kết Dự án với khoản phải thu để hủy.
Hạng mục chi phí
Tương tự như các khoản thu nhập, thông tin hiển thị trên các khoản chi là: đơn yêu cầu mua hàng, đơn mua hàng, đơn phải trả, đơn thanh toán.
Nhấn vào nút Thêm mới để thêm các tài liệu này. Các giao dịch đó có thể được liên kết với dự án này
Bấm vào nút để liên kết tài liệu giống như liên kết đơn hàng
Nhấn nút hủy liên kết tài liệu tương tự như hủy liên kết đến mục phải thu.
Bảng dự toán ngân sách
Màn hình này hiển thị các mục ngân sách liên quan đến dự án này. Người dùng cũng có thể tạo mục ngân sách mới bằng cách nhấn nút Thêm mới ngân sách, Thêm mới ngân sách thay đổi.
3.1.6. Ghi nhận xuất nhập kho
Người dùng có thể kiểm tra hồ sơ xuất nhập kho và thêm đơn điều chỉnh bằng cách nhấn nút Tạo đơn điều chỉnh mới.
Nhấn vào nút Tạo đơn điều chỉnh mới, hệ thống sẽ hiển thị màn hình bên dưới. Người dùng có thể sử dụng kính lúp để tìm kiếm vị trí kho/lưu trữ. Nhấn vào Lưu khi hoàn tất.
Sau khi tạo thành công, người dùng có thể thấy trong tiêu đề của đơn điều chỉnh có thông tin về dự án liên quan.
Quay lại màn hình dự án, màn hình Ghi nhận xuất nhập kho, người dùng có thể xem bản ghi đơn điều chỉnh vừa tạo
3.1.7. Ghi chép liên lạc
Các ghi chép liên quan đến dự án này có thể được thêm vào, chẳng hạn như Nhật ký liên hệ khách hàng, Nhật ký liên hệ nhà cung cấp
Thêm nhật ký liên hệ khách hàng
Màn hình này cho phép người dùng truy vấn các hồ sơ giao dịch của dự án này với khách hàng. Nếu người dùng muốn thêm hồ sơ mới, hãy nhấp vào Thêm nhật ký liên hệ khách hàng để điền nội dung liên quan.
Điền chủ đề, nội dung và các thông tin khác và lưu lại sau khi hoàn thành.
Trong màn hình chỉnh sửa, người dùng có thể tải lên các tập tin liên quan như hình ảnh, tài liệu...
Nhật ký liên hệ nhà cung cấp
Màn hình này cho phép người dùng truy vấn hồ sơ giao dịch với nhà cung cấp liên quan đến dự án này. Nếu người dùng muốn thêm hồ sơ mới, hãy nhấp vào Thêm nhật ký liên hệ nhà cung cấp để điền nội dung liên quan.
3.1.8. Tập tin đính kèm
Trong màn hình này, người dùng có thể tải lên các tệp có liên quan, thường là hình ảnh hoặc tệp văn bản
3.1.9. Nhiệm vụ
Thêm nhiệm vụ dự án mới
Đây là một nhiệm vụ cá nhân trong dự án, được sử dụng để thiết lập các nhiệm vụ cần hoàn thành cho các nhiệm vụ liên quan đến cá nhân, cũng như theo dõi tiến độ. Một dự án có thể tạo ra nhiều nhiệm vụ.
Nhấn vào Thêm nhiệm vụ dự án và vào màn hình để điền thông tin sau. Nhấn vào Lưu sau khi hoàn tất.
Dựa trên ước tính của từng cá nhân, hãy điền vào ngày dự kiến bắt đầu, ngày dự kiến hoàn thành, ngày hoàn thành và các thông tin khác, đồng thời điền vào Mức độ ưu tiên để cho biết thứ tự xử lý của các nhiệm vụ.
Nhiệm vụ liên quan
Màn hình này hiển thị các nhiệm vụ con và nhiệm vụ nguồn liên quan đến nhiệm vụ. Người dùng cũng có thể nhấp vào Thêm nhiệm vụ con để tạo các nhiệm vụ con chi tiết.
Thêm nhiệm vụ con mới
Nhấn vào Thêm nhiệm vụ con mới để tạo nhiệm vụ con
Tương tự như khi tạo nhiệm vụ dự án, người dùng điền các thông tin sau và nhấn Lưu
Sau khi hoàn thành thông tin ở màn hình nhiệm vụ dự án mới, trong nhiệm vụ liên quan và nhiệm vụ con liên quan sẽ hiển thị bản ghi này
Liên kết đến nhiệm vụ mới
Nhấn vào kính lúp để chọn các nhiệm vụ liên quan khác liên quan đến dự án này. Để liên kết các nhiệm vụ khác, hãy chọn và nhấn vào Lưu.
Dữ liệu liên quan
Trong màn hình này, người dùng có thể tải lên các tệp có liên quan, thường là hình ảnh hoặc tệp văn bản.
Liên kết của tin nhắn
Trong màn hình này, người dùng có thể tải lên các liên kết có liên quan, thường là URL
Tài Liệu Liên Quan
Màn hình này hiển thị tài liệu liên quan và thêm tài liệu
Phiếu chấm công
Bảng chấm công mới có thể được thêm vào nhiệm vụ dự án để ghi lại nội dung công việc và giờ làm việc.
Ghi chép thay đổi
Trong màn hình này, người dùng có thể xem bản ghi thay đổi của tài liệu này, bản ghi này sẽ ghi lại người thay đổi, thời gian thay đổi và trường thay đổi.
Tin nhắn/Tờ trình liên quan
Trong màn hình này, người dùng có thể tạo các tin nhắn/ tờ trình có liên quan, đồng thời liên kết và theo dõi các tài liệu này.
Tin nhắn/Tờ trình liên quan:
Người dùng có thể truy vấn tin nhắn/ tờ trình liên quan đến dự án này
Thêm Tờ trình mới
Người dùng có thể thêm tờ trình liên kết đến dự án này, tìm kiếm và chọn tờ trình cần liên kết > Lưu
3.1.10. Phiếu chấm công
Màn hình này hiển thị bảng chấm công liên quan đến dự án này.
3.1.11. Liên kết của nhiệm vụ
Sau khi thêm liên kết URL có liên quan vào trang dự án, người dùng có thể liên kết nó với nhiệm vụ. Thêm liên kết > Lưu.
Người dùng có thể xem URL của liên kết có liên quan trong nhiệm vụ dự án
3.1.12. Sản phẩm
Màn hình này cho phép người dùng truy vấn các mặt hàng sản phẩm dự án liên quan và thêm các mặt hàng sản phẩm dự án mới.
Nhấn vào Thêm mới sản phẩm và các mặt hàng dự án sẽ xuất hiện. Chọn mặt hàng > Lưu. Sau khi hoàn thành, hãy đóng góc trên bên phải để đóng màn hình.
Sau khi hoàn thành, quay lại màn hình và người dùng có thể thấy các mục mới được thêm vào.
3.1.13. Tin nhắn/ Tờ trình liên quan
Màn hình này hiển thị các tin nhắn/ tờ trình liên quan đến dự án. Người dùng cũng có thể thêm các tin nhắn/ tờ trình. Nhấn vào Thêm tin nhắn mới/Thêm mới tờ trình để thêm tin nhắn/ tờ trình mới.
3.1.14. Dự Án Con
Người dùng có thể truy vấn các dự án con và hạng mục dự án con liên quan hoặc bấm vào biểu tượng kính lúp để thêm các dự án con
3.1.15. Tài Liệu
Màn hình này hiển thị tài liệu liên quan và thêm tài liệu
Trong màn hình Tài liệu, chọn màn hình Thêm tài liệu, chọn tài liệu trong danh sách và nhấn Lưu để thêm các tài liệu liên quan
3.1.16. Biên bản cuộc họp
Người dùng có thể truy vấn các biên bản cuộc họp đã thêm và thêm các biên bản cuộc họp liên quan tại màn hình này.
Trên trang Thêm biên bản cuộc họp, chọn biên bản cần thêm và nhấn Lưu để thêm biên bản cuộc họp.
3.1.17. Lịch đơn Công tác
Màn hình này hiển thị các đơn công tác và thành viên công tác liên quan đến dự án này
Hoặc nhấn vào trang Thêm đơn công tác, chọn đơn cần và lưu để thêm đơn công tác vào dự án
3.1.18. Báo cáo không tuân thủ
Báo cáo không tuân thủ
Màn hình này có thể truy vấn các báo cáo về sự không phù hợp liên quan đến dự án này. Báo cáo về sự không phù hợp (NCR) phải được liên kết với dự án.
3.1.19. Thư điện tử
Màn hình này hiển thị các thư liên quan. Người dùng cũng có thể nhấn vào Tạo Email mới để tạo thư mới.
3.1.20. Danh sách vật liệu
Để biết danh sách nguyên liệu, vật liệu cần thiết để sản xuất sản phẩm và bán thành phẩm, người dùng có thể kiểm tra mã số nguyên liệu liên quan trên màn hình này.
3.1.21. Ghi chép thay đổi đơn từ
Trong màn hình này, người dùng có thể xem bản ghi thay đổi của tài liệu này, bản ghi này sẽ ghi lại người thay đổi, thời gian thay đổi và trường thay đổi.
3.2. Dự án chung đang tiến hành
Tại màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các dự án chung đang tiến hành
Người dùng có thể bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm tất cả các dự án chung đang tiến hành. Hoặc điền mã dự án, mã khách hàng và các điều kiện khác rồi bấm Tìm kiếm để tìm kiếm dự án theo các điều kiện đã chọn
3.3. Dự án chung phác thảo
Tại màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các dự án chung phác thảo
Người dùng có thể bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm tất cả các dự án chung phác thảo. Hoặc điền mã dự án, ngày tạo và các điều kiện khác rồi bấm Tìm kiếm để tìm kiếm dự án theo các điều kiện đã chọn
3.4. Tất cả các dự án chung
Tại màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các dự án chung ở tất cả các trạng thái
Người dùng có thể bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm tất cả các dự án chung. Hoặc điền mã dự án, ngày tạo và các điều kiện khác rồi bấm Tìm kiếm để tìm kiếm dự án theo các điều kiện đã chọn
4. Dự án nghiên cứu
4.1. Dự án nghiên cứu đang tiến hành
Tại màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các dự án nghiên cứu đang tiến hành
Người dùng có thể bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm tất cả các dự án nghiên cứu đang tiến hành. Hoặc điền mã dự án, mã khách hàng và các điều kiện khác rồi bấm Tìm kiếm để tìm kiếm dự án theo các điều kiện đã chọn
4.2. Dự án nghiên cứu phác thảo
Tại màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các dự án nghiên cứu phác thảo
Người dùng có thể bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm tất cả các dự án nghiên cứu phác thảo. Hoặc điền mã dự án, ngày tạo và các điều kiện khác rồi bấm Tìm kiếm để tìm kiếm dự án theo các điều kiện đã chọn
4.3. Kiểm tra tất cả các dự án nghiên cứu
Tại màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các dự án nghiên cứu ở tất cả các trạng thái
Người dùng có thể bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm tất cả các dự án nghiên cứu. Hoặc điền mã dự án, ngày tạo và các điều kiện khác rồi bấm Tìm kiếm để tìm kiếm dự án theo các điều kiện đã chọn
5. Dự án khách hàng
5.1. Dự án khách hàng đang tiến hành
Tại màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các dự án khách hàng đang tiến hành
Người dùng có thể bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm tất cả các dự án khách hàng đang tiến hành. Hoặc điền mã dự án, mã khách hàng và các điều kiện khác rồi bấm Tìm kiếm để tìm kiếm dự án theo các điều kiện đã chọn
5.2. Dự án khách hàng phác thảo
Tại màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các dự án khách hàng phác thảo
Người dùng có thể bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm tất cả các dự án khách hàng phác thảo. Hoặc điền mã dự án, ngày tạo và các điều kiện khác rồi bấm Tìm kiếm để tìm kiếm dự án theo các điều kiện đã chọn
5.3. Tất cả các dự án khách hàng
Tại màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các dự án khách hàng ở tất cả các trạng thái
Người dùng có thể bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm tất cả các dự án khách hàng. Hoặc điền mã dự án, ngày tạo và các điều kiện khác rồi bấm Tìm kiếm để tìm kiếm dự án theo các điều kiện đã chọn
6. Dự án nhà cung cấp
6.1. Dự án nhà cung cấp đang tiến hành
Tại màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các dự án nhà cung cấp đang tiến hành
Người dùng có thể bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm tất cả các dự án nhà cung cấp đang tiến hành. Hoặc điền mã dự án, mã nhà cung cấp và các điều kiện khác rồi bấm Tìm kiếm để tìm kiếm dự án theo các điều kiện đã chọn
6.2. Dự án nhà cung cấp phác thảo
Tại màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các dự án nhà cung cấp phác thảo.
Người dùng có thể bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm tất cả các dự án nhà cung cấp phác thảo. Hoặc điền mã dự án, ngày tạo và các điều kiện khác rồi bấm Tìm kiếm để tìm kiếm dự án theo các điều kiện đã chọn
6.3. Tất cả các dự án nhà cung cấp
Tại màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các dự án nhà cung cấp ở tất cả trạng thái.
Người dùng có thể bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm tất cả các dự án nhà cung cấp. Hoặc điền mã dự án, ngày tạo và các điều kiện khác rồi bấm Tìm kiếm để tìm kiếm dự án theo các điều kiện đã chọn
7. Dự án khảo sát
7.1. Dự án khảo sát đang tiến hành
Tại màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các dự án khảo sát đang tiến hành
Người dùng có thể bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm tất cả các dự án khảo sát đang tiến hành. Hoặc điền mã dự án, ngày tạo và các điều kiện khác rồi bấm Tìm kiếm để tìm kiếm dự án theo các điều kiện đã chọn
7.2. Dự án khảo sát phác thảo
Tại màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các dự án khảo sát phác thảo
Người dùng có thể bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm tất cả các dự án khảo sát phác thảo. Hoặc điền mã dự án, ngày tạo và các điều kiện khác rồi bấm Tìm kiếm để tìm kiếm dự án theo các điều kiện đã chọn
7.3. Tất cả các dự án khảo sát
Tại màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các dự án khảo sát ở tất cả các trạng thái
Người dùng có thể bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm tất cả các dự án khảo sát. Hoặc điền mã dự án, ngày tạo và các điều kiện khác rồi bấm Tìm kiếm để tìm kiếm dự án theo các điều kiện đã chọn
8. Dự án ứng dụng
8.1. Dự án ứng dụng đang tiến hành
Tại màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các dự án ứng dụng đang tiến hành
Người dùng có thể bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm tất cả các dự án ứng dụng đang tiến hành. Hoặc điền mã dự án, ngày tạo và các điều kiện khác rồi bấm Tìm kiếm để tìm kiếm dự án theo các điều kiện đã chọn
8.2. Dự án ứng dụng phác thảo
Tại màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các dự án ứng dụng phác thảo
Người dùng có thể bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm tất cả các dự án ứng dụng phác thảo. Hoặc điền mã dự án, ngày tạo và các điều kiện khác rồi bấm Tìm kiếm để tìm kiếm dự án theo các điều kiện đã chọn
8.3. Tất cả các dự án ứng dụng
Tại màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các dự án ứng dụng ở tất cả các trạng thái
Người dùng có thể bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm tất cả các dự án ứng dụng. Hoặc điền mã dự án, ngày tạo và các điều kiện khác rồi bấm Tìm kiếm để tìm kiếm dự án theo các điều kiện đã chọn
9. Dự án quy trình
9.1. Dự án quy trình đang tiến hành
Tại màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các dự án quy trình đang tiến hành
Người dùng có thể bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm tất cả các dự án quy trình đang tiến hành. Hoặc điền mã dự án, ngày tạo và các điều kiện khác rồi bấm Tìm kiếm để tìm kiếm dự án theo các điều kiện đã chọn
9.2. Dự án quy trình phác thảo
Tại màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các dự án quy trình phác thảo
Người dùng có thể bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm tất cả các dự án quy trình phác thảo. Hoặc điền mã dự án, ngày tạo và các điều kiện khác rồi bấm Tìm kiếm để tìm kiếm dự án theo các điều kiện đã chọn
9.3. Tất cả các dự án quy trình
Tại màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các dự án quy trình ở tất cả các trạng thái
Người dùng có thể bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm tất cả các dự án quy trình. Hoặc điền mã dự án, ngày tạo và các điều kiện khác rồi bấm Tìm kiếm để tìm kiếm dự án theo các điều kiện đã chọn
10. Dự án sở hữu trí tuệ
10.1. Dự án sở hữu trí tuệ đang tiến hành
Tại màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các dự án sở hữu trí tuệ đang tiến hành
Người dùng có thể bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm tất cả các dự án sở hữu trí tuệ đang tiến hành. Hoặc điền mã dự án, ngày tạo và các điều kiện khác rồi bấm Tìm kiếm để tìm kiếm dự án theo các điều kiện đã chọn
10.2. Dự án sở hữu trí tuệ phác thảo
Tại màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các dự án sở hữu trí tuệ phác thảo
Người dùng có thể bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm tất cả các dự án sở hữu trí tuệ phác thảo. Hoặc điền mã dự án, ngày tạo và các điều kiện khác rồi bấm Tìm kiếm để tìm kiếm dự án theo các điều kiện đã chọn
10.3. Tất cả các dự án sở hữu trí tuệ
Tại màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các dự án sở hữu trí tuệ ở tất cả các trạng thái
Người dùng có thể bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm tất cả các dự án sở hữu trí tuệ. Hoặc điền mã dự án, ngày tạo và các điều kiện khác rồi bấm Tìm kiếm để tìm kiếm dự án theo các điều kiện đã chọn
11. Dự án cải tiến
11.1. Dự án cải tiến đang tiến hành
Tại màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các dự án cải tiến đang tiến hành
Người dùng có thể bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm tất cả các dự án cải tiến đang tiến hành. Hoặc điền mã dự án, ngày tạo và các điều kiện khác rồi bấm Tìm kiếm để tìm kiếm dự án theo các điều kiện đã chọn
11.2. Dự án cải tiến phác thảo
Tại màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các dự án cải tiến phác thảo
Người dùng có thể bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm tất cả các dự án cải tiến phác thảo. Hoặc điền mã dự án, ngày tạo và các điều kiện khác rồi bấm Tìm kiếm để tìm kiếm dự án theo các điều kiện đã chọn
11.3. Tất cả các dự án cải tiến
Tại màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các dự án cải tiến ở tất cả các trạng thái
Người dùng có thể bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm tất cả các dự án cải tiến. Hoặc điền mã dự án, ngày tạo và các điều kiện khác rồi bấm Tìm kiếm để tìm kiếm dự án theo các điều kiện đã chọn
12. Dự án sản xuất tự động
12.1. Dự án sản xuất tự động đang tiến hành
Tại màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các dự án sản xuất tự động đang tiến hành
Người dùng có thể bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm tất cả các dự án sản xuất tự động đang tiến hành. Hoặc điền mã dự án, ngày tạo và các điều kiện khác rồi bấm Tìm kiếm để tìm kiếm dự án theo các điều kiện đã chọn
12.2. Dự án sản xuất tự động phác thảo
Tại màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các dự án sản xuất tự động phác thảo
Người dùng có thể bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm tất cả các dự án sản xuất tự động phác thảo. Hoặc điền mã dự án, ngày tạo và các điều kiện khác rồi bấm Tìm kiếm để tìm kiếm dự án theo các điều kiện đã chọn
12.3. Tất cả các dự án sản xuất tự động
Tại màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các dự án sản xuất tự động ở tất cả các trạng thái
Người dùng có thể bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm tất cả các dự án sản xuất tự động. Hoặc điền mã dự án, ngày tạo và các điều kiện khác rồi bấm Tìm kiếm để tìm kiếm dự án theo các điều kiện đã chọn
13. Tất cả các dự án
Màn hình này cho phép người dùng tìm kiếm các dự án thuộc mọi danh mục và trạng thái
14. Hạng mục tìm kiếm đơn xin mua
Màn hình này cho phép người dùng tìm kiếm tất cả các hạng mục mua sắm liên quan của dự án
15. Kế hoạch sản xuất nội bộ
Màn hình này có thể tìm kiếm tất cả các đơn hàng sản xuất nội bộ liên quan đến dự án và người dùng cũng có thể thêm Đơn hàng sản xuất nội bộ mới tại đây
15.1. Tạo đơn hàng nội bộ kế hoạch
Nhấn vào Tạo đơn hàng nội bộ kế hoạch để tạo đơn hàng sản xuất nội bộ mới
Nhấn vào kính lúp để tìm kiếm dự án. Sau khi chọn, người dùng có thể đưa liên kết vào. Khi hoàn tất, nhấn vào Thêm.
Trên màn hình chỉnh sửa, người dùng có thể thấy loại phụ là RD = Nghiên cứu và phát triển
15.2. Đơn hàng nội bộ đang phác thảo
Tại màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các đơn hàng nội bộ phác thảo
Người dùng có thể bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm tất cả các đơn hàng nội bộ phác thảo. Hoặc điền mã đơn hàng, mã khách hàng và các điều kiện khác rồi bấm Tìm kiếm để tìm kiếm đơn hàng theo các điều kiện đã chọn
15.3. Đơn hàng nội bộ đang tiến hành
Tại màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các đơn hàng nội bộ đang tiến hành
Người dùng có thể bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm tất cả các đơn hàng nội bộ đang tiến hành. Hoặc điền mã đơn hàng, mã khách hàng và các điều kiện khác rồi bấm Tìm kiếm để tìm kiếm đơn hàng theo các điều kiện đã chọn
15.4. Tìm kiếm đơn hàng nội bộ kế hoạch
Tại màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các đơn hàng nội bộ ở tất cả các trạng thái
Người dùng có thể bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm tất cả các đơn hàng nội bộ. Hoặc điền mã đơn hàng, mã khách hàng và các điều kiện khác rồi bấm Tìm kiếm để tìm kiếm đơn hàng theo các điều kiện đã chọn
15.5. Tìm kiếm hạng mục đơn hàng nội bộ kế hoạch
Tại màn hình này, người dùng có thể tìm kiếm các hạng mục của tất cả các đơn hàng nội bộ ở tất cả các trạng thái
Người dùng có thể bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm các hạng mục của tất cả các đơn hàng nội bộ. Hoặc điền các điều kiện rồi bấm Tìm kiếm để tìm kiếm các hạng mục đơn hàng theo các điều kiện đã chọn
15.6. Tìm kiếm trình ký duyệt
Màn hình này hiển thị tất cả Đơn hàng sản xuất nội bộ mà người dùng hiện tại có thể phê duyệt
Chọn đơn hàng cần được ký. Người dùng có thể sử dụng nút Chọn tất cả để ký duyệt tất cả các đơn hàng
16. Lệnh R&D
16.1. Đơn hàng sản xuất R&D đang thực hiện
Màn hình này dùng để tìm kiếm các đơn hàng sản xuất R&D đang thực hiện
Bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm tất cả các đơn hàng đang thực hiện. Hoặc điền mã đơn hàng, mã sản phẩm và các điều kiện khác rồi nhấn Tìm kiếm để tìm kiếm các đơn hàng theo các điều kiện đã chọn
16.2. Lệnh phác thảo Đơn đặt hàng R&D
Màn hình này dùng để tìm kiếm các đơn hàng sản xuất R&D phác thảo
Bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm tất cả các đơn hàng phác thảo. Hoặc điền mã đơn hàng, mã sản phẩm và các điều kiện khác rồi nhấn Tìm kiếm để tìm kiếm các đơn hàng theo các điều kiện đã chọn
16.3. Tìm kiếm đơn đặt hàng R&D
Màn hình này dùng để tìm kiếm các đơn hàng sản xuất R&D ở tất cả các trạng thái
Bấm vào nút tìm kiếm để tìm kiếm tất cả các đơn hàng. Hoặc điền mã đơn hàng, mã sản phẩm và các điều kiện khác rồi nhấn Tìm kiếm để tìm kiếm các đơn hàng theo các điều kiện đã chọn
16.4. Hạng mục đơn hàng
Màn hình này có thể tìm kiếm tất cả các hạng mục của đơn hàng sản xuất R&D.
Người dùng cũng có thể chọn đơn hàng và nhấn vào Tạo đơn hàng để tạo đơn hàng mới.
Hệ thống hiển thị tạo thành công
Các đơn hàng mới thêm vào sẽ ở trạng thái phác thảo
16.5. Mục tìm kiếm đơn hàng
Màn hình này để tìm kiếm tất cả mặt hàng trong đơn hàng sản xuất R&D. Người dùng có thể nhấn vào nút Chi tiết để xem Chi tiết mặt hàng đặt hàng.
Chi tiết mặt hàng
17. Cài đặt liên quan
17.1. Thiết lập lịch dự án mặc định
Nhấn vào Tên thiết lập để xem danh sách chung các cài đặt liên quan cho lịch trình đặt trước.
Nhấn vào Thêm mới loại lịch dự án để thêm thiết lập mới, chẳng hạn như thiết lập cho dự án nghiên cứu, Dự án chung
Điền vào loại dự án>OK
Sau khi thêm thiết lập mới, người dùng có thể xem tên thiết lập, điền loại thiết lập và tên lịch trình và lưu nó sau khi hoàn thành.
17.2. Cài đặt công ty liên quan
Màn hình này hiển thị tất cả các cài đặt liên quan đến dự án. Người dùng có thể nhấn vào tên thiết lập để mở màn hình thiết lập.
18. Biểu đồ Gantt
18.1. Kiểm tra tất cả các dự án
Người dùng có thể kiểm tra tiến độ của dự án và hiểu rõ thời gian bắt đầu, thời gian yêu cầu và ngày kết thúc của từng nhiệm vụ.
18.2. Thực tế ngày hoàn thành
Trong màn hình này, người dùng có thể xem lịch trình thực tế của tất cả các dự án
19. Bảng chấm công
19.1. Bảng chấm công
Màn hình này được sử dụng để tìm kiếm bảng chấm công trong một khoảng thời gian.
19.2. Tổng hợp bảng chấm công
Màn hình này dùng để tìm kiếm tổng số giờ làm việc của người dùng trong một khoảng thời gian
19.3. Bảng chấm công theo nhân viên
Màn hình này dùng để tìm kiếm và in bảng chấm công của nhân viên
19.4. Bảng chấm công theo dự án
Màn hình này dùng để tìm kiếm và in bảng chấm công liên kết với các dự án
19.5. Tạo phiếu chấm công bản thảo hàng loạt
Màn hình này dùng để cập nhật và tạo bảng chấm công hàng loạt
Tạo Bảng Chấm Công
Ở bên dưới, chọn phạm vi ngày/mã dự án và nhấn vào Tìm kiếm > OK
Người dùng có thể xem bảng chấm công ở trên.
Xuất phiếu chấm công
Xuất phiếu bảng chấm công: xuất toàn bộ bảng chấm công nháp của từng người dùng đã tạo để điều chỉnh, cập nhật nội dung bảng chấm công theo đợt.
Bấm vào Xuất sang Excel của mã người dùng muốn điều chỉnh.
Ok và tải tập tin xuống
Mẫu excel như sau:
Cột A = Mã phiếu chấm công
Cột B = Mã người dùng
Người dùng có thể sửa đổi cho các cột:
Cột H = Nội dung
Cột I = Giờ làm việc
Tải lên bảng chấm công
Bấm vào nút Tải lên, màn hình người dùng sẽ chuyển sang Phiếu chấm công bản thảo/Tải lên
Người dùng thêm tệp tại Tải lên bảng chấm công
Cập nhật phiếu chấm công
Chọn mã phiếu chấm công, sau đó nhấn vào nút Cập nhật phiếu chấm công.
Hệ thống sẽ căn cứ vào tệp excel do người dùng tải lên ở trên để kiểm tra mã phiếu chấm công và mã người dùng. Nếu trùng khớp sẽ cập nhật nội dung và giờ làm việc trong tệp excel lên hệ thống
Nếu mã phiếu chấm công và mã người dùng được chọn không khớp mã phiếu chấm công và mã người dùng trong tệp, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi và không cập nhật.
Xác nhận chấm công
Chọn Bảng chấm công, sau đó nhấn vào Xác nhận chấm công
Sau khi cập nhật, bảng chấm công đã chọn sẽ biến mất. Tại màn hình bảng chấm công, trạng thái = đang hoạt động
20. Công việc Dự Án
20.1. Nhiệm vụ dự án đang thực hiện
Màn hình này dùng để tìm kiếm tất cả các nhiệm vụ dự án đang hoạt động.
20.2. Nhiệm vụ dự án
Màn hình này dùng để tìm kiếm tất cả các nhiệm vụ dự án ở tất cả các trạng thái
20.3. Tổng hợp nhiệm vụ cá nhân
Màn hình này dùng để in các nhiệm vụ cá nhân của từng người dùng.
20.4. In công việc dự án
Màn hình này dùng để tìm kiếm và in tất cả các công việc của dự án, có thể chọn Bước ký duyệt để tìm kiếm.
21. Báo cáo dự án mua hàng
Báo cáo này hiển thị Đơn mua hàng liên quan đến Dự án
22. Quản lý trình duyệt cá nhân
Màn hình này hiển thị tất cả Dự án mà người dùng hiện tại có thể phê duyệt
Chọn dự án cần được ký. Người dùng có thể sử dụng nút Chọn tất cả để ký duyệt tất cả các dự án.
22.1. Dự án
Các dự án được tạo cho cá nhân có thể được ký trực tiếp tại đây
22.2. Nhiệm vụ dự án
Màn hình này hiển thị tất cả các nhiệm vụ dự án cá nhân tồn tại trong dự án và người dùng có thể ký trực tiếp tại đây.
Hết.