Quản lý nhà cung ứng
- 13 thg 6, 2024
- 5 phút đọc
Quản lý nhà cung ứng dùng để thiết lập thông tin nhà cung ứng, chẳng hạn như hồ sơ liên lạc, cài đặt điều khoản thanh toán, chi tiết giao dịch của nhà cung ứng, v.v., đồng thời có thể xem và theo dõi hồ sơ giao dịch liên quan.
1. Tạo nhà cung ứng mới
Trong Tab: Basic / Nhà cung ứng
Chọn “Thêm nhà cung ứng mới” như hình bên dưới
Tại cửa sổ mới điền thông tin nhà cung cấp (lưu ý thông tin có ký hiệu “*” là bắt buộc phải điền)
· Mã nhà cung ứng: có thể để mặc định hoặc thay đổi mã khác.
· Tên nhà cung ứng: nhập tên nhà cung ứng vào.
· Tên viết tắt nhà cung ứng: Nhập tên viết tắt của nhà cung cấp vào.
· Quốc gia: Chọn một quốc gia từ danh sách thả xuống.
· Loại tiền: chọn loại tiền tệ sử dụng tương ứng (USD, NDT, VNĐ,...)
· Thuế suất, Phương thức thanh toán: điền thuế suất và chọn hình thức thanh toán
Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn Lưu lại. Màn hình chỉnh sửa nhà cung cấp xuất hiện.
2. Chỉnh sửa nhà cung ứng
Sau khi tìm kiếm nhà cung cấp, nếu muốn chỉnh sửa, nhấn chọn Mã nhà cung ứng
Màn hình chỉnh sửa nhà cung cấp như sau. Người dùng có thể chỉnh sửa và lưu các thay đổi ở trên cùng và đồng thời có thể xem các tài liệu liên quan đến nhà cung cấp ở tab con bên dưới:
2.1. Cài đặt thanh toán
Có thể thiết lập thông tin thanh toán chẳng hạn như phương thức thanh toán, điều khoản thanh toán, v.v.
2.2. Sản phẩm nhà cung ứng
Tại màn hình Nhà cung cấp, người dùng có thể xem các thông tin cơ bản về nguyên liệu của nhà cung cấp. Trong màn hình này, người dùng có thể điền thủ công nguyên liệu của nhà cung cấp, bao gồm Mã sản phẩm, đơn giá, v.v.
2.3. Thiết lập nhà cung ứng
Thiết lập các thông tin cơ bản về nhà cung ứng, thông tin liên hệ, thông tin hóa đơn, v.v.
2.4. Thiết lập phương thức vận chuyển
2.5. Chi nhánh công ty/Nhà máy
Tab này dùng để thiết lập các thông tin liên quan như chi nhánh của nhà cung ứng hoặc nhà máy khác.
2.6. Đơn nhập hàng
Tab này dùng để truy vấn các giao dịch nhập kho và các mặt hàng lưu kho liên quan đến nhà cung cấp.
2.7. Hồ sơ dòng tiền
Người dùng có thể truy vấn hồ sơ dòng tiền liên quan của nhà cung cấp, chẳng hạn như số tiền mua hàng,…
Tìm kiếm đơn xin mua
Dùng để tìm kiếm tất cả các đơn xin mua liên quan đến nhà cung cấp
Tìm kiếm hạng mục xin mua
Tab này dùng để tìm kiếm các mặt hàng và số lượng liên quan của đơn xin mua.
Đơn chưa trả
Tab này dùng để tìm kiếm các giao dịch và số tiền phải trả chưa thanh toán
Tìm kiếm đơn phải trả
Tab này dùng để tìm kiếm các giao dịch phải trả.
Tìm kiếm hạng mục thanh toán
Tab này dùng để tìm kiếm các chi tiết trong đơn thanh toán cho nhà cung ứng.
Tìm kiếm hạng mục đã thu
Tab này dùng để tìm kiếm chi tiết của các đơn đã thu.
2.8. Hồ sơ ghi nợ
Dùng để truy vấn hồ sơ ghi nợ liên quan của nhà cung cấp.
2.9. Hồ sơ dịch vụ nhà cung cấp
Truy vấn hồ sơ dịch vụ liên quan đến nhà cung cấp, nhấp vào nút "Thêm mới dịch vụ nhà cung cấp" để tạo giao dịch mới.
2.10. Thư điện tử
Màn hình này hiển thị các email liên quan. Người dùng cũng có thể nhấp vào nút “Tạo mail mới” để tạo một email mới.
2.11. Tin nhắn
Tại màn hình này, người dùng có thể xem các tin nhắn liên hệ liên quan, và có thể nhấn vào nút "Thêm tin nhắn mới" để tạo đơn mới.
2.12. Đơn NCR
Màn hình này dùng để xem các đơn khiếu nại liên quan đến nhà cung cấp.
2.13. Tập tin đính kèm
Trong tab này, người dùng có thể tải tập tin lên nếu cần.
2.14. Nhật ký liên hệ nhà cung cấp
Tab này dùng để hiển thị các hồ sơ giao dịch với nhà cung cấp, chẳng hạn như đàm phán, v.v.
2.15. Tài Liệu
Có thể tìm kiếm tài liệu liên quan đến nhà cung cấp tại tab này.
Để thêm tài liệu mới, vui lòng đến mục Quản lý tài liệu > tab Tài liệu nhà cung cấp.
2.16. Ghi chép thay đổi đơn từ
Trong màn hình này, người dùng có thể xem các ghi nhận thay đổi trong màn hình nhà cung ứng, hệ thống sẽ ghi nhận lại người thay đổi, thời gian thay đổi và cột bị thay đổi.
3. Quản lý nhà cung ứng
3.1. Tìm kiếm nhà cung ứng
Tab này dùng để tìm kiếm tất cả Mã nhà cung ứng.
3.2. Dự án nhà cung ứng
Dự án đang tiến hành
Tab này dùng để tìm kiếm các dự án của nhà cung cấp có trạng thái = Đang tiến hành.
Dự án phác thảo
Tab này dùng để tìm kiếm các dự án của nhà cung cấp với trạng thái = Phác thảo.
Tìm kiếm dự án nhà cung ứng
Tab này được sử dụng để tìm kiếm tất cả các dự án của nhà cung cấp với mọi trạng thái.
3.3. Tìm kiếm vật liệu nhà cung ứng
Tìm kiếm vật liệu nhà cung ứng
Tab này dùng để tìm kiếm toàn bộ mã sản phẩm, tên sản phẩm của nhà cung cấp.
In vật liệu nhà cung ứng Tab này dùng để in danh sách sản phẩm của nhà cung ứng sang file pdf
3.4. Liên hệ nhà cung cấp
Tab này dùng để tìm kiếm thông tin liên hệ của nhà cung cấp như tên, số điện thoại, v.v.
3.5. Cài đặt liên quan
Tab này là cài đặt cho nhà cung cấp: ví dụ như phương thức thanh toán, v.v. Phương thức cài đặt này tương tự như cài đặt của khách hàng.
3.6. Hỗ trợ trực tuyến
Trên màn hình này, người dùng có thể xem tài liệu trực tuyến hoặc nội dung hỗ trợ. Nếu cần tải tệp tin lên, người dùng cần vào trang cài đặt của quy trình phê duyệt.
3.7. Ghi chép thay đổi đơn từ
Trong màn hình này, người dùng có thể xem các ghi nhận thay đổi trong màn hình nhà cung cấp, màn hình này sẽ ghi lại người thay đổi, thời gian thay đổi và giá trị bị thay đổi.
Kết thúc.